Mevcut aşama:
Belge geliştirme Zaman çizelgesini inceleyin.
Kendi örnek olay raporunuzu oluşturmanıza yardımcı olması için bu şablon başlıklarını kullanın.
Başlık
Kuruluş veya Proje: Kuruluş Adı (kuruluşunuzun Google Dokümanlar sayfasına veya sitesine bağlantı)
Kuruluş Açıklaması: Kuruluşunuzun veya projenizin neler yaptığına dair kısa bir genel bakış sunan asansör konuşması.
Yazarlar: isteğe bağlı: Örnek olayın yazarlarını listeleyin. İstenirse kullanıcı adlarını kullanın.
Sorun Açıklaması
Yeni veya iyileştirilmiş belgelerle hangi sorunu çözmeye çalışıyordunuz?
Teklif Özeti
Orijinal kuruluş teklifinizin kısa bir özeti. Mümkünse proje sitenizdeki teklif sayfasının bağlantısını verin.
Proje Açıklaması
Teklif oluşturma
Google Dokümanlar Sezonu teklifinizi nasıl oluşturdunuz? Kuruluşunuz bir fikre karar verirken hangi süreci kullandı? Nasıl geri bildirim aldınız ve bu geri bildirimleri nasıl hayata geçirdiniz?
Bütçe
Bütçenize kısa bir bölüm ekleyin. İşi nasıl tahmin ettiniz? Beklenmedik giderler oldu mu? Sonuç olarak, bağış ödülünden daha az harcama yaptınız mı? Bütçeyi doğru şekilde paylaştırdınız mı yoksa bütçelediğiniz bazı kalemler daha fazla/daha az/gereksiz miydi? Google Dokümanlar Sezonu dışında kullanabileceğiniz başka paranız var mıydı?
Katılımcı sayısı
Bu projede kimler çalışmış (katılımcılar tarafından istenirse kullanıcı adları kullanın)? Teknik yazarınızı nasıl bulup işe aldınız? Diğer gönüllüleri veya ücretli katılımcıları nasıl buldunuz? Ne gibi roller üstlendiler? Ayrılan oldu mu? İşe alım, iletişim ve proje yönetimi hakkında neler öğrendiniz?
Zaman Çizelgesi
Projenizin zaman çizelgesiyle ilgili kısa bir özet verin (tahmini bitiş tarihini ya da proje devam ediyorsa ara ara hedefleri belirtin).Baştaki zaman çizelgesinde düzenleme yapılması gerekiyor muydu?
Sonuçlar
Neler oluşturuldu, güncellendi veya başka bir şekilde değiştirildi? Varsa yayınlanan belgelerin bağlantılarını ekleyin. Teklifte oluşturulmayan teslimatlar var mıydı? Bunları da listeleyin. Bu proje, kuruluşunuzda yeni veya güncellenmiş süreçler ya da prosedürlerle sonuçlandı mı?
Metrikler
Projenin başarısını ölçmek için hangi metrikleri seçtiniz? Bu metrikleri toplayabildiniz mi? Metrikler proje için istediğiniz davranışlarla ya da sonuçlarla iyi ya da kötü örtüştü mü? Teklifinizden bu yana metrikleriniz değişti mi? Metrik ekleyip kaldırdınız mı? Bundan sonra ne sıklıkta metrik toplamayı planlıyorsunuz?
Analiz
Projede hangi süreçler yolunda gitti? Beklenmedik neydi? Ne tür güçlüklerle veya aksaklıkla karşılaştınız? Projenizin başarılı olduğunu düşünüyor musunuz? Neden evet veya neden hayır? (Bunu söylemek için henüz erkense projenizin başarısını ne zaman değerlendirebileceğinizi beklediğinizi açıklayın.)
Özet
2-4 paragrafta proje deneyiminizi özetleyin. Öğrendiklerinizi ve gelecekte neleri farklı yapmayı seçtiğinizi vurgulayın. Benzer bir sorunu belgelerle çözmeye çalışan diğer projelere ne tavsiye edersiniz?
Ek
Bağlantı oluşturmak istediğiniz başka materyalleriniz varsa (örneğin, teknik yazarınızla çalışmak için paylaşmak istediğiniz bir sözleşme oluşturduysanız veya doküman projenizin şablonları ya da diğer açık belge kaynakları için buraya listeleyip bağlantı oluşturabilirsiniz). Ek'te, kullandığınız tüm belge araçları veya kaynakların bağlantılarını listelemek ya da yukarıdaki bölümlerde yer almayabilecek teşekkür veya bildirimleri eklemek için de uygun bir yerdir.