이 페이지는 Cloud Translation API를 통해 번역되었습니다.

조직 관리자 가이드

현재 단계:
프로젝트 마무리 타임라인을 참고하세요.

이 가이드는 Google Season of Docs 프로그램을 신청하거나 참여하는 조직 관리자를 대상으로 합니다.

조직에서 Google Season of Docs 프로그램에 참여해야 하나요?

다음 질문을 사용하여 오픈소스 프로젝트 또는 조직이 Google Season of Docs에 참여해야 하는지 판단하세요.

조직 또는 프로젝트가 다음에 해당하나요?

새 문서 또는 업데이트된 문서가 프로젝트 또는 커뮤니티의 목표를 달성하거나 문제를 해결하는 데 도움이 된다고 생각되나요?
문서 프로젝트의 성공을 측정하는 방법에 대한 초기 이해 또는 가설이 있나요?
기술 작가를 모집, 평가, 온보딩하는 데 도움을 주며 프로젝트 기간 (신청 기간 포함 6~8개월) 동안 질문에 답변하고 기타 지원을 제공할 수 있는 커뮤니티 회원이 있나요?
조직 관리자로 활동하고 신청서 작성, 프로그램 관리자의 질문에 답변, 월별 평가 및 최종 평가 및 사례 연구 제출을 조정할 커뮤니티 회원이 있나요? 또한 조직 관리자는 Google Season of Docs 프로그램이 완료된 후 후속 설문조사에 응답할 준비가 되어 있어야 합니다.

또한 Open Collective 계정을 만들 수 있는 기능을 포함하여 프로그램 자격요건을 충족해야 합니다.

조직 신청 절차

조직 신청 절차에는 탐색 단계와 신청 단계라는 두 단계가 있습니다.

탐색 단계

Google Season of Docs 신청은 2024년 2월 22일에 시작되지만, 조직은 신청서를 제출하기 전에 탐색 단계의 단계를 완료하는 데 시간을 할애하는 것이 좋습니다.

프로젝트 제안서 페이지를 만듭니다. 제안서 페이지에는 주요 요구사항, 목표 또는 문제 목록, 가능한 문서 솔루션, 가능한 측정항목이 포함됩니다. 이 페이지는 공개되어야 하며 커뮤니티 참여 및 토론이 가능해야 합니다. 참여하고자 하는 기술 작가를 위한 정보를 포함하세요. 질문하거나 관심을 표현하거나 프로젝트에 대해 자세히 알아볼 수 있는 곳은 어디인가요? Google Season of Docs에 관해 오픈소스 조직에 문의할 수 있는 이메일 주소를 추가하는 것이 좋습니다. 하지만 오픈소스 조직에 연락할 때 개인 이메일 주소를 이메일 주소로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 예시는 프로젝트 아이디어 목록을 참고하세요.
커뮤니티 채널에 제안서 페이지를 게시하고 Google Season of Docs GitHub 저장소의 관심 조직 목록에 조직을 추가합니다. Write The Docs Slack의 #season-of-docs 채널에서 링크를 공유할 수도 있습니다. 프로모션 및 언론 페이지에는 Google Docs 시즌에 관해 이야기할 때 사용할 수 있는 로고 및 기타 콘텐츠가 포함되어 있습니다.
문서 아이디어마다 기술 작가가 커뮤니티 및 조직과 성공적으로 협력하는 데 필요한 경험과 자격 요건을 고려하세요. 기술 작가가 개발하는 데 커뮤니티가 어떤 도움을 줄 수 있나요 (예: GitHub 또는 문서 도구 모음 사용)? (기술 작가와 협업하기 위한 가이드를 참고하세요.
관심 있는 기술 작가의 질문에 답변할 자원봉사자를 요청합니다.
프로젝트 작업에 관심이 있는 기술 작가가 제출한 관심 표현을 검토합니다.

신청 단계

제안서 페이지에서 가장 유망한 아이디어를 선택합니다. 각 조직은 제안서를 하나만 제출할 수 있습니다. 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 기술 문서 작성자의 관심을 가장 많이 받은 아이디어는 무엇인가요?
- 프로젝트의 가장 큰 문제를 해결하는 데 도움이 되는 아이디어는 무엇인가요? 완료될 가능성이 높지만 프로젝트에 큰 변화를 주지 못하는 문서 프로젝트 아이디어보다 더 큰 영향을 미칠 수 있는 더 위험한 아이디어를 선택하는 것이 좋습니다.
- 아이디어를 구현하려면 커뮤니티의 특정 회원이 참여해야 하나요? 참여할 시간이 있나요?
제안서 템플릿을 사용하여 제안서를 만듭니다. 다음 사항을 이해하고 포함해야 합니다.
- 해결하려는 문제
- 개선하거나 작성하려는 문서의 범위
- 문서 작성의 성공을 측정하는 방법
제안서에는 예산도 포함되어야 합니다. 불완전한 제안서는 고려되지 않습니다.
2024년 4월 2일 18:00(UTC)까지 신청 양식을 제출합니다. 수락된 제안서는 2024년 4월 10일에 발표됩니다.

