Recuperare i dettagli dei membri del team in Google Workspace

Livello di programmazione: intermedio
Durata: 45 minuti
Tipo di progetto: componente aggiuntivo di Google Workspace

Obiettivi

• Comprendi cosa fa la soluzione.
• Scopri cosa fanno i servizi Apps Script all'interno soluzione.
• Configurare l'ambiente.
• Configura lo script.
• Esegui lo script.

Informazioni su questa soluzione

Mostra le informazioni, ad esempio email, numero di telefono e dipartimento, sulle persone che a collaborare con la tua organizzazione mentre lavori in Google Workspace. Puoi visualizzare queste informazioni quando rispondi a messaggi di Gmail, la modifica di un file di Google Drive o la visualizzazione di eventi di Google Calendar.

Come funziona

Lo script riceve gli indirizzi email dal messaggio, dal file o dall'evento attivo. A seconda del contesto, possono essere inclusi i destinatari dei messaggi Gmail, Editor di file di Drive e partecipanti agli eventi di Calendar. Lo script mostra solo le informazioni relative agli indirizzi email della tua organizzazione.

Servizi Apps Script

Questa soluzione utilizza i seguenti servizi:

• Servizio avanzato Directory SDK Admin: consente di cercare gli utenti che utilizzano l'API Directory.
• Servizio di base: utilizza la classe sessione. per filtrare gli indirizzi email e non mostrare l'utente corrente nella ricerca che consentono di analizzare i dati e visualizzare i risultati.
• Servizio cache: esegue prima una ricerca nella cache quando si cerca una singola persona dall'API Directory.
• Servizio Calendar: se il contesto è un evento di Calendar, ottiene gli indirizzi email evento attivo.
• Servizio carte: crea l'interfaccia utente del componente aggiuntivo.
• Servizio Drive: se il contesto è un file di Drive, ottiene gli indirizzi email collaboratori se l'utente dispone dell'autorizzazione per visualizzarli nel file attivo.
• Servizio Gmail: se il contesto è un messaggio Gmail, riceve indirizzi email dalle cartelle A, Cc e Da nel messaggio di Gmail attivo.

Prerequisiti

• Un browser web con accesso a internet.
• Un account Google Workspace. Potrebbe essere necessaria l'approvazione dell'amministratore.
• Un progetto Google Cloud.

Configura l'ambiente

Apri il tuo progetto Cloud nella console Google Cloud

Se non è già aperto, apri il progetto Cloud che intendi utilizzare per questo esempio:

1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Seleziona un progetto.

   Seleziona un progetto Cloud

2. Seleziona il progetto Google Cloud che vuoi utilizzare. In alternativa, fai clic su Crea progetto e segui le istruzioni sullo schermo. Se crei un progetto Google Cloud, potrebbe essere necessario attivare la fatturazione per il progetto.

Attivare l'API SDK Admin

Questa guida rapida utilizza il servizio avanzato Directory SDK dell'API, che accede all'API SDK Admin.

Prima di utilizzare le API di Google, devi attivarle in un progetto Google Cloud. Puoi attivare una o più API in un singolo progetto Google Cloud.

Nel progetto Cloud, attiva l'API Admin SDK.

Attivare l'API

Configurare la schermata per il consenso OAuth

I componenti aggiuntivi di Google Workspace richiedono una configurazione della schermata per il consenso. Configurazione in corso... la schermata per il consenso OAuth del componente aggiuntivo definisce ciò che Google mostra agli utenti.

1. Nella console Google Cloud, vai al Menu > API e Servizi > Schermata consenso OAuth.

   Vai alla schermata per il consenso OAuth

2. In Tipo di utente, seleziona Interno, quindi fai clic su Crea.
3. Compila il modulo di registrazione dell'app, quindi fai clic su Salva e continua.

4. Per ora, puoi saltare l'aggiunta di ambiti e fare clic su Salva e continua. In futuro, quando creerai un'app da utilizzare al di fuori del tuo Nell'organizzazione Google Workspace, devi modificare il Tipo di utente in Esterno e poi aggiungi gli ambiti di autorizzazione richiesti dalla tua app.

