এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

একটি Google পত্রক স্প্রেডশীটে ডেটা পরিষ্কার করুন৷

কোডিং স্তর : মধ্যবর্তী
সময়কাল : ২০ মিনিট
প্রকল্পের ধরণ : সম্পাদক অ্যাড-অন

উদ্দেশ্য

সমাধানটি কী করে তা বুঝুন।
সমাধানের মধ্যে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবাগুলি কী করে তা বুঝুন।
স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন।
স্ক্রিপ্টটি চালান।

এই সমাধান সম্পর্কে

খালি সারি এবং কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে, স্প্রেডশিটটি ডেটা পরিসরের প্রান্তে ক্রপ করে এবং ডেটার ফাঁক পূরণ করে স্প্রেডশিট ডেটা পরিষ্কার করুন।

স্প্রেডশিট ফর্ম্যাট করার অ্যাড-অনের ডেমো

কিভাবে এটা কাজ করে

স্ক্রিপ্টটি নিম্নলিখিত ফাংশন সম্পাদন করে:

ফাঁকা সারি মুছে ফেলুন - একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে, স্ক্রিপ্ট খালি সারিগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলি মুছে ফেলে। যদি একটি সারির মধ্যে থাকা কোষগুলিতে স্পেস অক্ষর থাকে, তাহলে সারিটি খালি বলে বিবেচিত হবে না।
ফাঁকা কলাম মুছে ফেলুন - একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে, স্ক্রিপ্ট খালি কলামগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলি মুছে ফেলে। যদি একটি কলামের মধ্যে থাকা কোষগুলিতে স্পেস অক্ষর থাকে, তাহলে কলামটি খালি বলে বিবেচিত হবে না।
শীট থেকে ডেটা রেঞ্জ ক্রপ করুন - স্ক্রিপ্টটি ডেটা রেঞ্জ কোথায় শেষ হয় তা চিহ্নিত করে এবং অতিরিক্ত সারি এবং কলামগুলি মুছে ফেলে।
খালি সারি পূরণ করুন – স্ক্রিপ্টটি নির্বাচিত সক্রিয় ঘরের বিষয়বস্তু কপি করে নীচের সারির খালি কক্ষে পেস্ট করে। যখন স্ক্রিপ্টটি এমন কোনও সারির মুখোমুখি হয় যা খালি থাকে না বা ডেটা পরিসরের শেষ প্রান্তে পৌঁছায় তখন স্ক্রিপ্টটি বিষয়বস্তু পেস্ট করা বন্ধ করে দেয়।

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট পরিষেবা

এই সমাধানটি নিম্নলিখিত পরিষেবা ব্যবহার করে:

স্প্রেডশিট পরিষেবা - সক্রিয় শীটটি পায় এবং সমস্ত পরিষ্কারের ফাংশন সম্পাদন করে।

পূর্বশর্ত

এই নমুনাটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার নিম্নলিখিত পূর্বশর্তগুলি প্রয়োজন:

একটি Google অ্যাকাউন্ট (Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য প্রশাসকের অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে)।
ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি ওয়েব ব্রাউজার।

স্ক্রিপ্ট সেট আপ করুন

ক্লিন শিট অ্যাপস স্ক্রিপ্ট প্রজেক্ট খুলতে নিম্নলিখিত বোতামে ক্লিক করুন।
প্রকল্পটি খুলুন
ওভারভিউ ক্লিক করুন।
ওভারভিউ পৃষ্ঠায়, একটি অনুলিপি তৈরি করুন ক্লিক করুন .
আপনার কপি করা প্রজেক্টের উপরে, Deploy > Test deployments এ ক্লিক করুন।
Select type এর পাশে, Enable deployment types এ ক্লিক করুন। > সম্পাদক অ্যাড-অন ।
নতুন পরীক্ষা তৈরি করুন ক্লিক করুন।
টেস্ট ডকুমেন্টের অধীনে, No document selected এ ক্লিক করুন।
পরিষ্কার করার জন্য ডেটা সহ একটি স্প্রেডশিট নির্বাচন করুন এবং Insert এ ক্লিক করুন। একটি নমুনা নথি ব্যবহার করতে, নমুনা পরিষ্কার ডেটা স্প্রেডশিটের একটি অনুলিপি তৈরি করুন ।
পরীক্ষা সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
স্প্রেডশিটটি খুলতে, সংরক্ষিত পরীক্ষার পাশের রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন এবং Execute এ ক্লিক করুন।

