Obowiązki administratora organizacji

Aktualna faza:
opublikowano studia przypadków. Zobacz oś czasu.

Administratorzy organizacji biorącej udział w Google Season of Docs mają określone obowiązki wobec organizacji open source i Google.

Ten dokument opisuje obowiązki, które obowiązują wszystkie uczestniczące organizacje open source. Poszczególne organizacje mogą mieć dodatkowe role i obowiązki. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z zespołem administracyjnym organizacji.

Obowiązki administratora organizacji

Są to obowiązki administratorów w organizacjach open source.

Twoje obowiązki wobec Google

  • określenie udziału organizacji, kryteriów wyboru organizacji i procedur operacyjnych dotyczących organizacji;
  • Prześlij zgłoszenie organizacji i bądź jej przedstawicielem
  • pełnić rolę łącznika w kontakcie z Google;
    • odpowiadać na pytania Google w ciągu 72 godzin;
    • zgłaszać naruszenia Umowy uczestnika (np. nękania, plagiatu, oszustwa);
  • Dopilnuj, aby wszystkie terminy zostały dotrzymane (np. oceny, odpowiedzi na ankiety).
  • Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z Programem w imieniu Organizacji, w tym wypełnianie procesu ubiegania się o środki finansowe w ramach OpenCollective, odpowiadanie na ankiety wysyłane przez administratorów programu Google, tworzenie strony z propozycją projektu, końcowych ocen i studium przypadku oraz wypełnianie ankiet kontrolnych.
  • Przekazać i utrzymywać odpowiednią stronę propozycji projektu
  • nadzorować ogólny postęp organizacji i projektu w ramach programu;

Twoje obowiązki wobec społeczności

  • Określ procedurę udziału organizacji
  • Przed rozpoczęciem programu przekazać oczekiwania.
  • Informowanie o wyborze technicznego pisarza, kontynuowaniu udziału i zasadach dotyczących zwolnienia
    • Opisz, jak będą rozpatrywane naruszenia i nieprzestrzeganie Umowy uczestnika
  • Ciągłe ocenianie interakcji społeczności z autorami treści technicznych
    • rozpoznawać konflikty interesów i problemy interpersonalne oraz w razie potrzeby interweniować;
  • Poinformuj społeczność, kiedy potrzebna jest dodatkowa pomoc
  • zapewnić odpowiednią i odpowiednią reakcję na potrzeby autorów tekstów technicznych, zwłaszcza w okresie świątecznym;

Twoje obowiązki wobec autorów treści technicznych

  • Poinformuj autorów treści technicznych, jak, kiedy i dlaczego powinni kontaktować się z administratorem organizacji
  • Powitanie autorów tekstów technicznych w społeczności
  • Przekazywanie wymagań dotyczących organizacji (np. czasu, kodowania, komunikacji, licencjonowania)
  • przedstawić oczekiwania dotyczące organizacji (np. zachowanie, sprawdzone metody, widoczność);
  • Współpracuj z autorem technicznym w celu ustalenia terminów i wyników
  • Monitorowanie komunikacji i zapewnienie, że nieodpowiednie zachowania są rozwiązywane
  • Zadbaj o to, aby autorzy tekstów technicznych rozumieli swoje obowiązki i byli odpowiednio informowani o wszelkich problemach.
  • Zadbaj o to, aby płace dla autorów tekstów technicznych były zgodne z harmonogramem i kwotami uzgodnionymi z organizacją.