Calendari ed eventi

Questa guida descrive i calendari, gli eventi e il loro rapporto reciproco.

Calendari

Un calendario è una raccolta di eventi correlati, insieme a metadati aggiuntivi come riepilogo, fuso orario predefinito, posizione e così via. Ogni calendario è identificato da un ID che è un indirizzo email. I calendari possono avere più proprietari.

Eventi

Un evento è un oggetto associato a un intervallo di date o ore specifico. Gli eventi sono identificati da un ID univoco. Oltre a una data e un'ora di inizio e fine, gli eventi contengono altri dati come riepilogo, descrizione, luogo, stato, promemoria, allegati e così via.

Tipi di eventi

Google Calendar supporta eventi singoli e ricorrenti:

  • Un evento singolo rappresenta un'occorrenza unica.
  • Un evento ricorrente definisce più occorrenze.

Gli eventi possono anche essere a tempo o giornalieri:

  • Un evento a tempo si verifica tra due momenti specifici. Gli eventi temporizzati utilizzano i campi start.dateTime e end.dateTime per specificare quando si verificano.
  • Un evento che dura tutto il giorno si estende per un'intera giornata o per una serie di giorni consecutivi. Gli eventi di un giorno intero utilizzano i campi start.date e end.date per specificare quando si verificano. Tieni presente che il campo del fuso orario non ha importanza per gli eventi che durano tutto il giorno.

Organizzatori

Gli eventi hanno un unico organizzatore, ovvero il calendario contenente la copia principale dell'evento. Gli eventi possono avere anche più partecipanti. Un partecipante è in genere il calendario principale di un utente invitato.

Il seguente diagramma mostra la relazione concettuale tra calendari, eventi e altri elementi correlati:

Calendari principali e altri calendari

Un calendario principale è un tipo speciale di calendario associato a un singolo account utente. Questo calendario viene creato automaticamente per ogni nuovo account utente e il suo ID corrisponde in genere all'indirizzo email principale dell'utente. Finché l'account esiste, il suo calendario principale non può mai essere eliminato o "non di proprietà" dell'utente. Tuttavia, può comunque essere condiviso con altri utenti.

Oltre al calendario principale, puoi creare esplicitamente un numero qualsiasi di altri calendari. Questi calendari possono essere modificati, eliminati e condivisi tra più utenti.

Calendario ed elenco dei calendari

La raccolta Calendari rappresenta tutti i calendari esistenti. Può essere utilizzato per creare ed eliminare calendari. Puoi anche recuperare o impostare proprietà globali condivise tra tutti gli utenti con accesso a un calendario. Ad esempio, il titolo e il fuso orario predefinito di un calendario sono proprietà globali.

CalendarList è una raccolta di tutte le voci di calendario che un utente ha aggiunto al proprio elenco (mostrato nel riquadro a sinistra della UI web). Puoi utilizzarlo per aggiungere e rimuovere calendari esistenti all'elenco degli utenti. Lo utilizzi anche per recuperare e impostare i valori delle proprietà del calendario specifiche dell'utente, come i promemoria predefiniti. Un altro esempio è il colore di primo piano, poiché utenti diversi possono impostare colori diversi per lo stesso calendario.

La seguente tabella confronta il significato delle operazioni per le due raccolte:

Operazione Calendari CalendarList
insert Crea un nuovo calendario secondario. Per impostazione predefinita, questo calendario viene aggiunto anche all'elenco di calendari del creator. Inserisce un calendario esistente nell'elenco dell'utente.
delete Elimina un calendario secondario. Rimuove un calendario dall'elenco dell'utente.
get Recupera i metadati del calendario, ad esempio titolo e fuso orario. Recupera i metadati e la personalizzazione specifica dell'utente, come il colore o i promemoria di override.
patch/update Modifica i metadati del calendario. Modifica le proprietà del calendario specifiche dell'utente.

Eventi ricorrenti

Alcuni eventi si verificano più volte a intervalli regolari, ad esempio riunioni settimanali, compleanni e festività. A parte l'ora di inizio e di fine diverse, questi eventi ripetuti sono spesso identici.

Gli eventi vengono definiti ricorrenti se si ripetono secondo una pianificazione definita. Gli eventi singoli non sono ricorrenti e si verificano una sola volta.

Regola di ricorrenza

La pianificazione di un evento ricorrente è definita in due parti:

  • I campi di inizio e fine (che definiscono la prima occorrenza, come se si trattasse di un singolo evento autonomo) e

  • Il campo ricorrenza (che definisce la modalità di ripetizione dell'evento nel tempo).

Il campo Ricorrenza contiene un array di stringhe che rappresentano una o più proprietà RRULE, RDATE o EXDATE come definito in RFC 5545.

La proprietà RRULE è la più importante perché definisce una regola regolare per la ripetizione dell'evento. È composto da diversi componenti. Alcuni di questi sono:

  • FREQ: la frequenza con cui l'evento deve essere ripetuto (ad esempio DAILY o WEEKLY). Obbligatorio.

  • INTERVAL: funziona insieme a FREQ per specificare la frequenza con cui l'evento deve essere ripetuto. Ad esempio, FREQ=DAILY;INTERVAL=2 significa una volta ogni due giorni.

  • COUNT: il numero di volte in cui questo evento deve essere ripetuto.

  • UNTIL: la data o la data e l'ora fino alla quale l'evento deve essere ripetuto (inclusa).

  • BYDAY: giorni della settimana in cui l'evento deve essere ripetuto (SU, MO, TU e così via). Altri componenti simili includono BYMONTH, BYYEARDAY e BYHOUR.

