Kuruluş yöneticisi kılavuzu

Mevcut aşama:
Projenin tamamlanması. Zaman çizelgesine bakın.

Bu kılavuz, Google Dokümanlar Sezonu programına başvuran veya katılan kuruluş yöneticileri için hazırlanmıştır.

Kuruluşunuzun Google Dokümanlar Sezonu programına katılması gerekir mi?

Açık kaynak projenizin veya kuruluşunuzun Google Dokümanlar Sezonu'na katılıp katılmayacağını anlamak için bu soruları kullanın.

Kuruluşunuz veya projeniz:

  • Yeni veya güncellenmiş dokümanların, projenizdeki veya topluluğunuzdaki bir hedefe ulaşmanıza ya da bir sorunu çözmenize yardımcı olacağını düşünüyor musunuz?
  • Dokümanlar projenizin başarısını nasıl ölçeceğiniz konusunda bir fikriniz veya hipoteziniz var mı?
  • Teknik yazar işe alma, değerlendirme ve oryantasyon sürecine yardımcı olmak isteyen ve proje süresince (başvuru dönemi dahil 6-8 ay) soruları yanıtlayıp başka destek sunabilecek topluluk üyeleri var mı?
  • Kuruluş yöneticisi olarak görev yapmak, başvurunun oluşturulmasını koordine etmek, program yöneticilerinin sorularını yanıtlamak, aylık değerlendirmeleri, nihai değerlendirmeyi ve örnek olayı göndermek isteyen bir topluluk üyesiniz var mı? Kuruluş yöneticisi, Google Belgeler Sezonu programının tamamlanmasından sonra takip anketlerini de yanıtlamaya hazır olmalıdır.

Kuruluşunuzun, Open Collective hesabı oluşturma dahil olmak üzere program uygunluk koşullarını da karşılaması gerekir.

Kuruluş başvuru süreci

Kuruluş başvuru süreci iki aşamadan oluşur: keşif aşaması ve başvuru aşaması.

Keşif aşaması

Google Dokümanlar Sezonu başvuruları 22 Şubat 2024'te açılacak olsa da kuruluşların, başvurularını göndermeden önce Keşif aşamasındaki adımları tamamlamalarını önemle tavsiye ederiz.

  • Proje teklifi sayfası oluşturun. Teklif sayfasında temel ihtiyaçlar, hedefler veya sorunların yanı sıra olası doküman çözümleri ve olası metrikler yer alır. Bu sayfa herkese açık olmalı, topluluk katkılarına ve tartışmalara izin vermelidir. Katılmak isteyen teknik yazarlar için bilgiler ekleyin. Soru sormak, ilgilerini belirtmek veya projeniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için nereye gitmeleri gerekir? Google Dokümanlar Sezonu ile ilgili olarak açık kaynak kuruluşunuzla iletişime geçebileceğiniz bir e-posta adresi eklemenizi öneririz. Ancak açık kaynak kuruluşunuzla iletişime geçmek için kişisel e-posta adresi kullanmamanızı önemle tavsiye ederiz. (Örnekler için proje fikirleri listesine bakın.)
  • Teklif sayfanızı topluluk kanallarınızda yayınlayın ve kuruluşunuzu Google Dokümanlar Sezonu GitHub deposundaki ilgilenen kuruluşlar listesine ekleyin. Bağlantınızı Write The Docs Slack kanalındaki #season-of-docs kanalında da paylaşabilirsiniz. Tanıtım ve basın sayfası, Google Dokümanlar Sezonu'ndan bahsederken kullanabileceğiniz logoları ve diğer içerikleri içerir.
  • Her doküman fikri için teknik yazarın topluluğunuzla ve kuruluşunuzla başarılı bir şekilde çalışabilmesi için hangi deneyime ve niteliklere sahip olması gerektiğini göz önünde bulundurun. Topluluğunuz, teknik yazarların hangi becerilerini geliştirmesine yardımcı olabilir (ör. GitHub'ı veya doküman araç setinizi kullanarak)? (Teknik yazarlarla çalışma kılavuzuna bakın.
  • Teknik yazarların sorularını yanıtlamak için gönüllülerden yardım isteyin.
  • Projenizle çalışmak isteyen teknik yazarların gönderdiği ilgi beyanlarını incelemeye başlayın.

Başvuru aşaması

  • Teklif sayfanızdan en umut verici fikri seçin. Her kuruluş yalnızca bir teklif gönderebilir. Göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar:
    • Teknik yazarlar hangi fikre en çok ilgi gösterdi?
    • Projenizin en büyük sorununu çözmeye yardımcı olacak fikir hangisi? Tamamlanma olasılığı daha yüksek ancak projenizde önemli bir fark yaratmayacak bir doküman projesi fikrine kıyasla daha büyük etki yaratacak daha riskli bir fikir seçmek daha iyidir.
    • Fikir, topluluğunuzun belirli üyelerinin katılımını gerektiriyor mu? Katılım için zamanları var mı?

  • Teklif şablonunu kullanarak teklifinizi oluşturun. Aşağıdakileri anladığınızdan ve eklediğinizden emin olun:

    • Ele almak istediğiniz sorun
    • İyileştirmek veya oluşturmak istediğiniz dokümanların kapsamı
    • Dokümanlarınızın başarısını nasıl ölçeceksiniz?

