フィルタを使用すると、スプレッドシートを表示する際に表示されるデータを並べ替えたり、フィルタしたりできます。フィルタは、スプレッドシートのデータ値を変更しません。フィルタを使用すると、情報を一時的に非表示にしたり並べ替えたりできます。フィルタがオンになっている間は、指定したフィルタ条件に一致するデータは表示されません。フィルタ表示を使用すると、名前付きのフィルタを複数保存して、いつでも切り替えることができます。
フィルタのユースケースの例を次に示します。
- 特定の列でデータを並べ替えます。たとえば、ユーザー レコードを姓で並べ替えます。
- 特定の条件を満たすデータを非表示にします。たとえば、2 年以上前のすべてのレコードを非表示にします。
- 特定の値に一致するデータを非表示にします。たとえば、ステータスが「closed」の問題をすべて非表示にします。
基本フィルタ
スプレッドシートの BasicFilter
は、スプレッドシートを表示するたびに適用されるデフォルトのフィルタです。スプレッドシートには、シートごとに 1 つの基本フィルタを設定できます。基本フィルタをオフにするには、基本フィルタをオフにします。これにより、フィルタとそのすべての設定がスプレッドシートから削除されます。同じフィルタを再度有効にする場合は、条件を再度設定する必要があります。
基本フィルタを管理する
基本フィルタを設定またはクリアするには、適切なリクエスト タイプで spreadsheets.batchUpdate
メソッドを使用します。
- 基本フィルタを設定するには、
SetBasicFilterRequest
メソッドを使用します。 - 基本フィルタをクリアするには、
ClearBasicFilterRequest
メソッドを使用します。
基本フィルタを一覧表示するには、spreadsheets.get
メソッドを使用し、fields
URL パラメータを sheets/basicFilter
に設定します。次の spreadsheets.get
コードサンプルは、フィールド マスクを含む Google スプレッドシートの URL を示しています。
GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets/basicFilter)
フィルタ表示
FilterView
は、いつでもオン / オフを切り替えることができる名前付きフィルタです。スプレッドシートには複数のフィルタ表示を設定できますが、一度に適用できるのは 1 つだけです。
フィルタ ビューのユースケースの例を次に示します。
- データを表示するときに切り替えたいフィルタが複数ある。
- スプレッドシートの編集権限がないが、フィルタを適用したい場合。この場合は、自分だけが見える一時的なフィルタ表示を作成できます。
スプレッドシートを共有するユーザーごとに異なる方法でデータを表示したい場合。スプレッドシートの URL で
spreadsheetId
とfilterViewId
を指定すると、適用するフィルタビューを指定できます。これを行うには、フィルタ ビューの作成時にレスポンスで返されたfilterViewId
を使用します。次のコードサンプルは、フィルタ ビューを含む Google スプレッドシートの URL を示しています。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit#gid=0&fvid=FILTER_VIEW_ID
フィルタビューを管理する
フィルタ ビューの作成、複製、変更、削除を行うには、適切なリクエスト タイプで spreadsheets.batchUpdate
メソッドを使用します。
- フィルタ ビューを作成するには、
AddFilterViewRequest
メソッドを使用します。 - フィルタ ビューのコピーを作成するには、
DuplicateFilterViewRequest
メソッドを使用します。 - フィルタ ビューのプロパティを変更するには、
UpdateFilterViewRequest
メソッドを使用します。 - フィルタビューを削除するには、
DeleteFilterViewRequest
メソッドを使用します。
すべてのフィルタビューを一覧表示するには、spreadsheets.get
メソッドを使用し、fields
URL パラメータを sheets/filterViews
に設定します。次の spreadsheets.get
コードサンプルは、フィールド マスクを含む Google スプレッドシートの URL を示しています。
GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets/filterViews)
フィルタの表現
次のコードサンプルは、FilterView
オブジェクトの JSON 表現を示しています。BasicFilter
オブジェクトは、filterViewId
フィールドと title
フィールドがなく、名前付き範囲を使用できない点を除いて同じです。
{
"filterViewId": number,
"title": string,
"range": {
object(GridRange)
},
"namedRangeId": string,
"sortSpecs": [
{
object(SortSpec)
}
],
"criteria": {
string: {
object(FilterCriteria)
},
...
