Hibah untuk organisasi

Fase saat ini:
Penyelesaian project. Lihat linimasa.

Google menggunakan Open Collective untuk membayar organisasi open source yang berpartisipasi dalam Google Season of Docs.

Ikuti petunjuk di halaman ini untuk membuat akun Open Collective dan mengelola pembayaran Anda.

Yang disertakan dalam pembayaran ke organisasi Anda

• Setiap project akan menerima $5.000 - $15.000 USD. Jumlah yang diterima organisasi Anda akan didasarkan pada kebutuhan project dokumentasi Anda. Anda akan diberi tahu jumlah yang akan diterima project Anda setelah diterima ke dalam Google Season of Docs.
• Organisasi akan menerima 40% hibah setelah mempekerjakan penulis teknis. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan pengeluaran pertama mereka mulai 11 Juni 2024.
• Organisasi akan menerima 60% sisanya dari hibah setelah berhasil menyelesaikan program Google Season of Docs. Organisasi akan menerima undangan untuk mengirimkan biaya akhir mereka mulai 13 Desember 2024. Semua project yang berhasil akan mulai menerima pembayaran akhir pada 13 Desember 2024.

Cara membuat akun Open Collective

Anda dapat mendaftar ke akun Open Collective dengan jenis profil yang berbeda, bergantung pada cara Anda ingin menggunakan platform tersebut. Baca informasi berikut untuk mengetahui informasi tambahan tentang jenis profil:

• Individu: Jika pembayaran akan diberikan kepada Anda secara pribadi dan Anda ingin menarik jumlah hibah dan tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana.
• Organisasi: Jika pembayaran akan dilakukan ke organisasi yang Anda wakili, seperti perusahaan, dan Anda ingin menarik jumlah hibah dan tidak menggunakan Open Collective untuk mengelola dan membelanjakan dana.
• Collective: Open Collective dapat digunakan untuk mengelola hibah dan memproses permintaan biaya dari penulis teknologi, mengotomatiskan pembayaran dan invoice. Anda dapat menyiapkan kolektif dan meminta jumlah hibah Anda dibayarkan ke anggarannya.
  • Jika memiliki rekening bank (pribadi atau perusahaan) untuk menyimpan dana hibah, Anda dapat menghubungkannya ke kolektif, dan dana hibah akan dibayarkan ke rekening bank tersebut dan Anda dapat membayar pengeluaran dari rekening tersebut.
  • Jika tidak memiliki rekening bank untuk project, Anda dapat mendaftar ke Open Source Collective untuk menjadi host fiskal, yang berarti mereka akan menyimpan dana atas nama Anda saat Anda membayarnya. Open Source Collective tidak mengenakan biaya untuk mentransfer hibah ke kolektif Anda. Ada biaya transaksi untuk membayar penulis teknis dan sukarelawan. Buka dokumentasi Collective Open Source untuk mengetahui informasi selengkapnya.
  • Jika Anda adalah organisasi yang memiliki beberapa project Google Season of Docs dalam organisasi Anda, Anda dapat membuat Penyelenggara Fiscal dengan beberapa kolektif untuk melacak beberapa anggaran hibah.

Anda harus mendaftar ke akun Open Collective paling lambat 22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC. Baca petunjuk berikut untuk membuat akun Open Collective:

• Jika Anda sudah menjadi pengguna Open Collective dan ingin menggunakan profil yang ada (perorangan, organisasi, atau kolektif) untuk menerima pembayaran, lanjutkan ke bagian cara mengklaim pembayaran Anda, untuk mengisi formulir informasi pembayaran organisasi.
• Jika Anda belum terdaftar:
  • Perorangan: buat profil Anda di https://opencollective.com/create-account. * Organisasi: buka https://opencollective.com/organizations/new untuk membuat profil organisasi.
  • Jika Anda sudah memiliki profil Open Collective pribadi, tetapi perlu membuat akun Organisasi baru untuk menerima pembayaran ini, buka menu pengguna di sudut kanan atas dan klik + di samping Organisasi Saya untuk membuat profil Organisasi baru. Sekarang Anda akan melihat Organisasi baru di drop-down penerima pembayaran.
  • Collective: buat Collective baru di https://opencollective.com/create. Jika Anda akan menyimpan dana untuk Komunitas di rekening bank Anda sendiri, pilih UNTUK KOMUNITAS APA PUN. Jika Anda ingin bergabung dengan Open Source Collective sebagai Host Fiskal untuk menyimpan dana project Anda, pilih OPEN SOURCE PROJECTS.

