Azioni dell'amministratore

Gli amministratori di dominio dispongono di diversi controlli per gestire le funzionalità e le applicazioni a cui gli utenti del loro dominio possono accedere. Questa pagina descrive queste funzionalità, il modo in cui potrebbero influire o essere utili per un'integrazione esterna e le richieste API pertinenti.

Gestire l'accesso ad app di terze parti per gli utenti minori di 18 anni

Gli amministratori devono configurare le applicazioni di terze parti nella Console di amministrazione Google per gli utenti minori di 18 anni. Se un amministratore non ha configurato un'applicazione, gli utenti minori di 18 anni non potranno accedere a questa applicazione con il proprio account Google Workspace for Education.

Non è richiesta alcuna azione da parte degli sviluppatori che creano applicazioni per gli utenti di Google Workspace for Education minori di 18 anni. La configurazione di app di terze parti può essere eseguita solo dagli amministratori nell'interfaccia utente della Console di amministrazione e non può essere eseguita in modo programmatico.

Designare ruoli amministratore personalizzati per le funzionalità di Classroom

Gli amministratori possono creare ruoli amministrativi personalizzati nella Console di amministrazione per consentire a determinati individui o gruppi con una licenza Education Plus di:

• Visualizza i dati di Classroom per comprendere dati quali il completamento dei compiti, l'andamento dei voti e l'adozione di Classroom.

• Accedi temporaneamente ai corsi in Classroom senza assegnare un co-insegnante permanente.

Questa guida spiega come configurare queste funzionalità nel tuo dominio utilizzando le API di Google.

Avviso: solo i super amministratori possono completare le operazioni descritte in questa guida.

Automatizzare il processo di assegnazione dei ruoli personalizzati

Questa guida ti mostrerà come completare i seguenti passaggi per automatizzare il processo di assegnazione dei ruoli personalizzati:

1. Crea gruppi di sicurezza per organizzare gli utenti che possono accedere a queste funzionalità.
2. Aggiungi membri ai gruppi.
3. Crea un ruolo amministrativo personalizzato selezionando il privilegio corretto.
4. Recupera gli ID delle unità organizzative.
5. Applica il ruolo amministrativo personalizzato ai gruppi appena creati.

Prerequisiti

1. Leggi le guide rapide per capire come configurare ed eseguire un'applicazione utilizzando le API di Google in linguaggi come JavaScript, Python e Java.
2. Prima di utilizzare una delle API Cloud Identity descritte in questa guida, devi configurare Cloud Identity. Queste API vengono utilizzate per creare gruppi per assegnare privilegi amministrativi.
3. Leggi la Panoramica dell'API Groups e configura l'API Groups se vuoi fornire l'accesso con ruoli personalizzati a un gruppo di utenti anziché a un singolo utente.

Crea gruppi di sicurezza

Importante :se non devi creare un gruppo di sicurezza e vuoi invece fornire a un singolo utente l'accesso a queste funzionalità, vai al passaggio Crea un ruolo di amministratore personalizzato.

Crea un gruppo di sicurezza con il metodo groups.create. Un gruppo può essere impostato come gruppo di sicurezza quando l'etichetta di sicurezza è inclusa nel campo labels della richiesta. Per ulteriori informazioni e limitazioni sulla creazione di gruppi di sicurezza, consulta la guida Creazione di gruppi di sicurezza.

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups

Se vuoi, puoi includere il parametro di query InitialGroupConfig per inizializzare il proprietario del gruppo:

POST https://cloudidentity.googleapis.com/v1/groups&initialGroupConfig={initialGroupConfig}

L'account che effettua questa richiesta richiede uno dei seguenti ambiti:

• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity.groups
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-identity
• https://www.googleapis.com/auth/cloud-platform

Corpo della richiesta

Il corpo della richiesta contiene i dettagli del gruppo da creare. customerId deve iniziare con "C" (ad esempio, C046psxkn). Trova il tuo ID cliente.

{
   parent: "customers/<customer-id>",
   description: "This is the leadership group of school A.",
   displayName: "Leadership School A",
   groupKey: {
      id: "[e-mail]"
   },
   labels: {
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
      "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
   }
}

Risposta

La risposta contiene una nuova istanza della risorsa Operation.

