এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

একটি স্প্রেডশীটে ডেটা পরিষ্কার করুন

কোডিং লেভেল : ইন্টারমিডিয়েট
সময়কাল : 20 মিনিট
প্রকল্পের ধরন : এডিটর অ্যাড-অন

উদ্দেশ্য

বুঝুন সমাধান কি করে।
সমাধানের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবাগুলি কী করে তা বুঝুন।
স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন।
স্ক্রিপ্ট চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি সারি এবং কলামগুলি সরিয়ে, ডেটা পরিসরের প্রান্তে স্প্রেডশীট ক্রপ করে এবং ডেটার ফাঁক পূরণ করে স্প্রেডশীট ডেটা পরিষ্কার করুন৷

একটি স্প্রেডশীট ফর্ম্যাটিং অ্যাড-অন ডেমো

এটা কিভাবে কাজ করে

স্ক্রিপ্ট নিম্নলিখিত ফাংশন সঞ্চালন করে:

ফাঁকা সারিগুলি মুছুন - একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে, স্ক্রিপ্ট খালি সারিগুলি সনাক্ত করে এবং মুছে দেয়। যদি একটি সারির মধ্যে ঘরগুলিতে স্পেস অক্ষর থাকে তবে সারিটি খালি বলে বিবেচিত হবে না।
ফাঁকা কলামগুলি মুছুন - একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে, স্ক্রিপ্ট খালি কলামগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলি মুছে দেয়। যদি একটি কলামের মধ্যে ঘরগুলিতে স্পেস অক্ষর থাকে তবে কলামটি খালি বলে বিবেচিত হবে না।
শীটকে ডেটা পরিসরে ক্রপ করুন - স্ক্রিপ্টটি সনাক্ত করে যেখানে ডেটা পরিসর শেষ হয় এবং অতিরিক্ত সারি এবং কলামগুলি মুছে দেয়।
ফাঁকা সারিগুলি পূরণ করুন - স্ক্রিপ্টটি নির্বাচিত সক্রিয় ঘরের বিষয়বস্তু অনুলিপি করে এবং নীচের সারির খালি ঘরে আটকায়। স্ক্রিপ্টটি কন্টেন্ট আটকানো বন্ধ করে দেয় যখন এটি একটি সারির সম্মুখীন হয় যা খালি নয় বা ডেটা পরিসরের শেষে পৌঁছে যায়।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধান নিম্নলিখিত পরিষেবা ব্যবহার করে:

স্প্রেডশীট পরিষেবা - সক্রিয় শীট পায় এবং সমস্ত ক্লিনআপ ফাংশন সম্পাদন করে।

পূর্বশর্ত

এই নমুনা ব্যবহার করতে, আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্ত প্রয়োজন:

একটি Google অ্যাকাউন্ট (Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন

ক্লিন শীট অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রকল্প খুলতে নিম্নলিখিত বোতামে ক্লিক করুন।
প্রকল্প খুলুন
ওভারভিউ ক্লিক করুন।
ওভারভিউ পৃষ্ঠায়, একটি অনুলিপি তৈরি করুন ক্লিক করুন .
আপনার কপি করা প্রকল্পের শীর্ষে, Deploy > Test deployments এ ক্লিক করুন।
টাইপ নির্বাচন করুন এর পাশে, ডিপ্লয়মেন্ট প্রকার সক্ষম করুন ক্লিক করুন > এডিটর অ্যাড-অন ।
নতুন পরীক্ষা তৈরি করুন ক্লিক করুন।
টেস্ট ডকুমেন্টের অধীনে, কোন ডকুমেন্ট নির্বাচিত নেই ক্লিক করুন।
পরিষ্কার করতে ডেটা সহ একটি স্প্রেডশীট চয়ন করুন এবং সন্নিবেশ ক্লিক করুন৷ একটি নমুনা নথি ব্যবহার করতে, নমুনা পরিষ্কার ডেটা স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করুন ৷
পরীক্ষা সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন.
স্প্রেডশীট খুলতে, সংরক্ষিত পরীক্ষার পাশে রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন এবং এক্সিকিউট ক্লিক করুন।

স্ক্রিপ্ট চালান

স্প্রেডশীটে, A1:F20 পরিসরটি নির্বাচন করুন।
এক্সটেনশন > কপি অফ ক্লিন শীট > ফাঁকা সারি মুছুন ক্লিক করুন।
প্রম্পট করা হলে, চালিয়ে যান ক্লিক করুন এবং স্ক্রিপ্ট অনুমোদন করুন।
এক্সটেনশন > কপি অফ ক্লিন শীট > আবার ফাঁকা সারি মুছুন ক্লিক করুন।
এক্সটেনশন > কপি অফ ক্লিন শীট > ফাঁকা কলাম মুছুন ক্লিক করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শীটের অনুলিপি > ডেটা পরিসরে শীট কাটুন-এ ক্লিক করুন।
সেল C7 নির্বাচন করুন।
এক্সটেনশন > কপি অফ ক্লিন শীট > নিচের ফাঁকা সারি পূরণ করুন ক্লিক করুন।

