<Org Name>: <Year> Google Season of Docs Case Study
Nama Organisasi atau Project:
Link Season of Docs:
Deskripsi Organisasi: Presentasi singkat 1-2 kalimat yang memberikan ringkasan tentang apa yang dilakukan organisasi atau project Anda.
Penulis: cantumkan penulis studi kasus; gunakan nama pengguna jika diminta (opsional)
Ringkasan
Isi tabel berikut dan berikan jawaban singkat untuk pertanyaan-pertanyaannya. Anda dapat memberikan detail selengkapnya di bagian selanjutnya. Sebaiknya tulis bagian yang mendetail terlebih dahulu, lalu kembali untuk menulis ringkasan.
| # Tech Writers | Jam Project TW | Anggaran | % Project Completed |
|---|---|---|---|
| ## | ## | $X | X% |
Masalah apa yang Anda coba pecahkan? Lalu, bagaimana Anda mencoba menyelesaikannya?
Apa hasil project Anda?
Apa saja yang berjalan dengan baik? Dan apa yang akan Anda lakukan secara berbeda?
Saran apa yang akan Anda berikan kepada project lain yang mencoba menyelesaikan masalah serupa dengan dokumentasi?
Deskripsi Project
Jelaskan project dengan mengisi bagian berikut.
Proposal Project
Berikan ringkasan singkat proposal Anda dan link ke halaman proposal di situs project Anda.
Proses Pembuatan Proposal
Bagaimana Anda membuat proposal Google Season of Docs? Proses apa yang digunakan organisasi Anda untuk memutuskan sebuah ide? Bagaimana Anda meminta dan menerapkan masukan? Siapa yang berpartisipasi dalam proses ini? Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
Anggaran
Jawab pertanyaan dalam tabel berikut.
| Berapa jumlah uang yang Anda minta? | |
| Bagaimana Anda mendapatkan estimasi ini? | |
| Berapa jam kerja yang Anda alokasikan untuk project ini? | |
| Berapa jam kerja yang sebenarnya diperlukan untuk project tersebut? | |
| Pengeluaran lain apa yang Anda sertakan dalam anggaran? | |
| Apakah Anda mengalami kejutan anggaran selama project (misalnya, kesalahan estimasi)? Jika ya, harap jelaskan. |
Perekrutan Penulis Artikel Teknologi
Bagaimana cara Anda menemukan dan mempekerjakan penulis teknis? Apakah prosesnya berjalan dengan baik? Apakah mereka tetap bertahan selama durasi project?
Peserta Lainnya
Siapa lagi yang mengerjakan project ini (gunakan nama pengguna jika diminta oleh peserta)? Bagaimana Anda merekrut mereka? Apa peran mereka? Apakah mereka tetap berada di project selama durasi project?
Linimasa
Berikan ringkasan singkat tentang linimasa project Anda (tunjukkan perkiraan tanggal akhir atau pencapaian perantara jika project sedang berlangsung). Apakah linimasa asli perlu disesuaikan?
Hasil
Isi tabel berikut untuk menjelaskan apa yang dibuat, diperbarui, atau diubah selama project. Sertakan hasil kerja yang direncanakan dan tidak direncanakan. Pastikan untuk menyertakan hal-hal yang telah direncanakan, tetapi belum selesai.
Hasil Kerja Terencana
Link yang relevan dapat mencakup dokumen yang dipublikasikan, permintaan pull, atau artefak lainnya.
| Yang Diperlukan | % Selesai | Link yang Relevan | Catatan |
|---|---|---|---|
| Hasil #1 | |||
| … | |||
| Hasil #N |
Hasil yang Tidak Terencana
Apakah ada hasil yang dibuat yang tidak direncanakan di awal project? Jika ya, harap jelaskan.
Metrik
Metrik apa yang Anda pilih untuk mengukur keberhasilan project? Apakah Anda dapat mengumpulkan metrik tersebut? Apakah Anda mengamati adanya perubahan sebagai akibat dari project tersebut? Apakah Anda menambahkan atau menghapus metrik sejak proposal Anda? Seberapa sering Anda ingin mengumpulkan metrik ke depannya?
Analisis
Berikan narasi singkat tentang bagaimana proyek berjalan. Apakah project tersebut berhasil? Mengapa atau mengapa tidak? Atau kapan Anda dapat menilai kesuksesan? Apakah Anda menghadapi kendala atau kemunduran yang tidak terduga? Apakah project tersebut menghasilkan proses atau prosedur baru atau yang diperbarui di organisasi Anda?
Pelajaran yang Diperoleh
Gunakan tabel berikut untuk menyoroti pelajaran yang didapat -- untuk hal-hal yang berjalan dengan baik dan hal-hal yang dapat ditingkatkan. Gunakan kategori topik yang tercantum sesuai kebutuhan atau tambahkan kategori Anda sendiri. Jangan ragu untuk memiliki beberapa baris untuk topik tertentu sesuai kebutuhan. Pelajaran yang didapat ini akan dimasukkan ke dalam daftar gabungan praktik terbaik untuk project dokumentasi.
Apa saja yang berjalan dengan baik?
Untuk pelajaran yang didapat, tambahkan pelajaran Anda sendiri atau tunjukkan "plus satu" untuk salah satu Praktik Terbaik Musim Dokumen Google yang ada.
| Topik | Yang kami lakukan | Pelajaran yang didapat |
|---|---|---|
| Anggaran | ||
| Komunikasi | ||
| Bimbingan | ||
| Metrik | ||
| Orientasi | ||
| Peserta | ||
| Hasil Kerja Project | ||
| Pengelolaan Proyek | ||
| Perekrutan & Pengadaan Tenaga Kerja | ||
| … | ||
| <Topik Lainnya Sesuai Kebutuhan> | ||
Apa yang dapat ditingkatkan?
Untuk pelajaran yang didapat, tambahkan pelajaran Anda sendiri atau tunjukkan "plus satu" untuk salah satu Praktik Terbaik Musim Dokumen Google yang ada.
| Topik | Yang kami lakukan | Hal yang akan kami lakukan secara berbeda | Pelajaran yang didapat |
|---|---|---|---|
| Anggaran | |||
| Komunikasi | |||
| Bimbingan | |||
| Metrik | |||
| Orientasi | |||
| Peserta | |||
| Hasil Kerja Project | |||
| Pengelolaan Proyek | |||
| Perekrutan & Pengadaan Tenaga Kerja | |||
| … | |||
| <Topik Lainnya Sesuai Kebutuhan> | |||
Lampiran
Jika Anda memiliki materi lain yang ingin ditautkan (misalnya, jika Anda membuat kontrak untuk bekerja sama dengan penulis teknis yang ingin Anda bagikan, atau template untuk project dokumentasi, atau referensi dokumentasi terbuka lainnya, Anda dapat mencantumkan dan menautkannya di sini). Lampiran juga merupakan tempat yang tepat untuk mencantumkan link ke alat atau referensi dokumentasi yang Anda gunakan, atau tempat untuk menambahkan ucapan terima kasih atau penghargaan yang mungkin tidak sesuai dengan bagian sebelumnya.