Verantwortlichkeiten des Organisationsadministrators

Aktuelle Phase:
Projektabschluss. Siehe Zeitachse.

Die an der Google Season of Docs teilnehmenden Organisationsadministratoren haben bestimmte Verpflichtungen gegenüber ihrer Open-Source-Organisation und gegenüber Google.

In diesem Dokument werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die für alle teilnehmenden Open-Source-Organisationen gelten. Für einzelne Organisationen können zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten gelten. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator Ihrer Organisation.

Zuständigkeiten des Administrators der Organisation

Das sind die Aufgaben der Administratoren in Open-Source-Organisationen.

Ihre Pflichten gegenüber Google

  • Teilnahme der Organisation, Auswahlkriterien für die Organisation und organisationsspezifische Betriebsabläufe definieren
  • Den Antrag für die Organisation einreichen und der Vertreter der Organisation sein
  • Als Ansprechpartner für Google fungieren
    • Sie müssen Anfragen von Google innerhalb von 72 Stunden beantworten.
    • Verstöße gegen die Teilnehmervereinbarung melden (z. B. Belästigung, Plagiat, Betrug)
  • Alle Fristen einhalten (z. B. Bewertungen, Umfrageantworten)
  • Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Programm für die Organisation übernehmen, einschließlich des Antragsverfahrens für die Finanzierung über Open Collective, der Beantwortung von Umfragen der Google-Programmadministratoren, der Erstellung der Projektvorschlagsseite, der abschließenden Bewertungen und der Fallstudie sowie der Durchführung von Folgebewertungen
  • Eine angemessene Projektvorschlagsseite bereitstellen und pflegen
  • den Gesamtfortschritt der Organisation und des Projekts während des gesamten Programms im Blick behalten

Deine Verantwortung gegenüber der Community

  • Teilnahme und Verfahren der Organisation definieren
  • Erwartungen vor Beginn des Programms mitteilen
  • Auswahl, weitere Teilnahme und Kündigungsrichtlinien für technische Redakteure mitteilen
    • Beschreiben Sie, wie Verstöße gegen die Teilnehmervereinbarung und deren Nichterfüllung gehandhabt werden.
  • Kontinuierliche Bewertung der Community-Interaktion mit technischen Redakteuren
    • Interessenkonflikte und zwischenmenschliche Probleme erkennen und bei Bedarf eingreifen
  • Community mitteilen, wenn weitere Hilfe benötigt wird
  • Sorgen Sie für eine angemessene und angemessene Reaktion auf technische Redakteure, insbesondere in der Nähe von Feiertagen.

Ihre Verantwortung gegenüber Ihren technischen Redakteuren

  • Technischen Redakteuren mitteilen, wie, wann und warum sie sich an den Administrator der Organisation wenden sollen
  • Technische Redakteure in der Community willkommen heißen
  • Organisationsspezifische Anforderungen mitteilen (z. B. Zeit, Codierung, Kommunikation, Lizenzierung)
  • Teilen Sie unternehmensspezifische Erwartungen mit (z. B. Verhalten, Best Practices, Sichtbarkeit).
  • Festlegen von Fristen und Liefergegenständen in Zusammenarbeit mit dem technischen Redakteur
  • Kommunikation beobachten und dafür sorgen, dass unangemessenes Verhalten angesprochen wird
  • Sorgen Sie dafür, dass die technischen Redakteure ihre Aufgaben kennen und über alle Probleme informiert werden.
  • Sorgen Sie dafür, dass die Technischen Redakteure für ihre Arbeit gemäß dem Zeitplan und in den von der Organisation vereinbarten Beträgen bezahlt werden.