La proprietà RDATE specifica date o date e ore aggiuntive in cui devono verificarsi le occorrenze dell'evento. Ad esempio, RDATE;VALUE=DATE:19970101,19970120. Utilizza questo campo per aggiungere occorrenze aggiuntive non coperte da RRULE.

La proprietà EXDATE è simile a RDATE, ma specifica le date o le ore in cui l'evento non deve svolgersi. ovvero devono essere escluse. Deve puntare a un'istanza valida generata dalla regola di ricorrenza.

EXDATE e RDATE possono avere un fuso orario e devono essere date (non date e ore) per gli eventi che durano tutto il giorno.

Ciascuna delle proprietà può essere presente più volte nel campo della ricorrenza. La ricorrenza è definita come l'unione di tutte le regole RRULE e RDATE, meno quelle escluse da tutte le regole EXDATE.

Ecco alcuni esempi di eventi ricorrenti:

  1. Un evento che si verifica dalle 6:00 alle 7:00 ogni martedì e venerdì a partire dal 15 settembre 2015 e che si interrompe dopo la quinta occorrenza il 29 settembre:

    ...
"start": {
 "dateTime": "2015-09-15T06:00:00+02:00",
 "timeZone": "Europe/Zurich"
},
"end": {
 "dateTime": "2015-09-15T07:00:00+02:00",
 "timeZone": "Europe/Zurich"
},
"recurrence": [
 "RRULE:FREQ=WEEKLY;COUNT=5;BYDAY=TU,FR"
],
…

  2. Un evento che dura tutto il giorno a partire dal 1° giugno 2015 e si ripete ogni 3 giorni per tutto il mese, escluso il 10 giugno, ma inclusi il 9 e l'11 giugno:

    ...
"start": {
 "date": "2015-06-01"
},
"end": {
 "date": "2015-06-02"
},
"recurrence": [
 "EXDATE;VALUE=DATE:20150610",
 "RDATE;VALUE=DATE:20150609,20150611",
 "RRULE:FREQ=DAILY;UNTIL=20150628;INTERVAL=3"
],
…

Istanze ed eccezioni

Un evento ricorrente è costituito da diverse istanze: le sue occorrenze particolari in momenti diversi. Queste istanze fungono da eventi.

Le modifiche agli eventi ricorrenti possono interessare l'intero evento ricorrente (e tutte le relative istanze) o solo le singole istanze. Le istanze che differiscono dall'evento ricorrente principale sono chiamate eccezioni.

Ad esempio, un'eccezione potrebbe avere un riepilogo diverso, un orario di inizio diverso o partecipanti aggiuntivi invitati solo a quell'istanza. Puoi anche annullare un'istanza senza rimuovere l'evento ricorrente (gli annullamenti delle istanze vengono visualizzati nell'evento status).

Esempi di come lavorare con eventi e istanze ricorrenti tramite l'API Google Calendar sono disponibili qui.

Fusi orari

Un fuso orario specifica una regione che osserva un orario standard uniforme. Nell'API Google Calendar, i fusi orari vengono specificati utilizzando gli identificatori IANA.

Puoi impostare il fuso orario sia per i calendari sia per gli eventi. Le sezioni seguenti descrivono gli effetti di queste impostazioni.

Fuso orario del calendario

Il fuso orario del calendario è noto anche come fuso orario predefinito a causa delle sue implicazioni per i risultati delle query. Il fuso orario del calendario influisce sul modo in cui i valori temporali vengono interpretati o presentati dai metodi events.get(), events.list() e events.instances().

Conversione del fuso orario dei risultati della query
I risultati dei metodi get(), list() e instances() vengono restituiti nel fuso orario specificato nel parametro timeZone. Se ometti questo parametro, tutti questi metodi utilizzano il fuso orario del calendario come impostazione predefinita.
Corrispondenza tra eventi giornalieri e query con intervalli di tempo
I metodi list() e instances() consentono di specificare i filtri per l'ora di inizio e di fine, con il metodo che restituisce le istanze che rientrano nell'intervallo specificato. Il fuso orario del calendario viene utilizzato per calcolare l'ora di inizio e di fine degli eventi che durano tutto il giorno per determinare se rientrano nella specifica del filtro.

Fuso orario evento

Le istanze di eventi hanno un'ora di inizio e di fine; la specifica di queste ore può includere il fuso orario. Puoi specificare il fuso orario in diversi modi. Tutti i seguenti specificano la stessa ora:

  • Includi un offset del fuso orario nel campo dateTime, ad esempio 2017-01-25T09:00:00-0500.
  • Specifica l'ora senza offset, ad esempio 2017-01-25T09:00:00, lasciando vuoto il campo timeZone (in questo modo viene utilizzato implicitamente il fuso orario predefinito).
  • Specifica l'ora senza offset, ad esempio 2017-01-25T09:00:00, ma utilizza il campo timeZone per specificare il fuso orario.

Se preferisci, puoi anche specificare gli orari degli eventi nel fuso orario UTC:

  • Specifica l'ora in formato UTC: 2017-01-25T14:00:00Z o utilizza un offset pari a zero 2017-01-25T14:00:00+0000.

La rappresentazione interna dell'ora dell'evento è la stessa in tutti questi casi, ma l'impostazione del campo timeZone associa un fuso orario all'evento, proprio come quando imposti un fuso orario per l'evento utilizzando l'interfaccia utente di Calendar:

Frammento di screenshot che mostra il fuso orario di un evento

Fuso orario dell'evento ricorrente

Per gli eventi ricorrenti deve essere sempre specificato un unico fuso orario. È necessario per espandere le ricorrenze dell'evento.