השלב הנוכחי:
המקרים לדוגמה פורסמו. ציר הזמן
לאדמינים של הארגונים שמשתתפים ב-Google Season of Docs יש אחריות מסוימת כלפי הארגון שלהם בקוד פתוח וכלפי Google.
במסמך הזה מתוארות האחריותיות שחלות על כל הארגונים המשתתפים בתוכנית בקוד פתוח. יכול להיות שלארגונים מסוימים יהיו תפקידים ורמות אחריות נוספות. למידע נוסף, תוכלו לפנות לצוות האדמין של הארגון.
האחריות של מנהלי חשבונות ארגוניים
אלה האחריותות של האדמינים בארגונים של קוד פתוח.
האחריות שלכם כלפי Google
- הגדרת השתתפות הארגון, קריטריונים לבחירת ארגון ותהליכי עבודה ספציפיים לארגון
- לשלוח את הבקשה של הארגון ולהיות הנציג של הארגון
- לשמש כגורם מקשר עם Google
- להשיב לפניות מ-Google תוך 72 שעות
- דיווח על הפרות של הסכם המשתתפים (לדוגמה, הטרדה, גניבה ספרותית, הונאה)
- לוודא שכל הדד-ליינים מתקיימים (למשל, הגשת עבודות, תשובות לסקרים)
- לבצע משימות ניהוליות שקשורות לתוכנית עבור הארגון, כולל השלמת תהליך הבקשה לקבלת כספים דרך Open Collective, מענה על סקרים מאדמינים של תוכניות Google, הכנת דף הצעת הפרויקט, הבדיקות הסופיות ודוח המחקר, והשלמת הבדיקות הבאות
- לספק ולתחזק דף מתאים להצעת פרויקט
- לפקח על ההתקדמות הכוללת של הארגון והפרויקט במהלך התוכנית
מהן האחריות שלכם כלפי הקהילה
- הגדרת התהליך וההשתתפות של הארגון
- שיתוף הציפיות לפני תחילת התוכנית
- להבהיר את המדיניות בנושא בחירת הכותבים הטכניים, המשך ההשתתפות שלהם והפסקת ההשתתפות שלהם
- תיאור האופן שבו יטופלו הפרות של הסכם המשתתף וכישלונות
- הערכה מתמשכת של האינטראקציה של הקהילה עם הכותבים הטכניים
- זיהוי של ניגודי אינטרסים ובעיות בין-אישיות, והתערבות במקרה הצורך
- מודיעים לקהילה מתי דרושה עזרה נוספת
- להבטיח תגובה מספקת ומתאימת לכותבי טכני, במיוחד לקראת החגים
מהן האחריות שלכם כלפי הכותבים הטכניים
- להסביר לכותבים טכניים איך, מתי ולמה ליצור קשר עם האדמין הארגוני
- מוודאים שכותבים טכניים מקבלים קבלת פנים חמה מהקהילה
- להעביר את הדרישות הספציפיות לארגון (לדוגמה, זמן, תכנות, תקשורת, רישוי)
- להעביר את הציפיות הספציפיות לארגון (לדוגמה, התנהגות, שיטות מומלצות, חשיפה)
- עבודה עם הכותבים הטכניים כדי לקבוע מועדים להגשה ותוצרים
- מעקב אחר התקשורת ולוודא שהתנהגות בלתי הולמת מטופלת
- מוודאים שהכותבים הטכניים מבינים את האחריות שלהם ומקבלים הודעה מספקת על כל בעיה
- לוודא שכותבי טקסט טכני מקבלים תשלום על העבודה שלהם במועדים ובסכומים שנקבעו על ידי הארגון
מידע קשור
- במדריך לאדמינים ארגוניים תוכלו למצוא עזרה בנושאים שקשורים לרישום ולדיווח.