Cara mengklaim pembayaran

1. Setelah membuat profil Open Collective, Anda harus mengirimkan Formulir Informasi Pembayaran Organisasi paling lambat 22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC. Formulir akan meminta Anda memasukkan nama pengguna yang tepat dari profil Open Collective. Dana akan ditransfer ke profil tersebut, jadi periksa kembali nama penggunanya sudah benar. Jika Anda tidak menyertakan bagian apa pun dari nama pengguna, pembayaran tidak akan diberikan kepada organisasi Anda.

   Baik profil Anda adalah individu, organisasi, maupun kolektif, nama penggunanya adalah string teks yang ditemukan setelah opencollective.com/ di URL. Misalnya, URL profil Google Season of Docs adalah https://opencollective.com/season-of-docs-2021 sehingga nama penggunanya adalah season-of-docs-2021.

   Fase informasi pembayaran organisasi selesai. Jika Anda perlu mengubah informasi pembayaran organisasi, hubungi administrator Season of Docs.

2. Mempekerjakan penulis teknis dan melengkapi Formulir Bukti Perekrutan Penulis Teknis paling lambat 22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC.

   Fase perekrutan penulis teknis selesai.

   Catatan: Organisasi yang belum mempekerjakan penulis teknis dan mengirimkan Formulir Bukti Perekrutan Penulis Teknis paling lambat 22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC tidak akan menerima dana pada tanggal pencairan pertama.

3. Setelah Anda menyelesaikan langkah 1 dan 2, alamat email yang ditautkan ke profil Open Collective Anda akan menerima dua notifikasi email dari Open Collective:

   • Email pertama akan dikirim setelah penulis teknis direkrut, mulai 11 Juni 2024. Anda harus mengirimkan biaya untuk email ini paling lambat 20 Juni 2024.
   • Email kedua akan dikirim setelah program berhasil selesai, mulai 13 Desember 2024. Anda harus mengirimkan biaya untuk email ini paling lambat 18 Desember 2024.
   • Email dari Open Collective akan menyatakan hal berikut: " Google Season of Docs meminta Anda untuk mengirimkan biaya". Klik tombol di email, isi informasi Anda, lalu kirimkan pengeluaran.

4. Setelah Anda menerima email yang mengundang Anda untuk mengirimkan pengeluaran, klik tombol biru besar yang bertuliskan "Oke, mari kita mulai" dan pilih INVOICE.

5. Selanjutnya, Anda harus memasukkan informasi penerima pembayaran. Login dan pilih profil yang ada.

   Catatan: Organisasi Anda seharusnya sudah memiliki profil Open Collective. Jika Anda belum memiliki profil, buat profil dengan mengikuti petunjuk di atas dan hubungi admin Google Season of Docs di [e-mail] setelah profil Anda telah dibuat.

6. Pilih metode pembayaran Anda, PAYPAL atau TRANSFER BANK. Jika Anda adalah pengguna Open Collective lama dengan metode pembayaran tersimpan, Anda dapat memilihnya di sini. Jika tidak, klik REKENING BANK BARU atau REKENING PAYPAL BARU, lalu isi detailnya.

   Catatan: Jika Anda menggunakan Payoneer Global, buat detail transfer bank Amerika Serikat dari Payoneer, dan gunakan detail tersebut untuk membuat metode pembayaran TRANSFER BANK.

7. Klik BERIKUTNYA dan pastikan semua detail Anda sudah benar, lalu klik KIRIM.

8. Admin Google Season of Docs akan meninjau pengeluaran Anda dan dapat meminta informasi lebih lanjut atau mewajibkan perubahan. Setelah biaya disetujui oleh admin Google Season of Docs, Open Source Collective akan melanjutkan pembayaran.

Cara membayar penulis teknis dan sukarelawan

Sebaiknya organisasi membayar penulis teknis dan sukarelawan melalui Open Collective.

Jika Anda telah menyiapkan kolektif dan hibah telah dibayarkan ke dalamnya (lihat "Cara Membuat Akun Open Collective"), penulis teknis dapat mengirimkan permintaan pembayaran dengan membuka halaman kolektif Anda dan mengklik KIRIM PENGELUARAN.

FAQ

Apakah ada pertanyaan yang belum terjawab di sini? Hubungi admin Google Season of Docs.

Bagaimana cara menghubungi meja bantuan Open Collective?

Jika Anda memerlukan bantuan terkait pengeluaran atau menerima dana untuk pembayaran Google Season of Docs dari platform Open Collective, hubungi Open Source Collective di [e-mail]. Berikan link ke pengeluaran Anda, dan sebutkan Google Season of Docs. Sertakan detail sebanyak mungkin tentang masalah yang Anda alami.