5. Esamina il riepilogo della registrazione dell'app. Per apportare modifiche, fai clic su Modifica. Se l'app la registrazione sembra a posto, fai clic su Torna alla Dashboard.

Configurare lo script

Creare il progetto Apps Script

1. Fai clic sul pulsante seguente per aprire l'elenco dei team Apps Script progetto.
   Apri il progetto

2. Fai clic su Panoramica .

3. Nella pagina Panoramica, fai clic su Crea una copia .

Copia il numero del progetto Cloud

1. Nella console Google Cloud, vai al Menu > IAM e Amministratore > Impostazioni.

   Vai a Impostazioni IAM e amministrazione

2. Copia il valore nel campo Numero progetto.

Impostare il progetto Cloud del progetto Apps Script

1. Nel progetto Apps Script copiato fai clic su Impostazioni progetto .
2. In Progetto Google Cloud Platform (Google Cloud), fai clic su Cambia progetto.
3. In Numero di progetto Google Cloud, incolla il numero di progetto Google Cloud.
4. Fai clic su Imposta progetto.

Installa un deployment di prova

1. Nel progetto Apps Script copiato, fai clic su Editor. .
2. Apri il file Code.gs e fai clic su Esegui. Quando richiesto, autorizza lo script.
3. Fai clic su Esegui il deployment > Testa i deployment.
4. Fai clic su Installa > Fine.

Esegui lo script

1. Apri un messaggio di Gmail, un evento di Calendar oppure File di Drive.
2. Nella barra laterale destra, apri il componente aggiuntivo Team List .
3. Se richiesto, autorizza il componente aggiuntivo.
4. Il componente aggiuntivo mostra informazioni su membri del team o indica che il messaggio, l'evento o il file non ha team membri della community.
5. Per trovare i membri del team, fai clic su Cerca persone e inserisci un nome o un indirizzo email . Fai clic su Cerca.

Esamina il codice

Per esaminare il codice Apps Script per questa soluzione, fai clic su Visualizza il codice sorgente di seguito:

Visualizza codice sorgente

Code.gs

// Copyright 2022 Google Inc. All Rights Reserved.
//
// Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
// you may not use this file except in compliance with the License.
// You may obtain a copy of the License at
//
//     http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
//
// Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
// distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
// WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied.
// See the License for the specific language governing permissions and
// limitations under the License.

// Sample Google Workspace Add-on that displays profile information about people
// the user is collaborating with. Collaborators are based on the context --
// recipients of a gmail message, Drive file ACLs, or event attendees.
//
// Profile information is from the Directory API in the Admin SDK. As a result,
// the add-on only shows information for email addresses in the same domain
// as as the current user. Different  strategies can be used for other use cases,
// such as integration with a CRM where the focus may be on external email
// addresses/customers.

// See https://github.com/contributorpw/lodashgs
var _ = LodashGS.load();

/**
* Renders the home page for the add-on. Used in all host apps when
* no context selected.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onHomePage(event) {
  var card = buildSearchCard_();
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a Gmail message.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onGmailMessageSelected(event) {
  var emails = extractEmailsFromMessage_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current message.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a calendar event.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onCalendarEventOpen(event) {
  var emails = extractEmailsFromCalendarEvent_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current event.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Renders the contextual interface for a selected Drive file.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onDriveItemsSelected(event) {
  // For demo, only allow single select on files.
  if (event.drive.selectedItems.length != 1) {
    var message = "To view team members collaborating on a file, select one file only.";
    var card = buildSearchCard_(message);
    return [card];
  }

  var selectedItem = event.drive.selectedItems[0];
  if (!selectedItem.addonHasFileScopePermission) {
    // Need file access to read ACL, ask user to authorize.
    var authorizeFilesAction = CardService.newAction()
    .setFunctionName("onAuthorizeDriveFiles")
    .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER)
    .setParameters({id: selectedItem.id});
    var authorizationMessage = CardService.newTextParagraph()
    .setText("To view the people on your team the file is shared with, click *Authorize* to grant access.");
    var authorizeButton = CardService.newTextButton()
    .setText("Authorize")
    .setOnClickAction(authorizeFilesAction);
    var card = CardService.newCardBuilder()
    .addSection(CardService.newCardSection()
                .addWidget(authorizationMessage)
                .addWidget(authorizeButton))
    .build();
    return [card];
  }