স্ক্রিপ্টটি চালান

স্প্রেডশিটে, A1:F20 পরিসরটি নির্বাচন করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শিটের কপি > খালি সারি মুছুন এ ক্লিক করুন।
অনুরোধ করা হলে, Continue এ ক্লিক করুন এবং স্ক্রিপ্টটি অনুমোদন করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শিটের কপি > আবার খালি সারি মুছুন এ ক্লিক করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শিটের কপি > খালি কলাম মুছুন এ ক্লিক করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শিটের কপি > ডেটা রেঞ্জে শীট ক্রপ করুন এ ক্লিক করুন।
C7 ঘর নির্বাচন করুন।
এক্সটেনশন > ক্লিন শিটের কপি > নীচের ফাঁকা সারি পূরণ করুন -এ ক্লিক করুন।

কোডটি পর্যালোচনা করুন

এই সমাধানের জন্য অ্যাপস স্ক্রিপ্ট কোড পর্যালোচনা করতে, নীচের " সোর্স কোড দেখুন " এ ক্লিক করুন:

সোর্স কোড দেখুন

কোড.জিএস

সমাধান/সম্পাদক-অ্যাড-অন/ক্লিন-শিট/কোড.জেএস

GitHub-এ দেখুন

// To learn how to use this script, refer to the documentation:
// https://developers.google.com/apps-script/add-ons/clean-sheet

/*
Copyright 2022 Google LLC

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

    https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.
*/

// Application Constants
const APP_TITLE = 'Clean sheet';

/**
 * Identifies and deletes empty rows in selected range of active sheet.
 * 
 * Cells that contain space characters are treated as non-empty.
 * The entire row, including the cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *  
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyRows() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCount = activeRange.getHeight();
  const firstActiveRow = activeRange.getRow();
  const columnCount = sheet.getMaxColumns();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (rowCount < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range isn't too large to process. Enforces limit set to 10k.
  if (rowCount > 10000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank rows.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(firstActiveRow, 1, rowCount, columnCount).getValues();

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isRowEmpty = (row) => {
    return row.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding row index (with offset from selection).
  const rowsToDelete = activeRangeValues.map((row, index) => ({ row, offset: index + activeRange.getRowIndex() }))
    .filter(item => isRowEmpty(item.row)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the row indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty rows for faster processing.
  const rangesToDelete = rowsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of row indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the rows using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteRows(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Removes blank columns in a selected range.
 * 
 * Cells containing Space characters are treated as non-empty.
 * The entire column, including cells outside of the selected range,
 * must be empty to be deleted.
 *   
 * Called from menu option.
 */
function deleteEmptyColumns() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  // Gets active selection and dimensions.
  let activeRange = sheet.getActiveRange();
  const rowCountMax = sheet.getMaxRows();
  const columnWidth = activeRange.getWidth();
  const firstActiveColumn = activeRange.getColumn();

  // Tests that the selection is a valid range.
  if (columnWidth < 1) {
    showMessage('Select a valid range.');
    return;
  }
  // Tests active range is not too large to process. Enforces limit set to 1k.
  if (columnWidth > 1000) {
    showMessage("Selected range too large. Select up to 10,000 rows at one time.");
    return;
  }

  // Utilizes an array of values for efficient processing to determine blank columns.
  const activeRangeValues = sheet.getRange(1, firstActiveColumn, rowCountMax, columnWidth).getValues();

  // Transposes the array of range values so it can be processed in order of columns.
  const activeRangeValuesTransposed = activeRangeValues[0].map((_, colIndex) => activeRangeValues.map(row => row[colIndex]));

  // Checks if array is all empty values.
  const valueFilter = value => value !== '';
  const isColumnEmpty = (column) => {
    return column.filter(valueFilter).length === 0;
  }

  // Maps the range values as an object with value (to test) and corresponding column index (with offset from selection).
  const columnsToDelete = activeRangeValuesTransposed.map((column, index) => ({ column, offset: index + firstActiveColumn}))
    .filter(item => isColumnEmpty(item.column)) // Test to filter out non-empty rows.
    .map(item => item.offset); //Remap to include just the column indexes that will be removed.

