<Org Name>: <Year> Google Season of Docs Case Study
संगठन या प्रोजेक्ट का नाम:
Season of Docs का लिंक:
संगठन की जानकारी: एक या दो वाक्यों में एलिवेटर पिच, जिसमें आपके संगठन या प्रोजेक्ट के काम के बारे में कम शब्दों में जानकारी दी गई हो.
लेखक: केस स्टडी के लेखकों की सूची बनाएं. अगर अनुरोध किया जाता है, तो उपयोगकर्ता नामों का इस्तेमाल करें (ज़रूरी नहीं)
खास जानकारी
यहां दी गई टेबल भरें और सवालों के छोटे जवाब दें. बाद के सेक्शन में ज़्यादा जानकारी दी जा सकती है. हमारा सुझाव है कि आप पहले ज़्यादा जानकारी वाले सेक्शन लिखें. इसके बाद, खास जानकारी लिखें.
| # Tech Writers | TW Project Hours | बजट | % प्रोजेक्ट पूरा हो गया |
|---|---|---|---|
| ## | ## | X डॉलर | X% |
आपको कौनसी समस्या हल करनी थी? आपने इस समस्या को कैसे हल करने की कोशिश की?
आपके प्रोजेक्ट के नतीजे क्या रहे?
क्या पसंद आया? और आपने क्या अलग किया?
दस्तावेज़ की मदद से, मिलती-जुलती समस्या को हल करने की कोशिश करने वाले अन्य प्रोजेक्ट के लिए, आपकी क्या सलाह है?
प्रोजेक्ट की जानकारी
यहां दिए गए सेक्शन भरकर, प्रोजेक्ट के बारे में बताएं.
प्रोजेक्ट का प्रस्ताव
अपने प्रस्ताव की खास जानकारी दें. साथ ही, अपनी प्रोजेक्ट साइट पर मौजूद प्रस्ताव वाले पेज का लिंक दें.
प्रस्ताव बनाने की प्रोसेस
आपको Google Season of Docs का प्रस्ताव कैसे मिला? किसी आइडिया पर फ़ैसला लेने के लिए, आपके संगठन ने किस प्रोसेस का इस्तेमाल किया? आपने सुझाव, राय या शिकायत पाने और उन्हें शामिल करने का तरीका क्या अपनाया? इस प्रोसेस में कौन शामिल था? इसमें कितना समय लगा?
बजट
नीचे दी गई टेबल में दिए गए सवालों के जवाब दें.
| आपने कितने पैसे मांगे थे? | |
| आपने यह अनुमान कैसे लगाया? | |
| आपने प्रोजेक्ट के लिए कितने घंटे का बजट तय किया था? | |
| प्रोजेक्ट के लिए असल में कितने घंटे काम करने की ज़रूरत थी? | |
| आपने अपने बजट में और कौनसे खर्च शामिल किए हैं? | |
| क्या प्रोजेक्ट के दौरान, आपको बजट से जुड़ी कोई समस्या हुई (उदाहरण के लिए, गलत अनुमान)? अगर ऐसा है, तो कृपया इस बारे में बताएं. |
टेक्निकल राइटर की भर्ती
आपने तकनीकी लेखक को कैसे ढूंढा और उसे कैसे हायर किया? क्या प्रोसेस सही तरीके से काम की? क्या वे प्रोजेक्ट के दौरान बने रहे?
अन्य लोग
इस प्रोजेक्ट पर और किन लोगों ने काम किया है (अगर प्रतिभागियों ने अनुरोध किया है, तो उनके उपयोगकर्ता नाम इस्तेमाल करें)? आपने उन्हें कैसे भर्ती किया? उनकी भूमिकाएं क्या थीं? क्या वे प्रोजेक्ट के पूरे समय तक बने रहे?
टाइमलाइन
अपने प्रोजेक्ट की टाइमलाइन के बारे में खास जानकारी दें. अगर प्रोजेक्ट जारी है, तो प्रोजेक्ट के खत्म होने की अनुमानित तारीख या बीच में होने वाले माइलस्टोन के बारे में बताएं. क्या मूल टाइमलाइन में बदलाव करने की ज़रूरत थी?
डिलीवर किया जाने वाला कॉन्टेंट
यहां दी गई टेबल में जानकारी भरें. इससे पता चलेगा कि प्रोजेक्ट के दौरान क्या बनाया गया, अपडेट किया गया या बदला गया. इसमें प्लान की गई और अचानक से मिलने वाली डिलीवरबल, दोनों शामिल करें. उन चीज़ों को भी शामिल करना न भूलें जिन्हें प्लान किया गया था, लेकिन जिन्हें पूरा नहीं किया गया.