{
   done: true,
   response: {
      @type: "type.googleapis.com/google.apps.cloudidentity.groups.v1.Group",
      name: "groups/<group-id>", // unique group ID
      groupKey: {
         id: "[e-mail]" // group email address
      },
      parent: "customers/<customer-id>",
      displayName: "Leadership School A",
      description: "This is the leadership group of school A.",
      createTime: "<created time>",
      updateTime: "<updated time>",
      labels: {
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.security": "",
         "cloudidentity.googleapis.com/groups.discussion_forum": ""
      }
   }
}

Aggiungi membri del gruppo

Una volta creato il gruppo, il passaggio successivo consiste nell'aggiungere membri. Un membro del gruppo può essere un utente o un altro gruppo di sicurezza. Se aggiungi un gruppo come membro di un altro gruppo, la propagazione dell'appartenenza potrebbe richiedere fino a 10 minuti. Inoltre, l'API restituisce un errore per i cicli nelle appartenenze ai gruppi. Ad esempio, se group1 è un membro di group2, group2 non può essere un membro di group1.

Per aggiungere un membro a un gruppo, utilizza la seguente richiesta POST al metodo members.insert dell'API Directory:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/groups/{groupKey}/members

Il parametro di percorso groupKey è l'indirizzo email del gruppo del nuovo membro o l'ID univoco del gruppo.

L'account che effettua la richiesta POST richiede uno dei seguenti ambiti:

• https://apps-apis.google.com/a/feeds/groups/
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member

Corpo della richiesta

Il corpo della richiesta contiene i dettagli del member da creare.

{
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER", // can be `MEMBER`, `OWNER`, `MANAGER`
}

Risposta

La risposta contiene la nuova istanza del membro.

{
   kind: "admin#directory#member",
   etag: "<etag-value>", // role's unique ETag
   id: "4567", // group member's unique ID
   email: "[e-mail]",
   role: "MEMBER",
   type: "GROUP",
   status: "ACTIVE"
}

Questa richiesta deve essere effettuata per ogni utente che vuoi aggiungere come membro. Puoi raggruppare in batch queste richieste per ridurre il numero di connessioni HTTP che il tuo client deve effettuare.

Creare un ruolo amministrativo personalizzato con privilegi

L'API Directory ti consente di utilizzare il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) per gestire l'accesso alle funzionalità nel tuo dominio Google Workspace. Puoi creare ruoli personalizzati con privilegi per limitare l'accesso amministratore in modo più specifico rispetto ai ruoli predefiniti forniti con Google Workspace. Puoi assegnare ruoli a utenti o gruppi di sicurezza. Per informazioni più dettagliate sulle limitazioni della creazione dei ruoli, consulta le limitazioni relative ai ruoli personalizzati e all'assegnazione dei ruoli.

Per creare un nuovo ruolo, utilizza la seguente richiesta POST al metodo roles.insert dell'API Directory:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roles

Il customerId è lo stesso utilizzato nel passaggio 1 di questa guida.

L'account che effettua la richiesta POST richiede il seguente ambito:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Corpo della richiesta

Il corpo della richiesta contiene i dettagli del role da creare. Aggiungi un privilegeName e un serviceId per ogni privilegio da concedere con questo ruolo.

Dati di Classroom

Per creare un ruolo personalizzato che possa accedere ai dati di analisi, è necessario il privilegio EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS, insieme al set serviceId impostato su 019c6y1840fzfkt.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to view analytics data", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

Accesso temporaneo al corso

È necessario il privilegio ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES per creare un ruolo personalizzato che possa accedere temporaneamente alle classi, insieme al serviceId impostato su 019c6y1840fzfkt.

{
  roleName: "Education Admin", // customize as needed
  roleDescription: "Access to manage classes privilege", // customize as needed
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ]
}

Chiama il metodo privileges.list per recuperare un elenco di privilegeIds e serviceIds.

Risposta

La risposta contiene la nuova istanza del ruolo.

