目前階段：
專案定案。請參閱時間表。
接受日期
我們會在 Google 季節性文件網站上宣布接受的技術寫作專案。請參閱完整時間表。
評估
機構管理員審查技術寫作專案。
GSoC
Google 夏季程式設計 (類似的計畫，但與 Google 季節性文件無關)。
機構
開放原始碼、免費軟體或技術相關專案，可透過 Google 文件季節建立文件，並與技術撰稿人合作。
機構管理員：
機構管理員會在整個計畫期間，監督機構和技術作家的進度。職責包括建立參與 Google 季節性文件的機構申請書、邀請志工、確保完成所有評估，以及處理補助金。
計畫管理員
負責 Google 文件季節計畫的 Google 員工。
說明文件專案
開放原始碼說明文件專案。一旦機構提案獲得核准，就會成為 Google 季節性文件計畫剩餘期間的專案。
專案提案
機構管理員提交的書面文件，說明他們想在 Google 文件季節期間參與的專案。
世界標準時間
總公司
大型專案或機構，其中包含一些較小的相關開放原始碼專案，作為社群的一部分。總稱組織的例子包括 Apache 基金會和 Python 軟體基金會。