Présentation des libellés

Les libellés sont des métadonnées que vous définissez pour aider les utilisateurs à organiser, rechercher et appliquer des règles aux fichiers dans Google Drive. L'API Drive permet aux développeurs d'appliquer des libellés aux fichiers et aux dossiers, de définir des valeurs de champ de libellé, de lire les libellés et les valeurs de champ dans les fichiers, et de rechercher des fichiers à l'aide de termes de métadonnées définis par la classification des libellés personnalisés.

Les libellés Drive peuvent prendre en charge les processus métier en associant des métadonnées aux fichiers et aux dossiers. Voici quelques utilisations courantes des libellés :

  • Classer les contenus selon une stratégie de gouvernance des informations : créez un libellé pour identifier les contenus sensibles ou les données nécessitant un traitement particulier. Par exemple, vous pouvez créer un libellé avec badge (un libellé avec des valeurs d'option codées par couleur) intitulé "Confidentialité" avec les valeurs "Top secret", "Confidentiel" et "Public".

  • Appliquer des règles aux éléments dans Drive : créez des libellés pour gérer le contenu Drive tout au long de son cycle de vie et vous assurer qu'il respecte les pratiques de conservation en vigueur dans votre organisation. Par exemple, utilisez des libellés pour gérer une règle de protection contre la perte de données (DLP) selon laquelle les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de fichiers dont le libellé "Confidentialité" est défini sur "Top secret".

  • Organiser et rechercher des fichiers : créez des libellés pour rendre le contenu de votre entreprise plus facile à trouver en permettant aux membres de votre organisation de rechercher des éléments en fonction des libellés et de leurs champs. Par exemple, appliquez un libellé "État de la signature" défini sur "En attente de signature" à tous les contrats en attente de signature à une date spécifique. La recherche Drive peut ensuite renvoyer ces contrats lorsqu'une personne recherche "en attente de signature".

Vous trouverez ci-dessous une liste des termes courants utilisés par les libellés Drive :

Libellé

Métadonnées structurées placées sur un fichier Drive. Les utilisateurs de Drive peuvent attribuer des libellés et définir des valeurs de champ de libellé pour les fichiers. Les libellés sont composés des éléments suivants :

Nom du libellé
Nom de la ressource du libellé. L'ID du libellé fait partie du nom du libellé. Selon la requête, le nom se présente sous la forme labels/{id} ou labels/{id}@{revisionId}. Pour en savoir plus, consultez la section Révision du libellé ci-dessous.
ID du libellé
Identifiant global unique du libellé. L'ID fait partie du nom du libellé, mais contrairement au nom, il est cohérent entre les révisions.
Champ

Composant individuel typé et définissable d'un libellé. Un libellé peut être associé à zéro ou plusieurs champs. Les champs de sélection et d'utilisateur peuvent être définis avec plusieurs valeurs si le champ est configuré avec ListOptions dans l' API Google Drive Labels.

Type de champ
Type de données de la valeur associée au champ. Peut être configuré en tant qu'entier, dateString, texte, utilisateur ou sélection. Le type choisi a un impact à la fois sur les valeurs valides applicables aux éléments Drive et sur les options de requête de recherche disponibles.
Classification des libellés

Champs de libellé configurés disponibles pour les utilisateurs et pouvant être appliqués aux fichiers Drive. Peut être lu et écrit via l'API Drive Labels. Également appelé schéma de libellé.

Révision du libellé

Instance du libellé. Chaque fois qu'un libellé est créé, mis à jour, publié ou obsolète, la révision du libellé est incrémentée.

Révision brouillon
Numéro de révision de l'instance brouillon actuelle du libellé. Vous pouvez apporter plusieurs modifications à un libellé, chacune incrémentant son numéro de révision brouillon, sans affecter la révision publiée. La possibilité d'avoir des libellés brouillons vous permet de tester les mises à jour des libellés avant de les publier.
Révision publiée
Numéro de révision de la version publiée d'un libellé. Le libellé publié est l'instance du libellé disponible pour les utilisateurs.