Kalenderfreigabe

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Kalender- und Ereignisdaten für andere freizugeben.

Erstens können Sie einen gesamten Kalender mit einer bestimmten Zugriffsebene freigeben. Sie können beispielsweise einen Teamkalender erstellen und dann Folgendes tun:

  • Allen Mitgliedern Ihres Teams das Recht gewähren, Termine im Kalender hinzuzufügen und zu ändern
  • Ihrem Chef das Recht gewähren, die Termine in Ihrem Kalender zu sehen
  • Ihren Kunden das Recht gewähren, nur zu sehen, wann Sie verfügbar oder beschäftigt sind, aber nicht die Details der Termine

Sie können auch den Zugriff auf einzelne Termine im freigegebenen Kalender anpassen.

Alternativ können Sie andere zu einzelnen Terminen in Ihrem Kalender einladen. Wenn Sie jemanden zu einem Termin einladen, wird eine Kopie dieses Termins in seinem Kalender gespeichert. Die Kopie im Kalender des Teilnehmers ist für andere gemäß der Freigabekonfiguration des Teilnehmers sichtbar. Der Eingeladene kann die Einladung dann annehmen oder ablehnen und seine Kopie des Termins in gewissem Umfang ändern, z. B. die Farbe im Kalender ändern und eine Erinnerung hinzufügen. Weitere Informationen zum Einladen von Nutzern zu einem Termin.

Kalender freigeben

Die Inhaber eines Kalenders können den Kalender freigeben, indem sie anderen Nutzern Zugriff gewähren. Die Freigabeeinstellungen eines bestimmten Kalenders werden durch die ACL Sammlung (Access Control List, Zugriffssteuerungsliste) dieses Kalenders dargestellt. Jede Ressource in der ACL Sammlung gewährt einem bestimmten Empfänger eine bestimmte Zugriffsrolle, die in der folgenden Tabelle aufgeführt ist:

Rolle Durch die Rolle gewährte Zugriffsberechtigung
none Gewährt keinen Zugriff.
freeBusyReader Ermöglicht dem Empfänger, zu sehen, ob der Kalender zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar oder beschäftigt ist, gewährt aber keinen Zugriff auf Termindetails. Informationen zum Verfügbarkeitsstatus können mit dem Vorgang freeBusy.query abgerufen werden.
reader Ermöglicht dem Empfänger, Termine im Kalender zu lesen.
writer Ermöglicht dem Empfänger, Termine im Kalender zu lesen und zu schreiben. Mit dieser Rolle können auch ACLs angezeigt werden.
owner Gewährt Managerzugriff auf den Kalender. Diese Rolle hat alle Berechtigungen der Rolle „writer“ und kann zusätzlich die Zugriffsebenen anderer Nutzer ändern.

Mögliche Empfänger sind:

  • Ein anderer einzelner Nutzer
  • Eine Nutzergruppe
  • Eine Domain
  • Öffentlich (gewährt allen Zugriff)

Standardmäßig hat jeder Nutzer Inhaberzugriff auf seinen primären Kalender und dieser Zugriff kann nicht aufgegeben werden. Pro Kalender können bis zu 6.000 ACLs hinzugefügt werden.

Für Google Workspace-Nutzer gibt es auch Domain-Einstellungen, die den maximal zulässigen Zugriff einschränken können. Angenommen, in Ihrer Domain ist eine Einstellung festgelegt, die nur die Freigabe von Kalendern mit Verfügbarkeitsstatus zulässt. In diesem Fall sehen Nutzer außerhalb der Domain nur die Details zum Verfügbarkeitsstatus, auch wenn Sie der Öffentlichkeit Schreibzugriff gewähren.

Sichtbarkeit von Terminen

Nachdem der Kalender freigegeben wurde, können Sie den Zugriff auf einzelne Termine in einem Kalender anpassen, indem Sie die Sichtbarkeit Eigenschaft des Termins ändern. Diese Eigenschaft hat für nicht freigegebene Kalender keine Bedeutung. In der folgenden Tabelle sind die möglichen Werte der Sichtbarkeitseigenschaft aufgeführt:

Sichtbarkeit Bedeutung
default Die Sichtbarkeit des Termins wird durch die ACLs des Kalenders bestimmt. Verschiedene Teilnehmer desselben Termins können unterschiedliche ACLs und Freigaben haben. Wenn ein Nutzer mit einem private-Kalender eine Einladung zu einem Termin mit der Sichtbarkeit default an einen anderen Nutzer mit einem öffentlich sichtbaren Kalender sendet, ist der Termin im Kalender dieses Teilnehmers vollständig sichtbar.
public Die Details dieses Termins sind für alle sichtbar, die mindestens freeBusyReader-Zugriff auf den Kalender haben.
private Die Details dieses Termins sind nur für Nutzer sichtbar, die mindestens writer-Zugriff auf den Kalender haben.