Dateien und Ordner – Übersicht

In Google Drive werden Dateien in Sammlungen organisiert, nach Typen beschrieben und mit bestimmten Attributen versehen, um die Dateibearbeitung zu erleichtern.

In der Google Drive API werden in Drive gespeicherte Dateien als files Ressource dargestellt.

Eigentümer

In Drive werden Dateien anhand der Beziehung des Nutzers zum Inhalt und des Speicherorts organisiert. Sammlungen werden als Teil der Metadaten der Datei angegeben, um zu zeigen, in welcher Dateigruppe die Datei in Drive gespeichert ist. Der Hauptunterschied zwischen „Meine Ablage“ und geteilten Ablagen besteht im Eigentümer der Datei. Ein einzelner Nutzer ist der Eigentümer von Dateien in „Meine Ablage“, während eine Gruppe oder Organisation Eigentümer von Dateien in einer geteilten Ablage ist.

Meine Ablage
Jeder Nutzer hat einen Stammordner namens „Meine Ablage“, der als primäre Hierarchie dient und alle Elemente enthält, die von diesem Stammordner abgeleitet sind. Der Nutzer ist der primäre Eigentümer dieses Ordners.
Geteilte Ablagen
Eine geteilte Ablage ist eine Organisationsstruktur in Drive, die parallel zu „Meine Ablage“ existiert. Sie können eine einzelne Datei in einer geteilten Ablage oder in „Meine Ablage“ organisieren, aber nicht in beiden. Mit Drive-Verknüpfungen können Sie jedoch auf Dateien oder Ordner aus geteilten Ablagen in „Meine Ablage“ oder umgekehrt verweisen.

Dateitypen

In Drive werden Dateien nach Typen beschrieben. In dieser Liste sind alle verfügbaren Dateitypen aufgeführt:

Blob
Eine Datei, die Text- oder Binärinhalte wie Bilder, Videos und PDFs enthält.
Ordner

Ein Container, mit dem Sie andere Dateitypen in Drive organisieren können. Ordner sind Dateien, die nur Metadaten enthalten und den MIME-Typ application/vnd.google-apps.folder haben. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner erstellen und füllen.

Hinweis:Eine einzelne Datei, die in „Meine Ablage“ gespeichert ist, kann sich in mehreren Ordnern befinden. Eine einzelne Datei, die in einer geteilten Ablage gespeichert ist, kann nur einen übergeordneten Ordner haben.

Google Workspace-Dokument

Eine Datei, die von einer Google Workspace-Anwendung erstellt wurde, z. B. Google Docs, Google Sheets oder Google Präsentationen. Das MIME-Typ-Format ist application/vnd.google-apps.*app*, wobei app der Anwendungsname ist (z. B. application/vnd.google-apps.spreadsheet für eine Google Sheets-Datei). Eine Liste der Drive- und Google Workspace-spezifischen MIME-Typen finden Sie unter Unterstützte MIME-Typen für Google Workspace und Google Drive.

Kürzel

Eine Datei, die nur Metadaten enthält und auf eine andere Datei in Drive verweist. Der MIME-Typ der Verknüpfungsdatei ist application/vnd.google-apps.shortcut. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfung zu einer Drive Datei.

Drittanbieter-Verknüpfung

Eine Datei, die nur Metadaten enthält und auf Inhalte verweist, die in einem Drittanbieter-Speichersystem gespeichert sind. Der MIME-Typ der Drittanbieter-Verknüpfungsdatei ist application/vnd.google-apps.drive-sdk. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfungsdatei zu Inhalten erstellen, die von Ihrer App gespeichert wurden.