डिलीवर की जाने वाली सेवाएं
काम के लिंक में, पब्लिश किए गए दस्तावेज़, पुश अनुरोध या अन्य आर्टफ़ैक्ट शामिल हो सकते हैं.
| डिलीवर किए जाने वाले कॉन्टेंट का फ़ॉर्मैट | % पूरा हुआ | काम के लिंक | नोट |
|---|---|---|---|
| डिलीवर किए जाने वाले आइटम #1 | |||
| … | |||
| डिलीवर किए जाने वाले आइटम #N |
बिना प्लान के डिलीवर किए जाने वाले आइटम
क्या कोई ऐसी डिलीवरबल बनाई गई थी जिसका प्लान प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले नहीं किया गया था? अगर हां, तो कृपया इसके बारे में बताएं.
मेट्रिक
प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन करने के लिए, आपने कौनसी मेट्रिक चुनी हैं? क्या आपको वे मेट्रिक इकट्ठा करने में मदद मिली? क्या आपको प्रोजेक्ट की वजह से कोई बदलाव दिख रहा है? क्या आपने अपने प्रस्ताव के बाद कोई मेट्रिक जोड़ी या हटाई है? आने वाले समय में, आपको कितनी बार मेट्रिक इकट्ठा करनी हैं?
विश्लेषण
इस बारे में कम शब्दों में बताएं कि प्रोजेक्ट कैसा रहा. क्या प्रोजेक्ट सफल रहा? ऐसा क्यों है या क्यों नहीं है? या आपको कब पता चलेगा कि आपका कैंपेन कितना असरदार है? क्या आपको कोई अनचाहा रुकावट या परेशानी का सामना करना पड़ा? क्या इस प्रोजेक्ट की वजह से, आपके संगठन में कोई नई या अपडेट की गई प्रोसेस या प्रक्रियाएं शुरू हुई हैं?
सीखी गई बातें
नीचे दी गई टेबल का इस्तेमाल करके, सीखी गई बातों को हाइलाइट करें. इनमें, उन चीज़ों के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए जो अच्छी तरह से काम की हैं और जिनमें सुधार किया जा सकता है. विषय की सूची में दी गई कैटगरी का इस्तेमाल करें या अपनी कैटगरी जोड़ें. ज़रूरत के हिसाब से, किसी विषय के लिए कई पंक्तियां जोड़ी जा सकती हैं. इन अनुभवों से, दस्तावेज़ बनाने के प्रोजेक्ट के लिए, सबसे सही तरीकों की इकट्ठा की गई सूची बनाई जाएगी.
क्या पसंद आया?
सीखाई गई बातों के लिए, अपनी बातें जोड़ें या Google Season of Docs के मौजूदा सबसे सही तरीकों में से किसी एक के लिए "प्लस वन" का निशान लगाएं.
| विषय | इसके लिए हमने क्या किया | सीखी गई बातें |
|---|---|---|
| बजट | ||
| कम्यूनिकेशन | ||
| मेंटॉरशिप | ||
| मेट्रिक | ||
| शामिल होने के बारे में जानकारी | ||
| पार्टी में शामिल लोग | ||
| प्रोजेक्ट के लिए डिलीवर किए जाने वाले आइटम | ||
| प्रोजेक्ट प्रबंधन | ||
| भर्ती और नियुक्ति | ||
| … | ||
| <अन्य विषय, ज़रूरत के हिसाब से> | ||
क्या बेहतर किया जा सकता है?
सीखाई गई बातों के लिए, अपनी बातें जोड़ें या Google Season of Docs के मौजूदा सबसे सही तरीकों में से किसी एक के लिए "प्लस वन" का निशान लगाएं.
| विषय | इसके लिए हमने क्या किया | हम क्या अलग करेंगे | सीखी गई बातें |
|---|---|---|---|
| बजट | |||
| कम्यूनिकेशन | |||
| मेंटॉरशिप | |||
| मेट्रिक | |||
| शामिल होने के बारे में जानकारी | |||
| पार्टी में शामिल लोग | |||
| प्रोजेक्ट के लिए डिलीवर किए जाने वाले आइटम | |||
| प्रोजेक्ट प्रबंधन | |||
| भर्ती और नियुक्ति | |||
| … | |||
| <अन्य विषय, ज़रूरत के हिसाब से> | |||
अनुबंध
अगर आपके पास कोई ऐसा अन्य कॉन्टेंट है जिसे आपको लिंक करना है, तो यहां उसकी सूची बनाएं और उसे लिंक करें. उदाहरण के लिए, अगर आपने अपने तकनीकी लेखक के साथ काम करने के लिए कोई ऐसा अनुबंध बनाया है जिसे आपको शेयर करना है या अपने दस्तावेज़ प्रोजेक्ट के लिए टेंप्लेट या दस्तावेज़ से जुड़े अन्य ओपन सोर्स उपलब्ध कराए हैं, तो उन्हें यहां लिंक करें. आपने जिन दस्तावेज़ टूल या संसाधनों का इस्तेमाल किया है उनके लिंक भी परिशिष्ट में दिए जा सकते हैं. इसके अलावा, यहां उन लोगों को धन्यवाद दिया जा सकता है या उनकी सराहना की जा सकती है जिन्हें पिछले सेक्शन में शामिल नहीं किया गया है.