কোড পর্যালোচনা করুন

এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, নীচের উৎস কোড দেখুন ক্লিক করুন:

সোর্স কোড দেখুন

Code.gs

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Code.js

GitHub এ দেখুন

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/add-ons/clean-sheet

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application Constants
const APP_TITLE = 'Clean sheet';

/**
 * Identifies and deletes empty rows in selected range of active sheet.
 * 
 * Cells that contain space characters are treated as non-empty.
 * The entire row, including the cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *  
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyRows() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCount = activeRange.getHeight();
  const firstActiveRow = activeRange.getRow();
  const columnCount = sheet.getMaxColumns();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (rowCount < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range isn't too large to process. Enforces limit set to 10k.
  if (rowCount > 10000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank rows.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(firstActiveRow, 1, rowCount, columnCount).getValues();

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isRowEmpty = (row) => {
    return row.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding row index (with offset from selection).
  const rowsToDelete = activeRangeValues.map((row, index) => ({ row, offset: index + activeRange.getRowIndex() }))
    .filter(item => isRowEmpty(item.row)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the row indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty rows for faster processing.
  const rangesToDelete = rowsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of row indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the rows using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteRows(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Removes blank columns in a selected range.
 * 
 * Cells containing Space characters are treated as non-empty.
 * The entire column, including cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *   
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyColumns() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCountMax = sheet.getMaxRows();
  const columnWidth = activeRange.getWidth();
  const firstActiveColumn = activeRange.getColumn();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (columnWidth < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range is not too large to process. Enforces limit set to 1k.
  if (columnWidth > 1000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank columns.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(1, firstActiveColumn, rowCountMax, columnWidth).getValues();

  // Transposes the array of range values so it can be processed in order of columns.
  const activeRangeValuesTransposed = activeRangeValues[0].map((_, colIndex) => activeRangeValues.map(row => row[colIndex]));

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isColumnEmpty = (column) => {
    return column.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding column index (with offset from selection).
  const columnsToDelete = activeRangeValuesTransposed.map((column, index) => ({ column, offset: index + firstActiveColumn}))
    .filter(item => isColumnEmpty(item.column)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the column indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty columns for faster processing.
  const rangesToDelete = columnsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of column indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the columns using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteColumns(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Trims all of the unused rows and columns outside of selected data range.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function cropSheet() {
  const dataRange = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  const sheet = dataRange.getSheet();

  let numRows = dataRange.getNumRows();
  let numColumns = dataRange.getNumColumns();

  const maxRows = sheet.getMaxRows();
  const maxColumns = sheet.getMaxColumns();

  const numFrozenRows = sheet.getFrozenRows();
  const numFrozenColumns = sheet.getFrozenColumns();

  // If last data row is less than maximium row, then deletes rows after the last data row.
  if (numRows < maxRows) {
    numRows = Math.max(numRows, numFrozenRows + 1); // Don't crop empty frozen rows.
    sheet.deleteRows(numRows + 1, maxRows - numRows);
  }

  // If last data column is less than maximium column, then deletes columns after the last data column.
  if (numColumns < maxColumns) {
    numColumns = Math.max(numColumns, numFrozenColumns + 1); // Don't crop empty frozen columns.
    sheet.deleteColumns(numColumns + 1, maxColumns - numColumns);
  }
}

/**
 * Copies value of active cell to the blank cells beneath it. 
 * Stops at last row of the sheet's data range if only blank cells are encountered.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function fillDownData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Gets sheet's active cell and confirms it's not empty.
  const activeCell = sheet.getActiveCell();
  const activeCellValue = activeCell.getValue();

  if (!activeCellValue) {
    showMessage("The active cell is empty. Nothing to fill.");
    return;
  }

  // Gets coordinates of active cell.
  const column = activeCell.getColumn();
  const row = activeCell.getRow();

  // Gets entire data range of the sheet.
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const dataRangeRows = dataRange.getNumRows();

  // Gets trimmed range starting from active cell to the end of sheet data range.
  const searchRange = dataRange.offset(row - 1, column - 1, dataRangeRows - row + 1, 1)
  const searchValues = searchRange.getDisplayValues();

  // Find the number of empty rows below the active cell.
  let i = 1; // Start at 1 to skip the ActiveCell.
  while (searchValues[i] && searchValues[i][0] == "") { i++; }

  // If blanks exist, fill the range with values.
  if (i > 1) {
    const fillRange = searchRange.offset(0, 0, i, 1).setValue(activeCellValue)
    //sheet.setActiveRange(fillRange) // Uncomment to test affected range.
  }
  else {
    showMessage("There are no empty cells below the Active Cell to fill.");
  }
}

/**
 * A helper function to display messages to user.
 * 
 * @param {string} message - Message to be displayed.
 * @param {string} caller - {Optional} text to append to title.
 */
function showMessage(message, caller) {

  // Sets the title using the APP_TITLE variable; adds optional caller string.
  const title = APP_TITLE
  if (caller != null) {
    title += ` : ${caller}`
  };

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(title, message, ui.ButtonSet.OK);
}

solutions/editor-add-on/clean-sheet/Menu.js