<Kuruluş Adı>: <Yıl> Google Season of Docs Örnek Kaydı
Kuruluş veya Proje Adı:
Season of Docs bağlantısı:
Kuruluş açıklaması: Kuruluşunuzun veya projenizin ne yaptığına dair kısa bir genel bakış sunan 1-2 cümlelik bir özet
Yazarlar: Başarı öyküsünün yazarlarını listeleyin; istenen durumlarda kullanıcı adlarını kullanın (isteğe bağlı)
Özet
Aşağıdaki tabloyu doldurun ve sorulara kısa yanıtlar verin. Daha ayrıntılı bilgi için sonraki bölümlere göz atabilirsiniz. Önce ayrıntılı bölümleri yazmanız, ardından özeti yazmanız önerilir.
| # Tech Writers | TW Proje Saatleri | Bütçe | Projenin Tamamlanma Yüzdesi |
|---|---|---|---|
| ## | ## | X $ | %X |
Çözmeye çalıştığınız sorun neydi? Sorunu nasıl çözmeye çalıştınız?
Projenizin sonuçları nelerdi?
Neler beklediğin gibiydi? Neleri farklı yapardınız?
Benzer bir sorunu dokümanlar aracılığıyla çözmeye çalışan diğer projelere ne gibi tavsiyeler verirsiniz?
Proje Açıklaması
Aşağıdaki bölümleri doldurarak projeyi açıklayın.
Proje Teklifi
Teklifinizin kısa bir özetini ve proje sitenizdeki teklif sayfasının bağlantısını sağlayın.
Teklif Oluşturma Süreci
Google Dokümanlar Sezonu önerinizi nasıl oluşturdunuz? Kuruluşunuz bir fikre karar vermek için hangi süreci kullandı? Geri bildirim isteğinde bulunma ve geri bildirimleri nasıl dahil ettiniz? Sürece kimler katıldı? Ne kadar sürdü?
Bütçe
Aşağıdaki tablodaki soruları yanıtlayın.
| Ne kadar para istediniz? | |
| Bu tahmine nasıl ulaştınız? | |
| Proje için kaç saatlik çalışma bütçesi belirlediniz? | |
| Proje için aslında kaç saat çalışma gerekti? | |
| Bütçenize başka hangi harcamaları dahil ettiniz? | |
| Proje sırasında bütçeyle ilgili herhangi bir sürprizle (ör. yanlış tahminler) karşılaştınız mı? Yanıtınız "Evet" ise lütfen açıklayın. |
Teknik Yazar Alımı
Teknik yazarınızı nasıl bulup işe aldınız? Süreç iyi çalıştı mı? Proje süresince orada kaldılar mı?
Diğer katılımcılar
Bu projede başka kimler çalıştı (Katılımcılar tarafından istenirse kullanıcı adlarını kullanın)? Bu kişileri nasıl işe aldınız? Hangi rolleri üstlendiler? Projenin tamamına katıldılar mı?
Zaman çizelgesi
Projenizin zaman çizelgesine kısaca göz atın (proje devam ediyorsa tahmini bitiş tarihini veya ara aşamaları belirtin). Orijinal zaman çizelgesinin ayarlanması gerekiyor muydu?
Teslim edilecek materyaller
Proje sırasında nelerin oluşturulduğunu, güncellendiğini veya başka bir şekilde değiştirildiğini açıklamak için aşağıdaki tabloları doldurun. Hem planlanmış hem de planlanmamış teslimatları ekleyin. Planlanan ancak tamamlanmayan çalışmaları eklemeyi unutmayın.
Planlanan Teslimatlar
İlgili bağlantılar arasında yayınlanmış dokümanlar, çekme istekleri veya diğer yapı taşları bulunabilir.
| Çıktı | Tamamlanma Yüzdesi | İlgili Bağlantılar | Notlar |
|---|---|---|---|
| Yayınlanacak içerik #1 | |||
| … | |||
| Yayınlanacak öğe #N |
Planlanmamış teslimatlar
Projenin başında planlanmayan teslimatlar oluşturuldu mu? Yanıtınız "Evet" ise lütfen açıklayın.
Metrikler
Projenin başarısını ölçmek için hangi metrikleri seçtiniz? Bu metrikleri toplayabildiniz mi? Proje sonucunda herhangi bir değişiklik gözlemlediniz mi? Teklifinizden bu yana herhangi bir metrik eklediniz veya kaldırdınız mı? Bundan sonra metrikleri ne sıklıkta toplamak istiyorsunuz?
Analiz
Projenin nasıl gittiğiyle ilgili kısa bir açıklama yapın. Proje başarılı oldu mu? Neden evet veya neden hayır? Yoksa ne zaman başarıyı değerlendirebileceksiniz? Beklenmedik engellerle veya aksiliklerle karşılaştınız mı? Proje, kuruluşunuzda yeni veya güncellenmiş süreçlere ya da prosedürlere yol açtı mı?
Alınan Dersler
İyi giden ve iyileştirilebilecek konularla ilgili edindiğiniz dersleri vurgulamak için aşağıdaki tablolardan yararlanın. Listelenen konu kategorilerini uygun şekilde kullanın veya kendi kategorilerinizi ekleyin. Gerekirse belirli bir konu için birden fazla satır oluşturabilirsiniz. Bu deneyimlerden edindiğimiz dersler, doküman projeleri için toplu en iyi uygulamalar listemize eklenecek.
Neler beklediğin gibiydi?
Öğrendiğiniz dersleri ekleyin veya mevcut Google Dokümanlar Sezonu En İyi Uygulamaları'ndan birini "artı bir" olarak işaretleyin.
| Konu | Yaptıklarımız | Alınan ders |
|---|---|---|
| Bütçe | ||
| İletişim | ||
| Danışmanlık | ||
| Metrikler | ||
| Oryantasyon | ||
| Katılımcı sayısı | ||
| Proje teslimatları | ||
| Proje Yönetimi | ||
| İşe Alım | ||
| … | ||
| <Gerektiğinde Diğer Konular> | ||
Neler iyileştirilebilir?
Öğrendiğiniz dersleri ekleyin veya mevcut Google Dokümanlar Sezonu En İyi Uygulamaları'ndan birini "artı bir" olarak işaretleyin.
| Konu | Yaptıklarımız | Farklı olarak ne yapabilirdik? | Alınan ders |
|---|---|---|---|
| Bütçe | |||
| İletişim | |||
| Danışmanlık | |||
| Metrikler | |||
| Oryantasyon | |||
| Katılımcı sayısı | |||
| Proje teslimatları | |||
| Proje Yönetimi | |||
| İşe Alım | |||
| … | |||
| <Gerektiğinde Diğer Konular> | |||
Ek
Bağlantı vermek istediğiniz başka materyalleriniz varsa (ör. teknik yazarınızla çalışmak için oluşturduğunuz ve paylaşmak istediğiniz bir sözleşme, doküman projeniz için şablonlar veya diğer açık doküman kaynakları) bunları burada listeleyebilir ve bağlayabilirsiniz. Ek, kullandığınız dokümantasyon araçlarının veya kaynakların bağlantılarını listelemenin ya da önceki bölümlere sığmayacak teşekkür veya teşekkür notları eklemenin de iyi bir yoludur.