Dateieigenschaften

In dieser Liste sind einige Eigenschaften einer Drive-Datei aufgeführt:

Zugriffsvorschlag
Ein Vorschlag eines Antragstellers an einen Genehmiger, einem Empfänger Zugriff auf ein Drive-Element zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Ausstehende Zugriffsvorschläge auflisten und bearbeiten.
Inhalt
Der Binär- oder Textkörper der Datei. Einige Beispiele für Inhalte, die Sie in Drive speichern können, sind Bilder, Videos, Text und PDFs.
Datei-ID
Eine eindeutige, nicht transparente ID für jede Datei. Datei-IDs bleiben während der gesamten Lebensdauer der Datei stabil, auch wenn sich der Dateiname ändert. Suchausdrücke werden verwendet, um Dateien nach Name, Typ, Inhalt, übergeordnetem Container, Eigentümer oder anderen Metadaten zu suchen.
Metadaten
Daten, die den Inhalt der Datei beschreiben. Diese Daten umfassen den Namen, den Typ sowie die Erstellungs- und Änderungszeiten. Einige Metadatenfelder wie name sind nutzerunabhängig und für alle Nutzer gleich. Andere Felder wie capabilities und viewedByMeDate enthalten nutzerspezifische Werte. Dateitypen wie Bilder und Videos enthalten zusätzliche Metadaten, die aus EXIF und anderen eingebetteten Metadaten extrahiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Dateimetadaten verwalten.
Berechtigung
Eine Zugriffsberechtigung für einen Nutzer, eine Gruppe, eine Domain oder die ganze Welt, um auf eine Datei oder eine Ordnerhierarchie zuzugreifen. Nutzer steuern mit der Zugriffssteuerungsliste (Access Control List, ACL), wer auf eine Datei zugreifen kann. Die ACL ist eine Liste von Berechtigungen für die Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien, Ordner und Ablagen freigeben.
Überarbeitungsverlauf
Die Aufzeichnung der Änderungen nur am Dateiinhalts, nicht an den Dateimetadaten. Weitere Informationen zu Überarbeitungen finden Sie unter Übersicht über Änderungen und Überarbeitungen.
Thumbnail
Eine grafische Darstellung einer Datei. In Drive werden automatisch Thumbnails für viele gängige Dateitypen generiert. Für Verknüpfungen und andere Dateitypen, die in Drive nicht gerendert werden können, können Sie ein Thumbnail-Bild bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Thumbnails hochladen.

Dateiorganisation

In der Drive API werden Dateien in Speicherorten, sogenannten spaces, und Sammlungen, sogenannten corpora, organisiert.

Spaces

Bestimmte Speicherorte, die voneinander isoliert sind. Alle Inhalte in Drive werden in einem der beiden definierten Spaces gespeichert: drive und appDataFolder.

  • drive: Enthält alle für Nutzer sichtbaren Dateien, die in Drive erstellt wurden. PDFs, Dokumente, Google Docs-Dateien, Verknüpfungen und andere Inhalte, die der Nutzer hochlädt, befinden sich im Space drive.

  • appDataFolder: Enthält anwendungsbezogene Daten pro Nutzer. Anwendungen speichern in der Regel Konfigurationsdateien und andere Daten, auf die Nutzer nicht direkt zugreifen sollen.

Dateien können nicht zwischen spaces verschoben werden.

Corpora

Sammlungen von Dateien, mit denen der Umfang von Datei- und Ordnersuchen eingeschränkt werden kann. Die Corpora für Drive sind: user, domain, drive und allDrives.

  • user: Enthält alle Dateien, die vom Nutzer in „Meine Ablage“ erstellt und geöffnet wurden, sowie alle Dateien, die in „Für mich freigegeben“ direkt für den Nutzer freigegeben wurden.

  • drive: Enthält alle Dateien, die in einer einzelnen geteilten Ablage enthalten sind, wie durch die driveId angegeben.

  • domain: Enthält alle durchsuchbaren Dateien, die für die Domain des Nutzers freigegeben wurden.

  • allDrives: Enthält alle Dateien in geteilten Ablagen, in denen der Nutzer Mitglied ist, sowie alle Dateien in „Meine Ablage“ und „Für mich freigegeben“. Verwenden Sie allDrives mit Vorsicht, da es einen großen Umfang hat und die Leistung beeinträchtigen kann. Verwenden Sie nach Möglichkeit user oder drive anstelle von allDrives, um die Effizienz zu steigern.

Dateien können frei zwischen corpora verschoben werden, da sich Berechtigungen und Eigentümer ändern.

Als Nächstes könnten Sie Folgendes tun: