Lee y escribe metadatos del desarrollador

La función de metadatos del desarrollador te permite asociar metadatos con varias entidades y ubicaciones en una hoja de cálculo. Luego, puedes consultar estos metadatos y usarlos para encontrar los objetos con los que están asociados.

Puedes asociar metadatos con filas, columnas, hojas o una hoja de cálculo.

Los metadatos para desarrolladores te permiten realizar operaciones como las siguientes:

  • Asocia datos arbitrarios con varias entidades y ubicaciones en una hoja de cálculo: Por ejemplo, asocia totals con la columna D o responseId = 1234 con la fila 7.

  • Encuentra todas las ubicaciones y los datos asociados con una clave o un atributo de metadatos en particular: Por ejemplo, dada la clave totals asociada con la columna D o dado el responseId, devuelve todas las filas con los metadatos responseId y el valor de metadatos asociado con ellos.

  • Encontrar todos los datos asociados a una entidad o ubicación en particular: Por ejemplo, dada la columna D, devuelve todos los metadatos asociados a esa ubicación.

  • Recupera valores en una ubicación especificando metadatos asociados: Por ejemplo, dado el totals, devuelve una representación de los valores contenidos en la columna o fila asociada, o bien, dado un summary, devuelve una representación del recurso de la hoja asociado.

  • Actualiza los valores en una ubicación especificando los metadatos asociados: Por ejemplo, en lugar de actualizar los valores en una fila a través de la notación A1, actualiza los valores indicando un ID de metadatos.

Lectura y escritura de metadatos

El recurso spreadsheets.developerMetadata proporciona acceso a los metadatos del desarrollador asociados con una ubicación o un objeto en una hoja de cálculo.

Acerca de los metadatos del desarrollador

En esta sección, se describen algunos aspectos clave de los metadatos del desarrollador que debes tener en cuenta cuando trabajes con la API de Sheets.

Metadatos como etiquetas

Un uso de los metadatos del desarrollador es una etiqueta que nombra una ubicación en la hoja de cálculo usando solo una clave y una ubicación. Por ejemplo, puedes asociar headerRow con una fila en particular o totals con una columna en particular dentro de una hoja. Las etiquetas se pueden usar para vincular semánticamente partes de una hoja de cálculo a campos en una herramienta o base de datos de terceros, de modo que los cambios en la hoja de cálculo no interrumpan tu app.

Metadatos como propiedades

Los metadatos creados especificando una clave, una ubicación y un valor actúan como un par clave-valor asociado con esa ubicación en una hoja. Por ejemplo, puedes asociar lo siguiente:

  • formResponseId = resp123 con una fila
  • lastUpdated = 1477369882 con una columna.

Esto te permite almacenar y acceder a propiedades personalizadas con nombre asociadas a áreas o datos particulares en una hoja de cálculo.

Metadatos visibles del proyecto y del documento

Para evitar que un proyecto del desarrollador interfiera con los metadatos de otro, hay 2 parámetros de configuración de metadatos visibility: project y document. Con la API de Sheets, los metadatos del proyecto solo son visibles y accesibles desde el proyecto del desarrollador que los creó. Se puede acceder a los metadatos del documento desde cualquier proyecto de desarrollador que tenga acceso al documento.

Las búsquedas que no especifican de forma explícita la visibilidad devuelven metadatos del documento y metadatos del proyecto coincidentes para el proyecto del desarrollador que realiza la solicitud.

Unicidad

Las claves de metadatos no tienen que ser únicas, pero el metadataId debe ser distinto. Si creas metadatos y dejas el campo de ID sin especificar, la API asigna uno. Este ID se puede usar para identificar los metadatos, mientras que las claves y otros atributos se pueden usar para identificar conjuntos de metadatos.

Crea metadatos

Para crear metadatos, usa el método batchUpdate y proporciona un createDeveloperMetadataRequest con metadataKey, location y visibility. De manera opcional, puedes especificar un metadataValue o un metadataId explícito.

Si especificas un ID que ya está en uso, la solicitud no se completará. Si no proporcionas un ID, la API asignará uno.

