當前階段：
說明文件開發。請參閱時間表。
接受日期
Google 文件季度文件網站也宣布接受技術撰寫專案的日期。請參閱完整時程。
評估內容
由技術撰文專案的機構管理員審查。
全球 SoC
Google Summer of Code (Google Summer of Code，這是一項類似的程式，但與 Google Season of 文件無關)。
機構
這是開放原始碼、免費軟體或技術相關專案，用於製作說明文件並與技術文件撰稿人透過 Google Seasons 文件。
機構管理員：
機構管理員會監督機構在整個計畫的進度，以及技術寫入者。相關職責包括建立機構申請參加 Google 文件季文件、邀請志工、確保所有評估都已完成，以及處理補助金。
計畫管理員
其中一位負責執行 Google Season of 文件計畫的 Google 員工。
說明文件專案 / 專案
開放原始碼說明文件專案。一旦機構組織接受機構的提案，就在 Google 文件季別計畫的其餘部分，會變成採用的專案。
專案提案 / 提案
機構管理員提交的書面文件，說明要在 Google 文件季度中處理的專案。
世界標準時間
雨傘機構
大型專案或機構，其社群中包含一些較小型的相關開放原始碼專案。綜合機構範例包括 Apache Foundation 和 Python Software Foundation。