    Teklifiniz ayrıca bir bütçe de içermelidir. Eksik teklifler dikkate alınmaz.

  • Başvuru formunu 2 Nisan 2024, UTC 18:00'a kadar gönderin. Kabul edilen teklifler 10 Nisan 2024'te açıklanacak.

Proje geliştirme ve raporlama

Kuruluş yöneticileri, program aşamalarının her birinde sorumluluklarını anlamalıdır.

Proje başlangıç toplantısı

  • Kuruluşunuz projeniz için teknik yazar veya yazarlar seçtiyse teknik yazarınızla bir başlangıç toplantısı yapın. Teknik yazarınızla birlikte çalışarak çalışma için bir program ve düzenli toplantılar planlayın.
  • İlgilenen teknik yazarlardan birden fazla ilgi beyanı aldıysanız teknik yazar seçiminizi herkese açık bir şekilde duyurun veya başvuru sahiplerini kararınız hakkında bilgilendirin.

Ödemeler

  • Google Dokümanlar Sezonu, 11 Haziran 2024'ten itibaren teknik yazar işe alan her kuruluşun Open Collective hesabına hibe fonlarının% 40'ını yatıracak. Kuruluşların, proje başlangıcında yapılacak ödeme de dahil olmak üzere proje aşamalarına göre teknik yazarlarla bir ödeme planı oluşturmalarını öneririz.
  • Kalan% 60'ı, nihai değerlendirmelerini ve örnek olay çalışmalarını tamamlayıp gönderen kuruluşların Open Collective hesaplarına 13 Aralık 2024'ten itibaren yatırılacaktır. Başarılı olan tüm projeler 13 Aralık 2024'te nihai ödeme almaya başlayacaktır.
  • Open Collective hesabı oluşturma hakkında daha fazla bilgi için ödemeler kılavuzuna bakın.

Proje durumu raporlaması

  • Kuruluş yöneticileri, durum raporu formunun bağlantısını aldıktan sonraki bir hafta içinde aylık durum raporlarını doldurmalıdır (Bağlantı e-postayla gönderilir. Bağlantıyı görmüyorsanız spam klasörünüzü kontrol edin).

Projenin nihai değerlendirmesi ve örnek olay

Kalan bağış fonlarını almak için kuruluşların hem projenin nihai değerlendirmesini hem de örnek olay çalışmasını 10 Aralık 2024, 18:00 (UTC) tarihine kadar tamamlayıp göndermesi gerekir.

Nihai değerlendirme

Nihai değerlendirme ve örnek olay formları, kuruluş yöneticilerine 10 Aralık 2024, 18:00 (UTC) tarihinden en az bir ay önce sunulacaktır.

Örnek olay

Google Season of Docs örnek olayı, kuruluşunuzun Google Season of Docs'a katılımının önemli bir sonucudur. Proje güncellemelerinin haftalık bir günlüğünü tutmak, örnek olayınızı oluşturmanıza yardımcı olur. Her hafta projenin ilerleme durumunu (kullanılabilir olduğunda çekme isteklerinin, sorunların veya sohbetleri bağlantıları dahil), yolunda giden (veya gitmeyen) şeyleri, öğrendiklerinizi ve sorulan soruları kaydedin.

Daha fazla bilgi için örnek olay oluşturma başlıklı makaleyi okuyun ve örnek olayınızı oluşturmak için örnek olay şablonumuzu kullandığınızdan emin olun. Örnek olayınızı, örnek olay formunda bağlantı olarak gönderirsiniz.

Kısa analiziniz Google Dokümanlar Sezonu sitesinde yayınlanacağından projenizle ilgili bilgileri eklerken bunu göz önünde bulundurun.

Takip anketleri

Kabul edilen kuruluşların, Google Belgeler Sezonu projelerinin zaman içindeki başarısını izlemeye yardımcı olmak için en az üç takip anketine katılması gerekir. Google Dokümanlar Sezonu'nun etkisini anlamamız için takip anketleri çok önemlidir.

Formlar

Form Bağlantı Son tarih
Kuruluş başvurusu

Kuruluş başvuruları kapanmıştır. Gelişmelerden haberdar olmak için season-of-docs-announce adresindeki duyuru posta listesine katılın.

 2 Nisan 2024, 18:00 (UTC)
Kuruluş ödeme bilgileri

Kuruluş ödeme bilgileri aşaması tamamlandı. Kuruluşunuzun ödeme bilgilerinde değişiklik yapmanız gerekiyorsa lütfen Belge Sezonu yöneticileriyle iletişime geçin.

 22 Mayıs 2024, 18:00 (UTC)
Teknik yazarın işe alındığına dair kanıt

Teknik yazar işe alma aşaması tamamlandı.

 22 Mayıs 2024, 18:00 (UTC)
Aylık değerlendirmeler

Aylık değerlendirme aşaması sona erdi.

 Zaman çizelgesini inceleyin.
Örnek olay gönderme

Örnek olay formu

 10 Aralık 2024, 18:00 (UTC)
Son program değerlendirmesi

Program değerlendirme formu

 10 Aralık 2024, 18:00 (UTC)
Takip anketleri

Form, takip anketleri aşamasında (1 Mayıs 2025) kullanılabilir.

 Zaman çizelgesini inceleyin.