  // Combines a sorted, ascending list of indexes into a set of ranges capturing consecutive values as start/end ranges.
  // Combines sequential empty columns for faster processing.
  const rangesToDelete = columnsToDelete.reduce((ranges, index) => {
    const currentRange = ranges[ranges.length - 1];
    if (currentRange && index === currentRange[1] + 1) {
      currentRange[1] = index;
      return ranges;
    }
    ranges.push([index, index]);
    return ranges;
  }, []);

  // Sends a list of column indexes to be deleted to the console.
  console.log(rangesToDelete);

  // Deletes the columns using REVERSE order to ensure proper indexing is used.
  rangesToDelete.reverse().forEach(([start, end]) => sheet.deleteColumns(start, end - start + 1));
  SpreadsheetApp.flush();
}

/**
 * Trims all of the unused rows and columns outside of selected data range.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function cropSheet() {
  const dataRange = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  const sheet = dataRange.getSheet();

  let numRows = dataRange.getNumRows();
  let numColumns = dataRange.getNumColumns();

  const maxRows = sheet.getMaxRows();
  const maxColumns = sheet.getMaxColumns();

  const numFrozenRows = sheet.getFrozenRows();
  const numFrozenColumns = sheet.getFrozenColumns();

  // If last data row is less than maximium row, then deletes rows after the last data row.
  if (numRows < maxRows) {
    numRows = Math.max(numRows, numFrozenRows + 1); // Don't crop empty frozen rows.
    sheet.deleteRows(numRows + 1, maxRows - numRows);
  }

  // If last data column is less than maximium column, then deletes columns after the last data column.
  if (numColumns < maxColumns) {
    numColumns = Math.max(numColumns, numFrozenColumns + 1); // Don't crop empty frozen columns.
    sheet.deleteColumns(numColumns + 1, maxColumns - numColumns);
  }
}

/**
 * Copies value of active cell to the blank cells beneath it. 
 * Stops at last row of the sheet's data range if only blank cells are encountered.
 * 
 * Called from menu option.
 */
function fillDownData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Gets sheet's active cell and confirms it's not empty.
  const activeCell = sheet.getActiveCell();
  const activeCellValue = activeCell.getValue();

  if (!activeCellValue) {
    showMessage("The active cell is empty. Nothing to fill.");
    return;
  }

  // Gets coordinates of active cell.
  const column = activeCell.getColumn();
  const row = activeCell.getRow();

  // Gets entire data range of the sheet.
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  const dataRangeRows = dataRange.getNumRows();

  // Gets trimmed range starting from active cell to the end of sheet data range.
  const searchRange = dataRange.offset(row - 1, column - 1, dataRangeRows - row + 1, 1)
  const searchValues = searchRange.getDisplayValues();

  // Find the number of empty rows below the active cell.
  let i = 1; // Start at 1 to skip the ActiveCell.
  while (searchValues[i] && searchValues[i][0] == "") { i++; }

  // If blanks exist, fill the range with values.
  if (i > 1) {
    const fillRange = searchRange.offset(0, 0, i, 1).setValue(activeCellValue)
    //sheet.setActiveRange(fillRange) // Uncomment to test affected range.
  }
  else {
    showMessage("There are no empty cells below the Active Cell to fill.");
  }
}

/**
 * A helper function to display messages to user.
 * 
 * @param {string} message - Message to be displayed.
 * @param {string} caller - {Optional} text to append to title.
 */
function showMessage(message, caller) {

  // Sets the title using the APP_TITLE variable; adds optional caller string.
  const title = APP_TITLE
  if (caller != null) {
    title += ` : ${caller}`
  };

  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(title, message, ui.ButtonSet.OK);
}

সমাধান/সম্পাদক-অ্যাড-অন/ক্লিন-শিট/মেনু.জেএস