日历共享

您可以通过两种不同的方式与他人共享日历和活动数据。

首先，您可以 共享整个日历，并指定访问权限级别。 例如，您可以创建团队日历，然后执行以下操作：

  • 授予团队的所有成员在日历中添加和修改活动的权限
  • 授予您的老板查看您日历中活动的权限
  • 授予您的客户仅查看您的空闲或忙碌状态，但无法查看活动详情的权限

您还可以调整对共享日历中各个活动的访问权限。

或者，您可以邀请他人参加日历中的各个活动。 邀请他人参加活动会在对方的日历中添加该活动的副本。根据参加者的共享配置，其他人可以看到参加者日历中的副本。 然后，邀请对象可以接受或拒绝邀请，并且在一定程度上还可以修改其活动副本，例如更改活动在日历中的颜色，以及添加提醒。详细了解如何邀请用户参加 活动。

共享日历

日历的所有者可以通过向其他用户授予访问权限来共享日历。给定日历的共享设置由该日历的 ACL 集合 （访问控制列表）表示。ACL 集合中的每个资源都会向指定的 被授予者授予一定的访问 角色，即 下表中列出的角色之一：

角色 该角色授予的访问权限
none 不提供任何访问权限。
freeBusyReader 允许被授予者查看日历在给定时间是空闲还是忙碌，但不允许访问活动详情。可以使用 freeBusy.query 操作检索空闲/忙碌信息。
reader 允许被授予者读取日历中的活动。
writer 允许被授予者读取和写入日历中的活动。此角色还可以查看 ACL。
owner 提供对日历的管理权限。此角色拥有写入者角色的所有权限，并且能够修改其他用户的访问权限级别。

可能的被授予者包括：

  • 另一位个人用户
  • 用户组
  • 网域
  • 公开（向所有人授予访问权限）。

默认情况下，每个用户都对其主日历拥有所有者访问权限，并且无法放弃此访问权限。每个日历最多可以添加 6,000 个 ACL。

对于 Google Workspace 用户，还有一些网域设置可能会限制允许的最大访问权限。例如，假设您的网域有一项设置，仅允许共享空闲/忙碌日历。在这种情况下，即使您向公众授予写入者访问权限，网域外的用户也只能看到空闲/忙碌详情。

活动公开范围

共享日历后，您可以通过更改活动的公开范围 属性来调整对日历中各个 活动的访问权限。此属性对于非共享日历没有意义。下表列出了公开范围属性的可能值：

公开范围 含义
default 活动的公开范围由日历的 ACL 决定。同一活动的不同参加者可以拥有不同的 ACL 和共享设置。如果拥有 private 日历的用户向拥有公开可见日历的另一用户发送了公开范围为 default 的活动邀请，则该活动在该参加者的日历中完全可见。
public 至少拥有 freeBusyReader 日历访问权限的所有人都可以看到此活动的详情。
private 只有至少拥有 writer 日历访问权限的用户才能看到此活动的详情。