المرحلة الحالية:
تطوير المستندات: يمكنك الاطّلاع على المخطط الزمني.
استخدِم عناوين النماذج هذه لمساعدتك في إنشاء تقرير دراسة الحالة الخاص بك.
العنوان
المؤسسة أو المشروع: اسم المؤسسة (رابط إلى صفحة أو موقع مؤسستك الإلكتروني ضمن موسم "مستندات Google")
وصف المؤسسة: عرض ترويجي قصير يقدّم نظرة عامة مختصرة حول أنشطة مؤسستك أو مشروعك.
المؤلفون: اختياري: إدراج مؤلفي دراسة الحالة، واستخدام أسماء المستخدمين عند الطلب
بيان المشكلة
ما هي المشكلة التي كنت تحاول حلّها باستخدام مستندات جديدة أو محسَّنة؟
ملخص الاقتراح
ملخص موجز لاقتراح مؤسستك الأصلي: أدرِج رابطًا يؤدي إلى صفحة الاقتراح على موقع المشروع الإلكتروني، إن أمكن.
وصف المشروع
إنشاء الاقتراح
كيف توصلت إلى اقتراح موسم Google من "مستندات Google"؟ ما العملية التي استخدمتها مؤسستك لاتخاذ قرار بشأن فكرة؟ كيف طلبت ملاحظات وتدمجها؟
الميزانية
أدرِج قسمًا قصيرًا في ميزانيتك. كيف قدرت العمل؟ هل كانت هناك أي نفقات غير متوقعة؟ هل انتهى بك الأمر بإنفاق أقل من جائزة المنحة؟ هل خصصت الأموال بشكل صحيح أم كانت بعض العناصر التي خصصتها لها أكثر/أقل/غير ضرورية؟ هل كان لديك أموال أخرى غير متاحة لك خارج موسم "مستندات Google" من Google؟
مشارك
من عمل في هذا المشروع (استخدِم أسماء المستخدمين إذا طلب ذلك المشاركون)؟ كيف عثرت على الكاتب الفني ووظّفته؟ كيف وجدت متطوعين آخرين أو مشاركين آخرين يدفعون مقابل العمل؟ ما الأدوار التي كان لديهم؟ هل انسحب أي شخص؟ ماذا تعلمت حول التوظيف والتواصل وإدارة المشاريع؟
المخطط الزمني
قدِّم نظرة عامة قصيرة على المخطط الزمني لمشروعك (وضِّح تاريخ الانتهاء المقدّر أو المراحل الرئيسية المتوسطة إذا كان المشروع مستمرًا).هل احتاج المخطط الزمني الأصلي إلى تعديل؟
النتائج
ما الذي تم إنشاؤه أو تعديله أو تغييره بأي شكل آخر؟ أدرِج روابط إلى المستندات المنشورة إن توفّرت. هل كانت هناك أي مخرجات نهائية في الاقتراح لم يتم إنشاؤها؟ ضع قائمة بها أيضًا. هل أدّى هذا المشروع إلى أي عمليات أو إجراءات جديدة أو معدَّلة في مؤسستك؟
المقاييس
ما هي المقاييس التي اخترتها لقياس نجاح المشروع؟ هل تمكنت من جمع هذه المقاييس؟ هل ترتبط المقاييس بشكل جيد أم سيئ بالسلوكيات أو النتائج التي تريدها للمشروع؟ هل تغيّرت المقاييس منذ تقديم الاقتراح؟ هل أضفت أو أزلت أي مقاييس؟ كم مرة تنوي جمع المقاييس من الآن فصاعدًا؟
التحليل
ما الأمور التي سارت على ما يرام؟ ما الذي كان غير متوقع؟ ما هي العقبات أو الانتكاسات التي واجهتها؟ هل تعتبر مشروعك ناجحًا؟ ما سبب ذلك؟ (إذا كان ذلك مبكرًا جدًا، فاشرح الوقت الذي تتوقّع فيه أن تتمكّن من الحكم على نجاح مشروعك.)
ملخّص
لخص تجربتك في المشروع في فقرتين أو 4 فقرات. سلِّط الضوء على ما تعلمته، وما الذي قد تختار القيام به بشكل مختلف في المستقبل. ما هي النصيحة التي تقدّمها للمشاريع الأخرى التي تحاول حلّ مشكلة مشابهة باستخدام الوثائق؟
الملحق
إذا كان لديك مواد أخرى تريد الربط بها (على سبيل المثال، إذا أنشأت عقدًا للعمل مع الكاتب الفني الذي تريد مشاركته، أو نماذج لمشروع المستندات، أو غيرها من موارد المستندات المفتوحة، يمكنك إدراجها وربطها هنا). يشكّل "الملحق" أيضًا مكانًا مناسبًا لإدراج الروابط المؤدية إلى أي أدوات أو موارد وثائق استخدمتها، أو مكان لإضافة شكر أو شكر قد لا يتناسب مع الأقسام أعلاه.