Dane kalendarza i wydarzeń możesz udostępniać innym osobom na 2 sposoby.
Po pierwsze możesz udostępnić cały kalendarz z określonym poziomem dostępu. Możesz na przykład utworzyć kalendarz zespołu, a następnie:
- Przyznaj wszystkim członkom zespołu prawo do dodawania i modyfikowania wydarzeń w kalendarzu.
- Przyznawanie szefowi prawa do wyświetlania wydarzeń w kalendarzu
- przyznawać klientom prawo do wyświetlania tylko informacji o Twojej dostępności, ale nie szczegółów wydarzeń;
Możesz też dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w kalendarzu udostępnionym.
Możesz też zapraszać inne osoby do poszczególnych wydarzeń w kalendarzu. Gdy zaprosisz kogoś do udziału w wydarzeniu, w jego kalendarzu pojawi się kopia tego wydarzenia. Kopia w kalendarzu uczestnika jest widoczna dla innych osób zgodnie z konfiguracją udostępniania uczestnika. Zaproszona osoba może zaakceptować lub odrzucić zaproszenie, a także w pewnym stopniu zmodyfikować swoją kopię wydarzenia, np. zmienić kolor w kalendarzu i dodać przypomnienie. Więcej informacji o zapraszaniu użytkowników na wydarzenie
Udostępnianie kalendarzy
Właściciele kalendarza mogą go udostępniać, przyznając dostęp innym użytkownikom. Ustawienia udostępniania danego kalendarza są reprezentowane przez kolekcję ACL (listę kontroli dostępu) tego kalendarza. Każdy zasób w kolekcji ACL przyznaje określonemu użytkownikowi pewną rolę dostępu, która jest jedną z ról wymienionych w tej tabeli:
| Rola | Uprawnienia dostępu przyznane przez rolę |
|---|---|
none |
Nie zapewnia dostępu. |
freeBusyReader |
Umożliwia użytkownikowi sprawdzanie, czy kalendarz jest wolny czy zajęty w danym momencie, ale nie pozwala na dostęp do szczegółów wydarzenia. Informacje o stanie Wolny/Zajęty można pobrać za pomocą operacji freeBusy.query. |
reader |
Umożliwia osobie, której przyznano dostęp, odczytywanie wydarzeń w kalendarzu. |
writer |
Umożliwia osobie, której przyznano dostęp, odczytywanie i zapisywanie wydarzeń w kalendarzu. Ta rola umożliwia też wyświetlanie list ACL. |
owner |
Przyznaje własność kalendarza. Ta rola ma wszystkie uprawnienia roli osoby piszącej, a dodatkowo możliwość manipulowania listami ACL. |
Możliwi beneficjenci to:
- innego użytkownika indywidualnego,
- grupa użytkowników,
- domeny,
- publiczny (przyznaje dostęp wszystkim).
Domyślnie każdy użytkownik ma dostęp do swojego kalendarza głównego jako właściciel i nie może z niego zrezygnować. Do każdego kalendarza można dodać maksymalnie 6000 list ACL.
Użytkownicy Google Workspace mają też ustawienia domeny, które mogą ograniczać maksymalny dozwolony dostęp. Załóżmy na przykład, że w Twojej domenie jest ustawienie, które zezwala tylko na udostępnianie kalendarza z informacjami o stanie Wolny/Zajęty. W takim przypadku nawet jeśli przyznasz dostęp do zapisu publicznie, użytkownicy spoza domeny będą widzieć tylko szczegóły dotyczące dostępności.
Widoczność wydarzenia
Po udostępnieniu kalendarza możesz dostosować dostęp do poszczególnych wydarzeń w kalendarzu, zmieniając właściwość widoczności wydarzenia. Ta właściwość nie ma znaczenia w przypadku kalendarzy nieudostępnionych. W tabeli poniżej znajdziesz możliwe wartości właściwości widoczności:
| Widoczność | Znaczenie |
|---|---|
default |
Widoczność wydarzenia jest określana przez listy ACL kalendarza. Różni uczestnicy tego samego wydarzenia mogą mieć różne listy ACL i ustawienia udostępniania. Jeśli użytkownik z kalendarzem private wyśle zaproszenie na wydarzenie z widocznością default do innego użytkownika z kalendarzem widocznym publicznie, wydarzenie będzie w pełni widoczne w kalendarzu tego uczestnika. |
public |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne dla wszystkich, którzy mają dostęp do kalendarza z uprawnieniami co najmniej freeBusyReader. |
private |
Szczegóły tego wydarzenia są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają co najmniej dostęp writer do kalendarza. |