  // Have access, extract ACLs to find co-workers
  var emails = extractEmailsFromDrivePermissions_(event);
  var people = fetchPeople_(emails);
  if (people.length == 0) {
    var card = buildSearchCard_("No team members found for current file.");
    return [card];
  }
  var card = buildTeamListCard_(people)
  return [card];
}

/**
* Handles the click for requesting drive file access.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {ActionResponse} Request to authorize access to a drive item
*/
function onAuthorizeDriveFiles(event) {
  var id = event.parameters.id;
  return CardService.newDriveItemsSelectedActionResponseBuilder()
  .requestFileScope(id)
  .build();
}

/**
* Handles the user search request.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onSearch(event) {
  if (!event.formInputs || !event.formInputs.query) {
    var notification = CardService.newNotification()
    .setText("Enter a query before searching.");
    return CardService.newActionResponseBuilder()
    .setNotification(notification)
    .build();
  }

  var query =  event.formInputs.query[0];
  var people = queryPeople_(query);

  if (!people || people.length == 0) {
    var notification = CardService.newNotification().setText("No people found.");
    return CardService.newActionResponseBuilder()
    .setNotification(notification)
    .build();
  }

  var card = buildTeamListCard_(people);
  var navigation = CardService.newNavigation().pushCard(card);
  return CardService.newActionResponseBuilder()
  .setNavigation(navigation)
  .build();
}

/**
* Handles the drill down to view detailed information about a person.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {Card[]} Card(s) to display
*/
function onShowPersonDetails(event) {
  var person = fetchPerson_(event.parameters.email);
  var card = buildPersonDetailsCard_(person);
  return [card]
}

/**
* Builds a card for displaying detailed information about a team member. Currently only shows
* a small subset of available information for demo purposes.
*
* @param {Object} person - User object from the Directory API
* @return {Card} Card to display
*/
function buildPersonDetailsCard_(person) {
  var photoUrl = person.thumbnailPhotoUrl ?
      person.thumbnailPhotoUrl : "https://ssl.gstatic.com/s2/profiles/images/silhouette200.png";
  var cardHeader = CardService.newCardHeader()
  .setImageUrl(photoUrl)
  .setImageStyle(CardService.ImageStyle.CIRCLE)
  .setTitle(person.name.fullName)
  if (person.organizations && person.organizations.length) {
    cardHeader.setSubtitle(person.organizations[0].title);
  }
  var section = CardService.newCardSection();
  if (person.emails) {
    person.emails.forEach(function(email) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.EMAIL)
                        .setContent(email.address));
    });
  }
  if (person.phones) {
    person.phones.forEach(function(phone) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.PHONE)
                        .setContent(phone.value));
    });
  }
  if (person.organizations) {
    person.organizations.forEach(function(org) {
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.MEMBERSHIP)
                        .setContent(org.department));
    });
  }

  if (person.locations) {
    person.locations.forEach(function(location) {
      var formattedLocation =
        Utilities.formatString("%s<br>%s", location.area, location.buildingId);
      section.addWidget(CardService.newKeyValue()
                        .setIcon(CardService.Icon.MAP_PIN)
                        .setContent(formattedLocation));
    });
  }

  return CardService.newCardBuilder()
  .setHeader(cardHeader)
  .addSection(section)
  .build();
}

/**
* Builds a card for displaying a list of people
*
* @param {Object[]} people - Array of users from the Directory API
* @return {Card} Card to display
*/
function buildTeamListCard_(people) {
  var resultsSection = CardService.newCardSection();
  people.forEach(function(person) {
    var photoUrl = person.thumbnailPhotoUrl ?
        person.thumbnailPhotoUrl : "https://ssl.gstatic.com/s2/profiles/images/silhouette200.png";
    var title = person.organizations ? person.organizations[0].title : null;
    var clickAction = CardService.newAction()
    .setFunctionName("onShowPersonDetails")
    .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER)
    .setParameters({email: person.primaryEmail});
    var personSummaryWidget = CardService.newKeyValue()
    .setContent(person.name.fullName)
    .setIconUrl(photoUrl)
    .setOnClickAction(clickAction);
    if (person.organizations && person.organizations.length) {
      personSummaryWidget.setBottomLabel(person.organizations[0].title);
    }
    resultsSection.addWidget(personSummaryWidget);
  });
  return CardService.newCardBuilder()
  .addSection(resultsSection)
  .build();
}