En este ejemplo, proporcionamos una clave, un valor y una fila en la solicitud. La respuesta devuelve estos valores de metadatos para desarrolladores, además del ID de metadatos asignado.

Solicitud

{
  "requests": [
    {
      "createDeveloperMetadata": {
        "developerMetadata": {
          "location": {
            "dimensionRange": {
              "sheetId": sheetId,
              "dimension": "ROWS",
              "startIndex": 6,
              "endIndex": 7
            }
          },
          "visibility": "DOCUMENT",
          "metadataKey": "Sales",
          "metadataValue": "2022"
        }
      }
    }
  ]
}

Respuesta

{
  "spreadsheetId": spreadsheetId,
  "replies": [
    {
      "createDeveloperMetadata": {
        "developerMetadata": {
          "metadataId": metadataId,
          "metadataKey": "Sales",
          "metadataValue": "2022",
          "location": {
            "locationType": "ROW",
            "dimensionRange": {
              "sheetId": sheetId,
              "dimension": "ROWS",
              "startIndex": 6,
              "endIndex": 7
            }
          },
          "visibility": "DOCUMENT"
        }
      }
    }
  ]
}

Lee un solo elemento de metadatos

Para recuperar un solo metadato del desarrollador distinto, usa el método spreadsheets.developerMetadata.get y especifica el spreadsheetId que contiene los metadatos y el metadataId único de los metadatos del desarrollador.

Solicitud

En este ejemplo, proporcionamos el ID de la hoja de cálculo y el ID de los metadatos en la solicitud. La respuesta muestra los valores de metadatos del desarrollador para el ID de metadatos.

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/spreadsheetId/developerMetadata/metadataId

Respuesta

{
  "metadataId": metadataId,
  "metadataKey": "Sales",
  "metadataValue": "2022",
  "location": {
    "locationType": "ROW",
    "dimensionRange": {
      "sheetId": sheetId,
      "dimension": "ROWS",
      "startIndex": 6,
      "endIndex": 7
    }
  },
  "visibility": "DOCUMENT"
}

Cómo leer varios elementos de metadatos

Para recuperar varios elementos de metadatos para desarrolladores, usa el método spreadsheets.developerMetadata.search. Deberás especificar un DataFilter que coincida con los metadatos existentes en cualquier combinación de propiedades, como clave, valor, ubicación o visibilidad.

En este ejemplo, proporcionamos varios IDs de metadatos en la solicitud. La respuesta muestra los valores de metadatos del desarrollador para cada ID de metadatos.

Solicitud

{
  "dataFilters": [
    {
      "developerMetadataLookup": {
        "metadataId": metadataId
      }
    },
    {
      "developerMetadataLookup": {
        "metadataId": metadataId
      }
    }
  ]
}

Respuesta

{
  "matchedDeveloperMetadata": [
    {
      "developerMetadata": {
        "metadataId": metadataId,
        "metadataKey": "Revenue",
        "metadataValue": "2022",
        "location": {
          "locationType": "SHEET",
          "sheetId": sheetId
        },
        "visibility": "DOCUMENT"
      },
      "dataFilters": [
        {
          "developerMetadataLookup": {
            "metadataId": metadataId
          }
        }
      ]
    },
    {
      "developerMetadata": {
        "metadataId": metadataId,
        "metadataKey": "Sales",
        "metadataValue": "2022",
        "location": {
          "locationType": "SHEET",
          "sheetId": sheetId
        },
        "visibility": "DOCUMENT"
      },
      "dataFilters": [
        {
          "developerMetadataLookup": {
            "metadataId": metadataId
          }
        }
      ]
    }
  ]
}

Actualizar metadatos

Para actualizar los metadatos del desarrollador, usa el método spreadsheets.batchUpdate y proporciona un UpdateDeveloperMetadataRequest. Deberás especificar un objeto DataFilter que segmenta los metadatos que se actualizarán, un objeto DeveloperMetadata con los valores nuevos y una máscara de campo que describa los campos que se actualizarán.