Jika ada pertanyaan terkait penyiapan akun, pengambilan sandi, atau pertanyaan lain terkait platform Open Collective, hubungi [e-mail].

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan host kolektif atau fiskal Anda sendiri guna menerima dan mengelola hibah, kirim email ke [e-mail]. untuk mendapatkan bantuan. Anda juga dapat melihat dokumentasi Open Collective untuk mengetahui informasi umum tentang cara kerja platform.

Bagaimana cara menerima pembayaran?

Anda akan menerima email dari Open Collective yang menyatakan "Google Season of Docs ingin Anda mengirimkan tagihan". Klik tombol di email, isi informasi Anda, lalu kirimkan pengeluaran. Lihat Cara mengklaim pembayaran untuk mendapatkan panduan langkah demi langkah.

Kapankah saya akan menerima pembayaran?

Setelah disetujui oleh admin Google Season of Docs, pengeluaran akan diproses dua kali seminggu, jadi biasanya dalam beberapa hari. Anda akan mendapatkan notifikasi dari Open Collective saat pengeluaran disetujui dan notifikasi lain saat pengeluaran telah dibayar. Jika ada masalah yang mencegah pembayaran, tim Open Collective akan memberikan komentar pada pengeluaran Anda, yang juga akan memicu notifikasi email kepada Anda.

Dengan metode apa saya dapat menerima pembayaran?

Open Collective dapat memproses pembayaran keluar ke rekening bank di negara yang dilayani oleh Wise dan ke alamat PayPal.

Jika Anda tidak dapat menggunakan pembayaran PayPal atau rekening bank melalui Wise, hubungi Open Collective di [e-mail], untuk melihat opsi lain yang mungkin tersedia. Sayangnya, admin Google Season of Docs tidak dapat menyiapkan pembayaran alternatif.

Apakah informasi saya akan bersifat pribadi?

Jumlah, judul, dan nama profil Anda akan tercantum di halaman publik Google Season of Docs, tetapi file yang dilampirkan, detail pembayaran, alamat email Anda, dan detail pribadi lainnya hanya dapat dilihat oleh admin.

Bagaimana cara mengubah atau memperbarui detail pembayaran saya?

Anda menetapkan detail pembayaran, seperti rekening bank atau alamat PayPal, saat mengirimkan pengeluaran; lihat Cara mengklaim pembayaran. Jika perlu mengubah detail ini atau menambahkan metode pembayaran lain, Anda dapat mengedit pengeluaran dan mengklik 'rekening bank baru' atau 'akun PayPal baru' pada tahap ini dalam prosesnya. Untuk menghapus metode pembayaran yang ditambahkan sebelumnya, klik X merah pada metode tersebut.

Dapatkah saya memperbarui pengeluaran setelah mengirimkannya?

Ya. Untuk memperbarui pengeluaran, klik ikon edit, buat perubahan, lalu simpan untuk mengirim ulang pengeluaran Anda. Dokumen tersebut harus disetujui ulang oleh admin Google Season of Docs sebelum pembayaran.

Apakah saya perlu mengisi formulir pajak?

Jika pengeluaran Anda lebih dari $600, Anda harus mengisi formulir pajak. Open Collective memiliki sistem otomatis untuk ini. Jika perlu mengirimkan formulir, Anda akan melihat notifikasi saat mengirimkan pengeluaran, lalu Anda akan menerima email melalui HelloWorks yang meminta Anda untuk mengisi formulir pajak. Klik dan ikuti petunjuknya.

Admin Google Season of Docs dan Open Collective tidak dapat memberikan saran pajak. Jika Anda tidak yakin dengan jawaban atas pertanyaan formulir pajak, konsultasikan dengan akuntan lokal di negara Anda.

Saya adalah individu yang mengklaim uang atas nama organisasi saya. Apakah saya masih dapat dibayar oleh Open Collective?

Ya, Anda dapat menerima pembayaran melalui Open Collective. Ikuti petunjuk di bagian "Cara Membuat Akun Open Collective" untuk membuat profil organisasi atau kolektif.

Bagaimana jika saya tidak memiliki rekening bank untuk project saya?

Jika project Anda tidak memiliki entitas atau rekening bank yang disiapkan untuk menerima dan mengalirkan pendanaan, seperti hibah Google Season of Docs, sebaiknya pertimbangkan untuk mendaftar ke sponsor fiskal yang dapat menyimpan dan mengelola dana untuk Anda. Opsi meliputi Software Freedom Conservancy, Open Source Collective, atau organisasi serupa yang dapat menyediakan infrastruktur untuk project FLOSS dan membantu Anda mengelola proses pembayaran.