/**
* Builds the search interface for looking up people.
*
* @param {string} opt_error - Optional message to include (typically when
*    contextual search failed.)
* @return {Card} Card to display
*/
function buildSearchCard_(opt_error) {
  var banner = CardService.newImage()
  .setImageUrl('https://storage.googleapis.com/gweb-cloudblog-publish/original_images/Workforce_segmentation_1.png');

  var searchField = CardService.newTextInput()
  .setFieldName("query")
  .setHint("Name or email address")
  .setTitle("Search for people");

  var onSubmitAction = CardService.newAction()
  .setFunctionName("onSearch")
  .setLoadIndicator(CardService.LoadIndicator.SPINNER);

  var submitButton = CardService.newTextButton()
  .setText("Search")
  .setOnClickAction(onSubmitAction);

  var section = CardService.newCardSection()
  .addWidget(banner)
  .addWidget(searchField)
  .addWidget(submitButton);

  if (opt_error) {
    var message = CardService.newTextParagraph()
    .setText("Note: " + opt_error);
    section.addWidget(message);
  }


  return CardService.newCardBuilder()
  .addSection(section)
  .build();
}

/**
* Extracts email addresses from the selected Gmail message. Grabs all emails
* from the to/cc/from headers.
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromMessage_(event) {
  // Fetch currently selected message
  var accessToken = event.messageMetadata.accessToken;
  var messageId = event.messageMetadata.messageId;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);
  var message = GmailApp.getMessageById(messageId);

  if (!message) {
    return [];
  }

  // Parse/emit any email addresses in the to/cc/from headers
  var splitEmailsRegexp = /\b[A-Z0-9._%+-]+@(?:[A-Z0-9-]+\.)+[A-Z]{2,6}\b/gi;
  var emails = _.union(
    message.getTo().match(splitEmailsRegexp),
    message.getCc().match(splitEmailsRegexp),
    message.getFrom().match(splitEmailsRegexp)
  );

  // Remove any +suffixes in the user name portion to get the canonical email
  var normalizeRegexp = /(.*)\+.*@(.*)/;
  emails = emails.map(function(email) {
    return email.replace(normalizeRegexp, "$1@$2");
  });

  return filterAndSortEmails_(emails);
}

/**
* Extracts email addresses from the selected Drive item. Grabs all emails
* from the file ACLs (if user has permission to view them.)
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromDrivePermissions_(event) {

  // Make sure just 1 file selected.
  if (event.drive.selectedItems.length != 1) {
    return [];
  }

  var itemId = event.drive.selectedItems[0].id;
  var emails = [];

  var item = Drive.Files.get(itemId, {fields: "owners, sharingUser"});
  if (item.sharingUser) {
    emails.push(item.sharingUser.emailAddress);
  }
  if (item.owners) {
    item.owners.forEach(function(owner) {
      emails.push(owner.emailAddress);
    });
  }
  try {
    var permissions = Drive.Permissions.list(itemId, {fields: '*'});
    if (permissions) {
      permissions.permissions.forEach(function(permission) {
        if (permission.type != 'domain') {
          emails.push(permission.emailAddress);
        }
      });
    }
  } catch (e) {
    // Ignore inability to fetch permissions, may not have access
    console.warn(e);
  }

  return filterAndSortEmails_(emails)
}

/**
* Extracts email addresses from the selected calendar event (attendees.)
*
* @param {Object} event - current add-on event
* @return {string[]} Array of email addresses.
*/
function extractEmailsFromCalendarEvent_(event) {
  if (!event.calendar || !event.calendar.attendees) {
    return [];
  }

  var emails = event.calendar.attendees.map(function(attendee) {
    return attendee.email;
  });
  return filterAndSortEmails_(emails);
}

