Obecny etap:
opracowywanie dokumentacji. Sprawdź oś czasu.
Data akceptacji
Termin ten jest ogłaszany na stronie Google Season of Dokumentów. Zobacz pełną oś czasu.
Ocena
Sprawdzanie przez administratora organizacji projektu pisania technicznego.
GSOC
Google Summer of Code (podobny program, ale niezwiązany z Sezonem Dokumentów Google).
Organizacja
Projekt open source, bezpłatne oprogramowanie lub projekt związany z technologią, który tworzy dokumentację i współpracuje z pisarzem technicznym za pomocą Sezonu Dokumentów Google.
Administrator organizacji
Administrator organizacji nadzoruje rozwój organizacji i pracowników technicznych w ramach programu. Obowiązki organizacji obejmują przygotowanie zgłoszeń do udziału w programie Sezon Dokumentów Google, zapraszanie wolontariuszy, sprawdzanie, czy wszystkie oceny zostały ukończone, a także obsługa grantów.
Administrator programu
Jeden z pracowników Google, który prowadzi program Sezon Dokumentów Google.
Dokumentacja projektu lub projektu
Projekt z dokumentacją typu open source. Po zaakceptowaniu propozycja organizacji staje się ona projektem do końca programu Sezon Dokumentów Google.
Propozycja lub propozycja projektu
Przesłany przez administratora pisemny dokument opisujący projekt, nad którym chce pracować podczas sezonu Dokumentów Google.
UTC
Organizacja parasolowa
Większy projekt lub organizacja obejmująca w ramach społeczności mniejsze, powiązane projekty open source. Przykłady organizacji tego rodzaju to Apache Foundation i Python Software Foundation.