Dati di Classroom

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to view analytics data",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "EDU_ANALYTICS_DATA_ACCESS",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

Accesso temporaneo al corso

{
  kind: "admin#directory#role",
  etag: "<etag-value>",  // role's unique ETag
  roleId: "<role-id>",   // role's unique ID
  roleName: "Education Admin",
  roleDescription: "Access to manage classes privilege",
  rolePrivileges: [
     {
        privilegeName: "ADMIN_OVERSIGHT_MANAGE_CLASSES",
        serviceId: "019c6y1840fzfkt"
     }
  ],
  isSystemRole: false,
  isSuperAdminRole: false
}

Recuperare gli ID unità organizzative

Puoi limitare l'accesso del ruolo di amministratore personalizzato a una o più unità organizzative utilizzando l'ID unità organizzativa. Utilizza l'API OrgUnit per recuperare orgUnitId.

Dati di Classroom

Ti consigliamo di selezionare un'unità organizzativa degli studenti e un'unità organizzativa degli insegnanti quando assegni il ruolo di amministratore personalizzato a un utente o a un gruppo specifico. In questo modo, gli utenti designati con il privilegio di amministratore personalizzato possono accedere ai dati a livello di studente e corso per le unità organizzative. Se l'unità organizzativa degli studenti viene omessa, gli utenti designati non avranno accesso ai dati degli studenti. Se l'unità organizzativa dell'insegnante viene omessa, gli utenti designati non avranno accesso ai dati a livello di classe.

Accesso temporaneo al corso

Puoi limitare i privilegi di accesso temporaneo ai corsi consentendo agli utenti con il ruolo di amministratore personalizzato di accedere ai corsi in unità organizzative specifiche. Se limiti l'accesso a un'unità organizzativa, il gruppo a cui è stato assegnato il ruolo amministratore personalizzato può accedere solo ai corsi in cui l'insegnante principale del corso si trova in quell'unità organizzativa.

Assegnare il ruolo amministrativo personalizzato

Per assegnare il ruolo di amministratore personalizzato a un gruppo, utilizza la seguente richiesta POST. Consulta le indicazioni relative ai limiti per l'assegnazione dei ruoli e dei ruoli personalizzati per i limiti di assegnazione dei ruoli.

API Directory roleAssignments.insert:

POST https://admin.googleapis.com/admin/directory/v1/customer/{customer}/roleassignments

Nota:puoi utilizzare l'alias my_customer con questo endpoint per rappresentare il customerId del tuo account. customerId viene restituito anche nell'ambito della risorsa users. Devi fornire il parametro cliente o dominio.

Assegnare a un gruppo o a un singolo utente

Se assegni il privilegio a un gruppo, includi groupId nel campo assignedTo del corpo della richiesta. groupId è stato ottenuto nel passaggio Crea gruppi di sicurezza. Se assegni il privilegio a un singolo utente, includi il suo ID nel campo assignedTo nel corpo della richiesta. L'ID utente può essere recuperato chiamando users.get e specificando l'indirizzo email dell'utente come parametro userKey o chiamando users.list.

L'account che effettua la richiesta POST richiede il seguente ambito:

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement

Corpo della richiesta

Il corpo della richiesta contiene i dettagli del RoleAssignment da creare. Devi inviare una richiesta per ogni unità organizzativa che vuoi associare a questo gruppo.

{
   roleId: "<role-id>",        // role's unique ID obtained from Step 3
   assignedTo: "<id>",         // group ID or user ID
   scopeType: "ORG_UNIT",      // can be `ORG_UNIT` or `CUSTOMER`
   orgUnitId: "<org-unit-id>"  // organizational unit ID referenced in Step 4
}

Risposta

La risposta contiene la nuova istanza di RoleAssignment.

{
   kind: "admin#directory#roleAssignment",
   etag: "<etag-value>",
   roleAssignmentId: "<role-assignment-id>",
   roleId: "<role-id>",
   assignedTo: "<group-id or user-id>",
   assigneeType: "GROUP",
   scopeType: "ORG_UNIT",
   orgUnitId: "<org-unit-id>"
}

Risorse

Per ulteriori informazioni, visita:

• Panoramica dell'API Directory
• Autenticazione e autorizzazione specifiche dell'API Directory
• Documentazione dell'API REST Directory
• Assistenza per gli sviluppatori di API Admin SDK