मौजूदा चरण:
दस्तावेज़ तैयार करना. टाइमलाइन देखें.
अपनी केस स्टडी रिपोर्ट बनाने के लिए, इन टेंप्लेट हेडिंग का इस्तेमाल करें.
टाइटल
संगठन या प्रोजेक्ट: संगठन का नाम (आपके संगठन के Google Docs के दस्तावेज़ पेज या साइट का लिंक)
संगठन की जानकारी: एलिवेटर पिच से यह खास जानकारी मिलती है कि आपका संगठन या प्रोजेक्ट क्या करता है.
लेखक: वैकल्पिक: केस स्टडी के लेखकों की सूची बनाएं; अनुरोध किए जाने पर उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करें
समस्या का ब्यौरा
नए या बेहतर दस्तावेज़ की मदद से, आपने किस समस्या को हल करने की कोशिश की थी?
प्रपोज़ल ऐब्स्ट्रैक्ट
संगठन के मूल प्रस्ताव के बारे में खास जानकारी. अगर हो सके, तो अपनी प्रोजेक्ट साइट के प्रस्ताव पेज का लिंक दें.
प्रोजेक्ट का ब्यौरा
प्रस्ताव बनाया जा रहा है
आपने Google दस्तावेज़ के सीज़न का प्रस्ताव कैसे बनाया? किसी आइडिया पर फ़ैसला लेने के लिए, आपके संगठन ने किस प्रक्रिया का इस्तेमाल किया? आपने इस सुविधा का अनुरोध कैसे किया और इस बारे में आपके सुझाव किस तरह से लागू किए?
बजट
अपने बजट में एक छोटा सेक्शन शामिल करें. आपने काम का अनुमान कैसे लगाया? क्या कोई ऐसा खर्च हुआ था जिसकी उम्मीद नहीं थी? क्या आपने अनुदान पाने के लिए दिए जाने वाले अवॉर्ड से कम खर्च किया? क्या आपने खाते में सही तरीके से फ़ंड असाइन किया था या कुछ ऐसे आइटम थे जिनका बजट ज़्यादा/कम/गैर-ज़रूरी था? क्या आपके पास 'Docs के Google सीज़न' के अलावा ऐसे अन्य फ़ंड थे जिनका इस्तेमाल पहले किया जा सकता था?
लोग जो इवेंट में हिस्सा लेंगे
इस प्रोजेक्ट पर किसने काम किया (अगर हिस्सा लेने वालों ने अनुरोध किया है, तो उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करें)? आपने अपने तकनीकी लेखक को कैसे ढूंढा और उसकी सेवाएं कैसे लीं? आपको वॉलंटियर या पैसे चुकाकर सदस्यता लेने वाले लोगों के बारे में कैसे पता चला? उनकी क्या भूमिका थी? क्या कोई व्यक्ति बाहर गया? आपने नौकरी देने, बातचीत करने, और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में क्या सीखा?
टाइमलाइन
अपने प्रोजेक्ट की टाइमलाइन के बारे में खास जानकारी दें (अगर प्रोजेक्ट अभी चल रहा है, तो उसकी अनुमानित तारीख या बीच के लेवल की जानकारी दें).क्या ओरिजनल टाइमलाइन में बदलाव करने की ज़रूरत है?
नतीजे
क्या बनाया गया था, अपडेट किया गया था या उसमें कोई और बदलाव किया गया था? अगर उपलब्ध हो, तो पब्लिश किए गए दस्तावेज़ के लिंक शामिल करें. क्या प्रस्ताव में ऐसी कोई चीज़ थी जिसे नहीं बनाया गया? उनकी सूची भी बनाएं. क्या इस प्रोजेक्ट की वजह से, आपके संगठन में कोई नई या अपडेट की गई प्रोसेस या प्रोसेस हुई?
मेट्रिक
प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन करने के लिए, आपने किन मेट्रिक को चुना था? क्या आपने उन मेट्रिक को इकट्ठा किया? क्या मेट्रिक, प्रोजेक्ट के लिए आपके काम के व्यवहार या नतीजों के साथ अच्छी तरह से जुड़ी हुई हैं या खराब? क्या आपके प्रस्ताव के बाद से आपकी मेट्रिक में बदलाव हुआ है? क्या आपने कोई मेट्रिक जोड़ी या हटाई? आने वाले समय में, आपको कितनी बार मेट्रिक इकट्ठा करनी हैं?
विश्लेषण
क्या पसंद आया? क्या आपको इसकी उम्मीद नहीं थी? आपने किन मुश्किलों या रुकावटों का सामना किया? क्या आपको लगता है कि आपका प्रोजेक्ट कामयाब है? ऐसा क्यों है या क्यों नहीं है? (अगर यह बताना मुश्किल है, तो बताएं कि आपके प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन कब किया जा सकता है.)
खास जानकारी
दो से चार पैराग्राफ़ में, अपने प्रोजेक्ट से जुड़े अनुभव के बारे में बताएं. आपने जो सीखा है उसे हाइलाइट करें और आने वाले समय में आपको क्या अलग करना है. दस्तावेज़ की इस तरह की समस्या को हल करने की कोशिश करने वाले दूसरे प्रोजेक्ट को क्या सलाह दी जा सकती है?
अन्य जानकारी
अगर आपको कोई अन्य कॉन्टेंट लिंक करना है, तो उसे यहां लिंक करें. उदाहरण के लिए, अगर आपने तकनीकी लेखक के साथ काम करने के लिए, कोई ऐसा कॉन्ट्रैक्ट बनाया है जिसे आपको शेयर करना है या आपके दस्तावेज़ बनाने के प्रोजेक्ट के टेंप्लेट या अन्य ओपन दस्तावेज़ संसाधनों की सूची है और उन्हें यहां लिंक किया जा सकता है. अपेंडिक्स में, आपने दस्तावेज़ बनाने के लिए जो टूल या संसाधन इस्तेमाल किए हैं उनके लिंक भी दिए जा सकते हैं. इसके अलावा, अगर आपको ऐसी कोई सलाह या धन्यवाद देना है जो ऊपर दिए गए सेक्शन में शामिल न हो, तो उसे भी इस सूची में शामिल किया जा सकता है.