Tổng quan về nhãn

Nhãn là siêu dữ liệu mà bạn xác định để giúp người dùng sắp xếp, tìm và áp dụng chính sách cho các tệp trong Google Drive. Drive API cho phép nhà phát triển áp dụng nhãn cho tệp và thư mục, đặt giá trị trường nhãn, đọc nhãn và giá trị trường trên tệp, đồng thời tìm kiếm tệp bằng cách sử dụng các cụm từ siêu dữ liệu do hệ thống phân loại nhãn tuỳ chỉnh xác định.

Nhãn Drive có thể hỗ trợ các quy trình kinh doanh bằng cách đính kèm siêu dữ liệu vào tệp và thư mục. Các trường hợp sử dụng nhãn phổ biến là:

  • Phân loại nội dung để tuân theo chiến lược quản trị thông tin – Tạo nhãn để xác định nội dung hoặc dữ liệu nhạy cảm cần được xử lý đặc biệt. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhãn có huy hiệu (nhãn có các giá trị lựa chọn được mã hoá bằng màu) có tiêu đề "Độ nhạy cảm" với các giá trị "Tuyệt mật", "Bí mật" và "Công khai".

  • Áp dụng chính sách cho các mục trong Drive – Tạo nhãn để quản lý nội dung trên Drive trong suốt vòng đời của nội dung và đảm bảo nội dung tuân thủ các quy trình lưu giữ hồ sơ của tổ chức bạn. Ví dụ: sử dụng nhãn để quản lý chính sách ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), theo đó, người dùng không thể tải tệp xuống nếu nhãn "Mức độ nhạy cảm" được đặt thành "Tuyệt mật".

  • Sắp xếp và tìm tệp – Tạo nhãn để tăng khả năng tìm kiếm nội dung của công ty bằng cách cho phép mọi người trong tổ chức tìm thấy các mục dựa trên nhãn và trường của nhãn. Ví dụ: áp dụng bộ nhãn "Trạng thái chữ ký" cho "Đang chờ chữ ký" cho tất cả hợp đồng đang chờ chữ ký vào một ngày cụ thể. Sau đó, tính năng tìm kiếm trên Drive có thể trả về những hợp đồng này khi có người tìm kiếm "chờ ký".

Dưới đây là danh sách các thuật ngữ thường dùng của nhãn Drive:

Nhãn

Siêu dữ liệu có cấu trúc được đặt trên một tệp trên Drive. Người dùng Drive có thể chỉ định nhãn và đặt giá trị trường nhãn cho tệp. Nhãn bao gồm:

Tên nhãn
Tên tài nguyên của nhãn. Mã nhận dạng nhãn là một phần của tên nhãn. Tuỳ thuộc vào yêu cầu, tên sẽ có dạng như sau: labels/{id} hoặc labels/{id}@{revisionId}. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Sửa đổi nhãn bên dưới.
Mã nhận dạng nhãn
Giá trị nhận dạng duy nhất trên toàn cầu cho nhãn. Mã nhận dạng là một phần của tên nhãn, nhưng không giống như tên, mã nhận dạng nhất quán giữa các bản sửa đổi.
Trường

Một thành phần riêng lẻ có thể đặt và nhập của nhãn. Một nhãn có thể không có hoặc có nhiều trường được liên kết với nhãn đó. Bạn có thể đặt các trường lựa chọn và trường người dùng bằng nhiều giá trị nếu trường được định cấu hình bằng ListOptions trong Google Drive Labels API.

Loại trường
Loại dữ liệu của giá trị được liên kết với trường. Có thể định cấu hình dưới dạng số nguyên, dateString, văn bản, người dùng hoặc lựa chọn. Loại bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến cả các giá trị hợp lệ áp dụng cho các mục trên Drive và các lựa chọn về cụm từ tìm kiếm có sẵn.
Hệ thống phân loại nhãn

Các trường nhãn đã định cấu hình mà người dùng có thể áp dụng cho tệp trên Drive. Có thể đọc và ghi thông qua Drive Labels API. Còn được gọi là giản đồ nhãn.

Sửa đổi nhãn

Một phiên bản của nhãn. Mỗi khi nhãn được tạo, cập nhật, xuất bản hoặc không dùng nữa, số phiên bản nhãn sẽ tăng lên.

Bản sửa đổi nháp
Số phiên bản của bản nháp hiện tại của nhãn. Bạn có thể thực hiện một số nội dung cập nhật cho nhãn, mỗi lần cập nhật sẽ tăng số phiên bản nháp mà không ảnh hưởng đến phiên bản đã xuất bản. Tính năng nhãn nháp cho phép bạn kiểm tra các nội dung cập nhật nhãn trước khi xuất bản.
Bản sửa đổi đã xuất bản
Số phiên bản sửa đổi của phiên bản nhãn đã xuất bản. Nhãn đã xuất bản là phiên bản nhãn mà người dùng có thể sử dụng.