Subventions pour les organisations

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Finalisation du projet. Voir la chronologie.

Google utilise Open Collective pour rémunérer les organisations Open Source participant à la Google Season of Docs.

Suivez les instructions de cette page pour créer un compte Open Collective et gérer vos paiements.

Que comprend le paiement à votre organisation ?

• Chaque projet recevra entre 5 000 et 15 000 $. Le montant que votre organisation recevra dépendra des besoins de votre projet de documentation. Vous serez informé du montant que votre projet recevra une fois qu'il aura été accepté dans la Google Season of Docs.
• Les organisations recevront 40% de la subvention après avoir embauché un rédacteur technique. Les organisations recevront des invitations à envoyer leur première dépense à partir du 11 juin 2024.
• Les organisations recevront les 60% restants de la subvention une fois le programme Google Season of Docs terminé. Les organisations recevront des invitations à envoyer leurs dépenses finales à partir du 13 décembre 2024. Tous les projets acceptés commenceront à recevoir le paiement final le 13 décembre 2024.

Créer un compte Open Collective

Vous pouvez vous inscrire à un compte Open Collective avec différents types de profils en fonction de la façon dont vous souhaitez utiliser la plate-forme. Pour en savoir plus sur les types de profils, consultez les informations suivantes:

• Particulier: si le paiement vous est destiné personnellement et que vous avez l'intention de retirer le montant de la subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
• Organisation:si le paiement est destiné à une organisation que vous représentez, comme une entreprise, et que vous avez l'intention de retirer le montant de la subvention et de ne pas utiliser Open Collective pour gérer et dépenser les fonds.
• Collective:Open Collective permet de gérer les subventions et de traiter les demandes de dépenses des rédacteurs techniques, en automatisant les paiements et la facturation. Vous pouvez créer un collectif et verser le montant de votre subvention dans son budget.
  • Si vous disposez d'un compte bancaire (personnel ou professionnel) pour recevoir les fonds de la subvention, vous pouvez l'associer à votre collectif. Les fonds de la subvention seront alors versés sur ce compte bancaire, et vous pourrez en régler les dépenses.
  • Si vous ne disposez pas d'un compte bancaire pour votre projet, vous pouvez vous inscrire auprès d'Open Source Collective pour qu'il soit votre hôte fiscal. Cela signifie qu'il conservera les fonds en votre nom lorsque vous les verserez. Open Source Collective ne facture aucuns frais pour transférer votre subvention à votre collectif. Des frais de transaction s'appliquent aux rédacteurs techniques rémunérés et aux rédacteurs bénévoles. Pour en savoir plus, consultez la documentation Open Source Source Collective.
  • Si vous êtes une organisation qui gère plusieurs projets Google Season of Docs, vous pouvez créer un hôte fiscal avec plusieurs collectifs pour suivre plusieurs budgets de subventions.

Vous devez vous inscrire à un compte Open Collective avant le 22 mai 2024 à 18h UTC. Pour savoir comment créer votre compte Open Collective, consultez les instructions suivantes:

• Si vous êtes déjà un utilisateur d'Open Collective et que vous souhaitez utiliser votre profil existant (individu, organisation ou collectif) pour recevoir un paiement, passez à la section Recevoir votre paiement afin de remplir le formulaire d'informations de paiement de l'organisation.
• Si vous n'êtes pas encore inscrit :
  • Individuel: créez votre profil sur https://opencollective.com/create-account. * Organisation: accédez à https://opencollective.com/organizations/new pour créer un profil d'organisation.
  • Si vous disposez déjà d'un profil Open Collective personnel, mais que vous devez créer un compte d'organisation pour recevoir ce paiement, accédez à votre menu utilisateur en haut à droite, puis cliquez sur le signe + à côté de Mes organisations pour créer un profil d'organisation. Votre nouvelle organisation devrait maintenant s'afficher dans le menu déroulant des bénéficiaires.
  • Collective: créez un collectif sur https://opencollective.com/create. Si vous conserverez les fonds du collectif sur votre propre compte bancaire, sélectionnez "POUR TOUTE COMMUNAUTÉ". Si vous souhaitez rejoindre Open Source Collective en tant qu'hôte fiscal pour gérer les fonds de votre projet, sélectionnez "OPEN SOURCE PROJECTS" (PROJETS OPEN SOURCE).

Réclamer votre paiement

1. Une fois que vous avez créé votre profil Open Collective, vous devez envoyer le formulaire d'informations de paiement de l'organisation d'ici le 22 mai 2024 à 18h00 UTC. Le formulaire vous demandera de saisir votre nom d'utilisateur exact dans votre profil Open Collective. Les fonds seront transférés vers ce profil. Vérifiez donc que le nom d'utilisateur est correct. Si vous omettez une partie du nom d'utilisateur, le paiement ne sera pas émis pour votre organisation.

   Que votre profil soit individuel, organisationnel ou collectif, son nom d'utilisateur est la chaîne de texte qui suit opencollective.com/ dans l'URL. Par exemple, l'URL du profil de la saison Google des documents est https://opencollective.com/season-of-docs-2021. Son nom d'utilisateur est donc season-of-docs-2021.

   Phase des informations de paiement de l'organisation terminée. Si vous devez modifier les informations de paiement de votre organisation, veuillez contacter les administrateurs de la saison des documents.

2. Recrutez un rédacteur technique et remplissez le formulaire de preuve de recrutement d'un rédacteur technique d'ici le 22 mai 2024 à 18h00 UTC.

   Phase de recrutement d'un rédacteur technique terminée.

   Remarque : Les organisations qui n'ont pas embauché de rédacteur technique et qui n'ont pas envoyé le formulaire de preuve d'embauche d'un rédacteur technique avant le 22 mai 2024 à 18h UTC ne recevront pas de fonds lors du premier versement.

3. Une fois les étapes 1 et 2 terminées, l'adresse e-mail associée à votre profil Open Collective recevra deux notifications par e-mail d'Open Collective:

   • Le premier e-mail sera envoyé une fois qu'un rédacteur technique aura été embauché, à partir du 11 juin 2024. Vous devez envoyer vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 20 juin 2024.
   • Le deuxième e-mail sera envoyé une fois le programme terminé, à partir du 13 décembre 2024. Vous devez envoyer vos dépenses pour cet e-mail d'ici le 18 décembre 2024.
   • Les e-mails d'Open Collective indiquent ce qui suit: "Google Season of Docs vous demande de soumettre une dépense". Cliquez sur le bouton de l'e-mail, renseignez vos informations et envoyez la dépense.

4. Lorsque vous recevez l'e-mail vous invitant à envoyer vos dépenses, cliquez sur le grand bouton bleu "OK, allons-y !", puis sélectionnez "FACTURE".

5. Vous devez ensuite saisir les informations du bénéficiaire. Connectez-vous et sélectionnez votre profil existant.

   Remarque: Votre organisation doit déjà disposer d'un profil Open Collective. Si vous ne possédez pas encore de profil, créez-en un en suivant les instructions ci-dessus et contactez les administrateurs de Google Season of Docs à l'adresse [e-mail] une fois votre profil créé.

6. Sélectionnez votre mode de paiement : PAYPAL ou TRANSFERT BANCAIRE. Si vous êtes déjà un utilisateur d'Open Collective et que vous avez enregistré un mode de paiement, vous pouvez le sélectionner ici. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur "NOUVEAU COMPTE BANCAIRE" ou "NOUVEAU COMPTE PAYPAL", puis remplissez les informations.

   Remarque: Si vous utilisez Global Payoneer, générez les informations de virement bancaire aux États-Unis à partir de Payoneer, puis utilisez ces informations pour créer un mode de paiement "VIREMENT BANCAIRE".

7. Cliquez sur SUIVANT, vérifiez que toutes vos informations sont correctes, puis cliquez sur ENVOYER.

8. Les administrateurs de la Google Season of Docs examineront vos dépenses et peuvent vous demander des informations supplémentaires ou vous demander de modifier votre demande. Une fois la dépense approuvée par les administrateurs de la Google Season of Docs, Open Source Collective procédera au paiement.

Payer des rédacteurs techniques et des bénévoles

Nous encourageons vivement les organisations à rémunérer les rédacteurs techniques et les bénévoles via Open Collective.

Si vous avez configuré un collectif et que votre subvention y a été versée (voir "Créer un compte de collectif ouvert"), les rédacteurs techniques peuvent envoyer une demande de paiement en accédant à la page de votre collectif et en cliquant sur ENVOYER DES DÉPENSES.

Questions fréquentes

Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question ? Contactez les administrateurs de la Google Season of Docs.

Comment puis-je contacter l'assistance Open Collective ?

Si vous avez besoin d'aide pour vos dépenses ou pour recevoir les fonds de la plate-forme Open Collective pour vos paiements de la Google Season of Docs, contactez l'Open Source Collective à l'adresse [e-mail]. Fournissez un lien vers votre dépense et mentionnez la Google Season of Docs. Fournissez autant d'informations que possible sur le problème que vous rencontrez.

Si vous avez des questions concernant la configuration de votre compte, la récupération de votre mot de passe ou d'autres questions concernant la plate-forme Open Collective, contactez [e-mail].

Si vous avez besoin d'aide pour configurer votre propre collectif ou votre propre organisme fiscal afin de recevoir et de gérer votre subvention, envoyez un e-mail à l'adresse [e-mail]. Vous pouvez également consulter la documentation Open Collective pour obtenir des informations générales sur le fonctionnement de la plate-forme.

Comment les droits sont-ils payés ?

Vous recevrez un e-mail d'Open Collective indiquant "Google Season of Docs vous demande de soumettre une dépense". Cliquez sur le bouton de l'e-mail, saisissez vos informations et envoyez la dépense. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Demander votre paiement.

Quand suis-je payé ?

Une fois approuvées par les administrateurs de la Google Season of Docs, les dépenses sont traitées deux fois par semaine, généralement dans un délai de quelques jours. Vous recevrez une notification d'Open Collective lorsque votre dépense sera approuvée, puis une autre lorsqu'elle aura été payée. Si des problèmes empêchent le paiement, l'équipe Open Collective commentera votre dépense, ce qui déclenchera également une notification par e-mail.

Par quel moyen puis-je être payé ?

Open Collective peut traiter les paiements sortants vers des comptes bancaires dans les pays desservis par Wise et vers des adresses PayPal.

Si vous ne pouvez pas utiliser PayPal ou un compte bancaire via Wise, contactez Open Collective à l'adresse [e-mail] pour connaître les autres options disponibles. Malheureusement, les administrateurs de la Google Season of Docs ne peuvent pas configurer de systèmes de facturation alternatifs.

Mes informations seront-elles privées ?

Le montant de la dépense, le titre et le nom de votre profil s'affichent sur la page publique de la Google Season of Docs, mais les fichiers joints, les détails de paiement, votre adresse e-mail et d'autres informations privées ne sont visibles que par les administrateurs.

Comment modifier ou mettre à jour mes informations de paiement ?

Vous définissez les détails de paiement, tels que votre compte bancaire ou votre adresse PayPal, lorsque vous envoyez vos dépenses. Consultez Demander votre paiement. Si vous devez modifier ces informations ou ajouter un autre mode de paiement, vous pouvez modifier votre dépense et cliquer sur "Nouveau compte bancaire" ou "Nouveau compte PayPal" à ce stade du processus. Pour supprimer un mode de paiement précédemment ajouté, cliquez sur la croix rouge à côté de celui-ci.

Puis-je modifier mes dépenses après les avoir envoyées ?

Oui. Pour modifier une dépense, cliquez sur l'icône de modification, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez-la pour la renvoyer. Il devra être réapprouvé par les administrateurs de la Google Season of Docs avant le paiement.

Dois-je remplir un formulaire fiscal ?

Si vos dépenses dépassent 600 $, vous devrez remplir un formulaire fiscal. Open Collective dispose d'un système automatisé à cet effet. Si vous devez envoyer un formulaire, une notification s'affichera lorsque vous enverrez vos dépenses. Vous recevrez ensuite un e-mail via HelloWorks vous demandant de remplir un formulaire fiscal. Cliquez sur les liens et suivez les instructions.

Les administrateurs de la Google Season of Docs et Open Collective ne sont pas en mesure de fournir des conseils fiscaux. Si vous n'êtes pas sûr des réponses à certaines des questions du formulaire fiscal, consultez un comptable local dans votre pays.

Je suis une personne physique qui réclame de l'argent au nom de mon organisation. Puis-je toujours être payé par Open Collective ?

Oui, vous pouvez être payé via Open Collective. Suivez les instructions de la section Créer un compte collectif ouvert pour créer un profil d'organisation ou de collectif.

Que faire si je ne dispose pas d'un compte bancaire pour mon projet ?

Si votre projet ne dispose pas d'une entité ou d'un compte bancaire configuré pour recevoir et distribuer des fonds, comme la subvention Google Season of Docs, vous pouvez envisager de vous inscrire auprès d'un sponsor fiscal qui peut détenir et gérer les fonds pour vous. Vous pouvez par exemple faire appel à Software Freedom Conservancy, Open Source Collective ou à une organisation similaire qui peut fournir une infrastructure pour les projets FLOSS et vous aider à gérer le processus de paiement.