השלב הנוכחי:
סיום הפרויקט. ציר הזמן
תאריך האישור
התאריך שבו יפורסמו פרויקטים של כתיבה טכנית יתפרסם באתר של Google Season of Docs. ציר הזמן המלא
הערכה
בדיקה של האדמין הארגוני לגבי פרויקט הכתיבה הטכנית שלו.
GSoC
Google Summer of Code (תוכנית דומה, אבל לא קשורה ל-Google Season of Docs).
ארגון
תוכנה חופשית או פרויקט בקוד פתוח שקשור לטכנולוגיה, שמטרתו ליצור מסמכי עזרה ולעבוד עם סופר טכני במסגרת Google Season of Docs.
מנהל חשבון ארגוני
האדמין הארגוני אחראי על המעקב אחר ההתקדמות של הארגון ושל הכותבים הטכניים שלו במהלך התוכנית. התפקידים כוללים יצירת הבקשה של הארגון להשתתפות ב-Google Season of Docs, הזמנת מתנדבים, בדיקה שכל הבדיקות הושלמו וטיפול במענקים.
אדמין של תוכנית
אחת מעובדות Google שמנהלות את תוכנית Google Season of Docs.
פרויקט תיעוד / פרויקט
פרויקט תיעוד בקוד פתוח. אחרי שההצעה של הארגון תאושר, היא תהיה מוגדרת כפרויקט עד לסיום תוכנית Google Season of Docs.
הצעה לפרויקט / הצעה
המסמך הכתוב ששולח האדמין של הארגון, שבו מתוארים הפרויקטים שהוא רוצה לעבוד עליהם במהלך Google Season of Docs.
UTC
ארגון-על
פרויקט או ארגון גדול יותר שכולל כמה פרויקטים קטנים יותר בקוד פתוח שקשורים אליו כחלק מהקהילה שלו. דוגמאות לארגונים-הורים כוללות את Apache Foundation ואת Python Software Foundation.