}
}
データの例
このドキュメントの以降の部分では、次の販売データテーブルの例を参照します。
A | B | C | D | E | F | G | |
1 | アイテムのカテゴリ | モデル番号 | 費用 | 数量 | 地域 | 営業担当者 | 発送日 |
2 | ホイール | W-24 | $20.50 | 4 | 西 | Beth | 2016 年 3 月 1 日 |
3 | ドア | D-01X | $15.00 | 2 | 南 | Amir | 2016 年 3 月 15 日 |
4 | フレーム | FR-0B1 | $34.00 | 8 | 東 | ハンナ | 2016 年 3 月 12 日 |
5 | パネル | P-034 | $6.00 | 4 | 北 | Devyn | 2016 年 3 月 15 日 |
6 | パネル | P-052 | 11.50 ドル | 7 | 東 | エリック | 2016 年 5 月 16 日 |
7 | ホイール | W-24 | $20.50 | 11 | 南 | Sheldon | 2016 年 4 月 30 日 |
8 | エンジン | ENG-0161 | $330.00 | 2 | 北 | Jessie | 2016 年 7 月 2 日 |
並べ替えの仕様
フィルタには複数の並べ替え仕様を設定できます。これらの仕様は、データの並べ替え方法を決定し、指定された順序で適用されます。SortSpec.dimensionIndex
属性は、並べ替えを適用する列のインデックスを指定します。
次のコードサンプルは、並べ替えの仕様を示しています。
[
{
"dimensionIndex": 3,
"sortOrder": "ASCENDING"
},
{
"dimensionIndex": 6,
"sortOrder": "ASCENDING"
}
]
この仕様を販売データの例に適用すると、まず「数量」で並べ替えられ、2 つの行の数量が同じ場合は「出荷日」で並べ替えられます。
A | B | C | D | E | F | G | |
1 | アイテムのカテゴリ | モデル番号 | 費用 | 数量 | 地域 | 営業担当者 | 発送日 |
2 | ドア | D-01X | $15.00 | 2 | 南 | Amir | 2016 年 3 月 15 日 |
3 | エンジン | ENG-0161 | $330.00 | 2 | 北 | Jessie | 2016 年 7 月 2 日 |
4 | ホイール | W-24 | $20.50 | 4 | 西 | Beth | 2016 年 3 月 1 日 |
5 | パネル | P-034 | $6.00 | 4 | 北 | Devyn | 2016 年 3 月 15 日 |
6 | パネル | P-052 | 11.50 ドル | 7 | 東 | エリック | 2016 年 5 月 16 日 |
7 | フレーム | FR-0B1 | $34.00 | 8 | 東 | ハンナ | 2016 年 3 月 12 日 |
8 | ホイール | W-24 | $20.50 | 11 | 南 | Sheldon | 2016 年 4 月 30 日 |
フィルタ条件
FilterCriteria
メソッドは、基本フィルタまたはフィルタビューでスプレッドシートのデータを表示または非表示にするかどうかを決定します。各条件は、特定の列の値に依存します。フィルタ条件は、キーが列インデックスで値が条件であるマップとして指定します。
ブール値 condition
を使用して指定された条件では、値が表示されるためには条件が True
である必要があります。条件は hiddenValues
をオーバーライドしません。hiddenValues
に値がリストされている場合、その値に一致するすべての項目は引き続き非表示になります。
次のコードサンプルは、フィルタ条件マップを示しています。
{
0: {
'hiddenValues': ['Panel']
},
6: {
'condition': {
'type': 'DATE_BEFORE',
'values': {
'userEnteredValue': '4/30/2016'
}
}
}
}
この条件を販売データの例に適用すると、[商品カテゴリ] が [パネル] ではなく、[出荷日] が 2016 年 4 月 30 日より前の行のみが表示されます。
A | B | C | D | E | F | G | |
1 | アイテムのカテゴリ | モデル番号 | 費用 | 数量 | 地域 | 営業担当者 | 発送日 |
2 | ホイール | W-24 | $20.50 | 4 | 西 | Beth | 2016 年 3 月 1 日 |
3 | ドア | D-01X | $15.00 | 2 | 南 | Amir | 2016 年 3 月 15 日 |
4 | フレーム | FR-0B1 | $34.00 | 8 | 東 | ハンナ | 2016 年 3 月 12 日 |
サンプル
次のコードサンプルは、フィルタビューを作成し、複製してから、上記の販売データの例を使用して複製したバージョンを更新する方法を示しています。