Agregar y quitar colaboradores de notas con permisos

El creador de una nota es el propietario. El propietario puede agregar colaboradores con los permisos otorgados a usuarios o grupos individuales. Los colaboradores obtienen acceso de edición a la nota. También puedes revocar los permisos de colaborador con la API. En esta página, se muestra cómo agregar y borrar colaboradores con permisos.

Cómo agregar permisos para agregar colaboradores

En el siguiente ejemplo, se muestra cómo usar permisos en un usuario o grupo para agregar colaboradores a una nota:

REST

Llama a notes.permissions.batchCreate() con la nota principal a la que se le asignó el permiso y permission. Ten en cuenta que al miembro (usuario o grupo) solo se le puede asignar el rol de WRITER.

Java

/**
 * Grants write access to a user and to a Google group for the given note.
 *
 * @param note The note whose permissions will be updated.
 * @param userEmail Email address of the user that will be added to the
 *     permissions of the note.
 * @param groupEmail Email address of the Google Groups that will be
 *     added to the permissions of the note.
 * @throws IOException
 * @return The response of the create permissions request.
 */
private BatchCreatePermissionsResponse addPermissions(
    Note note, String userEmail, String groupEmail) throws IOException {
  String noteName = note.getName();
  CreatePermissionRequest userPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(userEmail).setRole("WRITER"));

  CreatePermissionRequest groupPermission =
      new CreatePermissionRequest()
          .setParent(noteName)
          .setPermission(new Permission().setEmail(groupEmail).setRole("WRITER"));

  BatchCreatePermissionsRequest batchCreatePermissionsRequest =
      new BatchCreatePermissionsRequest()
          .setRequests(Arrays.asList(userPermission, groupPermission));

  return keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchCreate(noteName, batchCreatePermissionsRequest)
      .execute();
}

Cómo revocar permisos para quitar colaboradores

En el siguiente ejemplo, se muestra cómo usar permisos para quitar a todos los colaboradores de una nota:

REST

Llama a notes.permissions.batchDelete() con la nota principal a la que se le asignó el permiso y permission.

Java

/**
 * Deletes all permissions of a given note excluding the owner. The owner
 * can't be removed from a note's permissions.
 *
 * @param note The note whose permissions will be deleted.
 * @throws IOException
 */
private void deletePermissions(Note note) throws IOException {
  List<Permission> notePermissions =
      keepService.notes().get(note.getName()).execute().getPermissions();

  // List of users, groups or families that will be deleted from the
  // permissions of the note.
  List<String> permissionsToDelete = new ArrayList<>();

  for (Permission permission : notePermissions) {
    // The note owner can't be removed from the permissions. Trying to
    // remove the owner causes an exception.
    if (!permission.getRole().equals("OWNER")) {
      permissionsToDelete.add(permission.getName());
    }
  }

  keepService
      .notes()
      .permissions()
      .batchDelete(
          note.getName(),
          new BatchDeletePermissionsRequest().setNames(permissionsToDelete))
      .execute();
}