Ringkasan drive bersama

Drive bersama adalah struktur organisasi dalam Google Drive yang berada sejajar dengan Drive Saya. Drive bersama mendukung file yang dimiliki oleh organisasi, bukan oleh pengguna individu. Setiap file dapat diatur dalam drive bersama atau Drive Saya, tetapi tidak keduanya. Namun, pintasan Drive dapat digunakan untuk menunjuk ke file atau folder dari drive bersama ke Drive Saya, atau sebaliknya.

Kontrol akses

Drive bersama menggunakan model izin yang mirip dengan konten lain di Drive. Berbeda dengan file di Drive Saya, sekelompok pengguna memiliki konten dalam drive bersama. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang izin, lihat Membagikan file, folder, dan drive.

Penyebaran izin

Seperti item di Drive Saya, izin pada item induk diteruskan ke bawah ke item turunannya. Namun, dalam drive bersama, izin bersifat ekspansif. Misalnya, pengguna yang memiliki role=commenter untuk drive bersama tidak dapat memiliki tingkat akses yang dikurangi di titik lain dalam hierarki folder. Namun, akses mereka dapat ditingkatkan untuk serangkaian file tertentu.

File drive bersama harus memiliki tepat satu induk. Artinya, file drive bersama milik satu drive bersama dan berada di satu lokasi dalam drive bersama tersebut. Dengan satu lokasi, aturan izin untuk file drive bersama menjadi lebih sederhana.

Membandingkan akses anggota dan file

Ada dua class permissions di drive bersama:

  • Izin anggota adalah untuk pengguna yang telah diberi akses ke drive bersama, baik secara langsung maupun melalui grup. Anggota dapat melihat metadata drive bersama, seperti nama drive bersama. Anggota memiliki akses ke semua file dalam drive bersama, dengan tingkat akses bergantung pada role yang diberikan kepada anggota, seperti commenter atau reader.

  • Izin akses file ditujukan bagi pengguna yang telah diberi akses ke subset file dalam drive bersama. Misalnya, membagikan satu file kepada pengguna akan membuat izin akses file.

Pengguna perorangan dapat menjadi anggota drive bersama dan memiliki izin akses file untuk file yang ada dalam drive bersama. Izin akses file mungkin digantikan jika keanggotaan pengguna di drive bersama memberi mereka tingkat akses yang lebih tinggi.

Izin file dicabut saat pengguna tidak lagi menjadi anggota drive bersama, atau jika tingkat akses anggotanya dikurangi. Pengguna juga akan kehilangan akses ke semua file dan folder di drive bersama yang dibagikan secara langsung kepadanya.

Peran untuk drive bersama

Seperti item di Drive Saya, setiap pengguna di drive bersama diberi akses dengan peran tertentu. Peran ini digunakan untuk drive bersama:

  • Peran fileOrganizer memungkinkan pengguna mengatur file dalam drive bersama dan memindahkan konten ke sampah.

  • Peran organizer memberikan hak istimewa yang sama dengan fileOrganizer. Hal ini juga memungkinkan pengguna menghapus konten secara permanen dan mengubah nama drive bersama dan keanggotaan.

  • Peran writer memungkinkan pengguna menambahkan file ke drive bersama dan membagikan item drive bersama.

Peran owner tidak diizinkan di drive bersama.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang peran dan operasi yang diizinkan di drive bersama, lihat Peran dan izin.

Aturan anggota dan penyelenggara

Drive bersama memiliki kolom organizerCount dan memberCount. Nilai untuk kolom ini dapat menentukan siapa yang dapat mengakses drive bersama. Berikut adalah aturan untuk kolom organizerCount dan memberCount:

  • Hanya administrator yang dapat mengelola drive bersama dengan organizerCount nol.

  • Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan memberCount nol.

  • Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan organizerCount atau memberCount lebih besar dari nol. Hal ini hanya berlaku jika izin yang tersisa adalah untuk grup kosong atau pengguna eksternal yang ditambahkan sebelum menonaktifkan berbagi di luar domain.

  • Kolom organizerCount dan memberCount tidak membedakan antara anggota organisasi dan anggota eksternal.

  • Entitas yang ditulis pada izin file dapat mengakses file di dalam drive bersama dengan memberCount nol.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menelusuri drive bersama.