/**
 * Filter email addresses to include only those in the same
 * domain and excluding the current user.
 *
 * @param {string[]} emails - Array of email addresses
 * @return {string[]}
 */
function filterAndSortEmails_(emails) {
  if (!emails) {
    return [];
  }

  var userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
  var domain = userEmail.slice(userEmail.indexOf('@') + 1);

  emails = emails.filter(function(email) {
    return _.endsWith(email, domain) && email != userEmail;
  });
  emails = _.uniq(emails);
  return emails.sort();
}

/**
 * Look up one or more people from the Directory API. May omit items
 * if email addresses aren't valid domain users.
 *
 * @param {string[]} emails - Array of email addresses to fetch
 * @return {Object[]} Array of user objects.
 */
function fetchPeople_(emails) {
  if (!emails || emails.length == 0) {
    return [];
  }

  return emails.map(fetchPerson_).filter(function(item) {
    return item != null && item.primaryEmail;
  });
}

/**
 * Look up a single person from the Directory API.
 *
 * @param {string} email - Email addresses to fetch
 * @return {Object} User object or null if not a valid user
 */
function fetchPerson_(email) {
  if (!email) {
    return null;
  }

  // Check cache first
  var person = CacheService.getUserCache().get(email);
  if (person && person.primaryEmail) {
    return JSON.parse(person);
  }

  try {
    person = AdminDirectory.Users.get(
        email, { projection: 'full', viewType: 'domain_public'});
    CacheService.getUserCache().put(email, JSON.stringify(person));
    return person;
  } catch (e) {
    // Ignore error, may not be valid domain user anymore.
    console.warn(e);
  }
  return null;
}

/**
 * Search for people from the Directory API by name or email address.
 *
 * @param {string} query - Name or email address to search for.
 * @return {Object[]} Array of user objects.
 */
function queryPeople_(query) {
  try {
    var options = {
      query: query,
      maxResults: 10,
      customer: 'my_customer',
      projection: 'full',
      viewType: 'domain_public'
    };
    var results = AdminDirectory.Users.list(options);
    var cacheValues = results.users.reduce(function(map, person) {
      map[person.primaryEmail] = JSON.stringify(person);
      return map;
    }, {});
    CacheService.getUserCache().putAll(cacheValues);
    return results.users;
  } catch (e) {
    // Ignore error
    console.warn(e);
  }
  return [];
}

appsscript.json

{
  "timeZone": "America/Denver",
  "dependencies": {
    "enabledAdvancedServices": [{
      "userSymbol": "Drive",
      "serviceId": "drive",
      "version": "v3"
    }, {
      "userSymbol": "AdminDirectory",
      "serviceId": "admin",
      "version": "directory_v1"
    }],
    "libraries": [{
      "userSymbol": "LodashGS",
      "libraryId": "1SQ0PlSMwndIuOAgtVJdjxsuXueECtY9OGejVDS37ckSVbMll73EXf2PW",
      "version": "5"
    }]
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email",
    "https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.metadata",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.addons.metadata.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.file"
  ],
  "urlFetchWhitelist": [],
  "runtimeVersion": "V8",
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Team List",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/1x/people_black_24dp.png",
      "layoutProperties": {
        "primaryColor": "#4285f4",
        "secondaryColor": "#ea4335"
      },
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "universalActions": [{
        "label": "Feedback",
        "openLink": "https://github.com/googleworkspace/add-ons-samples/issues"
      }],
      "openLinkUrlPrefixes": [
        "https://github.com/googleworkspace/add-ons-samples/"
      ]
    },
    "gmail": {
      "contextualTriggers": [{
        "unconditional": {
        },
        "onTriggerFunction": "onGmailMessageSelected"
      }]
    },
    "drive": {
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "onItemsSelectedTrigger": {
        "runFunction": "onDriveItemsSelected"
      }
    },
    "calendar": {
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomePage",
        "enabled": true
      },
      "eventOpenTrigger": {
        "runFunction": "onCalendarEventOpen"
      },
      "currentEventAccess": "READ"
    }
  }
}

Collaboratori

Questo campione è gestito da Google con l'aiuto degli Esperti Google Developers.

Passaggi successivi

• Estendi Google Workspace con i componenti aggiuntivi
• Crea componenti aggiuntivi di Google Workspace
• Pubblicare un'app