프로젝트 개발 및 보고

조직 관리자는 프로그램의 각 단계에서 자신의 책임을 이해해야 합니다.

프로젝트 시작

조직에서 이미 프로젝트의 기술 작가를 선택한 경우 기술 작가와 시작 회의를 진행합니다. 기술 작가와 협력하여 작업 일정과 정기적인 체크인을 만들어야 합니다.
관심 있는 기술 작가로부터 여러 건의 관심 표현을 받은 경우 기술 작가 선정을 공개적으로 공지하거나 신청자에게 결정사항을 알립니다.

보조금 지급

Google Season of Docs는 2024년 6월 11일부터 기술 작가를 고용한 각 조직의 Open Collective 계정에 보조금의 40% 를 입금합니다. 조직에서는 프로젝트 시작 시 지급을 포함하여 프로젝트 주요 목표에 따라 기술 작가와 함께 지급 일정을 만드는 것이 좋습니다.
나머지 60% 는 2024년 12월 13일부터 최종 평가 및 케이스 연구를 완료하고 제출한 조직의 Open Collective 계좌에 입금됩니다. 모든 성공적인 프로젝트는 2024년 12월 13일부터 최종 지급을 받기 시작합니다.
Open Collective 계정 만들기에 대한 자세한 내용은 결제 가이드를 참고하세요.

프로젝트 상태 보고

조직 관리자는 상태 보고서 양식 링크를 받은 후 1주일 이내에 월간 상태 보고서를 작성해야 합니다. 링크는 이메일로 전송되므로 링크를 받지 못한 경우 스팸 폴더를 확인하세요.

프로젝트 최종 평가 및 사례 연구

조직은 2024년 12월 10일 18:00(UTC) 이전에 프로젝트 최종 평가와 사례 연구를 모두 완료하고 제출해야 잔여 보조금을 받을 수 있습니다.

최종 평가

최종 평가 및 우수사례 양식은 2024년 12월 10일 18:00(UTC) 1개월 전부터 조직 관리자가 사용할 수 있습니다.

우수사례

Google Docs 시즌 우수사례는 조직이 Google Docs 시즌에 참여한 결과 얻은 주요 결과물입니다. 프로젝트 업데이트의 주간 로그를 보관하면 사례 연구를 만드는 데 도움이 됩니다. 매주 프로젝트 진행 상황(필요한 경우 풀 리퀘스트, 문제 또는 대화 링크 포함), 잘 풀린 점과 잘 안 풀린 점, 배운 점, 질문을 기록합니다.

자세한 내용은 우수사례 작성을 참고하고 우수사례 템플릿에 따라 우수사례를 작성하세요. 우수사례 양식에서 우수사례를 링크로 제출합니다.

우수사례는 Google Season of Docs 사이트에 게시되므로 프로젝트에 관한 정보를 포함할 때 이 점을 고려하세요.

후속 설문조사

선정된 조직은 Google Season of Docs 프로젝트의 성공 여부를 추적하는 데 도움이 되도록 후속 설문조사에 3회 이상 참여해야 합니다. 후속 설문조사는 Google 문서 시즌의 영향을 파악하는 데 중요한 역할을 합니다.

양식

양식	링크	기한
조직 신청	조직 신청이 마감되었습니다. season-of-docs-announce에서 공지사항 메일링 리스트에 가입하여 최신 소식을 받아보세요.	2024년 4월 2일 18:00(UTC)
조직 결제 정보	조직 결제 정보 단계가 완료되었습니다. 조직의 결제 정보를 변경해야 하는 경우 Season of Docs 관리자에게 문의하세요.	2024년 5월 22일 18:00(UTC)
기술 문서 작성자 채용 증빙 서류	기술 문서 작성자 채용 단계가 완료되었습니다.	2024년 5월 22일 18:00(UTC)
월별 평가	월별 평가 단계가 종료되었습니다.	타임라인을 참고하세요.
우수사례 제출	우수사례 양식	2024년 12월 10일 18:00(UTC)
최종 프로그램 평가	프로그램 평가 양식	2024년 12월 10일 18:00(UTC)
후속 설문조사	이 양식은 후속 설문조사 단계 (2025년 5월 1일)에서 사용할 수 있습니다.	타임라인을 참고하세요.