En este ejemplo, proporcionamos el ID de metadatos, el ID de hoja y una nueva clave de metadatos en la solicitud. La respuesta devuelve estos valores de metadatos para desarrolladores, además de la clave de metadatos actualizada.

Solicitud

{
  "requests": [
    {
      "updateDeveloperMetadata": {
        "dataFilters": [
          {
            "developerMetadataLookup": {
              "metadataId": metadataId
            }
          }
        ],
        "developerMetadata": {
          "location": {
            "sheetId": sheetId
          },
          "metadataKey": "SalesUpdated"
        },
        "fields": "location,metadataKey"
      }
    }
  ]
}

Respuesta

{
  "spreadsheetId": spreadsheetId,
  "replies": [
    {
      "updateDeveloperMetadata": {
        "developerMetadata": [
          {
            "metadataId": metadataId,
            "metadataKey": "SalesUpdated",
            "metadataValue": "2022",
            "location": {
              "locationType": "SHEET",
              "sheetId": sheetId
            },
            "visibility": "DOCUMENT"
          }
        ]
      }
    }
  ]
}

Borra metadatos

Para borrar metadatos del desarrollador, usa el método batchUpdate y proporciona un DeleteDeveloperMetadataRequest. Deberás especificar un DataFilter para seleccionar los metadatos que deseas borrar.

En este ejemplo, proporcionamos el ID de metadatos en la solicitud. La respuesta muestra los valores de metadatos del desarrollador para el ID de metadatos.

Para confirmar que se quitaron los metadatos del desarrollador, usa el método spreadsheets.developerMetadata.get y especifica el ID de los metadatos borrados. Deberías recibir una respuesta con el código de estado HTTP 404: Not Found y un mensaje que indique "No hay metadatos del desarrollador con el ID metadataId".

Solicitud

{
  "requests": [
    {
      "deleteDeveloperMetadata": {
        "dataFilter": {
          "developerMetadataLookup": {
            "metadataId": metadataId
          }
        }
      }
    }
  ]
}

Respuesta

{
  "spreadsheetId": spreadsheetId,
  "replies": [
    {
      "deleteDeveloperMetadata": {
        "deletedDeveloperMetadata": [
          {
            "metadataId": metadataId,
            "metadataKey": "SalesUpdated",
            "metadataValue": "2022",
            "location": {
              "locationType": "SHEET",
              "sheetId": sheetId
            },
            "visibility": "DOCUMENT"
          }
        ]
      }
    }
  ]
}

Leer y escribir valores asociados con los metadatos

También puedes recuperar y actualizar los valores de las celdas en filas y columnas especificando los metadatos para desarrolladores asociados y los valores que deseas actualizar. Para ello, usa el método adecuado que se indica a continuación con un DataFilter coincidente.

Obtén valores de celdas por metadatos

Para obtener valores de celdas por metadatos, usa el método spreadsheets.values.batchGetByDataFilter. Deberás especificar el ID de la hoja de cálculo y uno o más filtros de datos que coincidan con los metadatos.

En este ejemplo, proporcionamos el ID de metadatos en la solicitud. La respuesta muestra los valores de las celdas de la fila (número de modelo, ventas mensuales) para el ID de metadatos.

Solicitud

{
  "dataFilters": [
    {
      "developerMetadataLookup": {
        "metadataId": metadataId
      }
    }
  ],
  "majorDimension": "ROWS"
}

Respuesta

{
  "spreadsheetId": spreadsheetId,
  "valueRanges": [
    {
      "valueRange": {
        "range": "Sheet7!A7:Z7",
        "majorDimension": "ROWS",
        "values": [
          [
            "W-24",
            "74"
          ]
        ]
      },
      "dataFilters": [
        {
          "developerMetadataLookup": {
            "metadataId": metadataId
          }
        }
      ]
    }
  ]
}

Obtén una hoja de cálculo por metadatos

Cuando recuperas una hoja de cálculo, puedes mostrar un subconjunto de datos con el método spreadsheets.getByDataFilter. Deberás especificar el ID de la hoja de cálculo y uno o más filtros de datos que coincidan con los metadatos.

Esta solicitud funciona como una solicitud normal de "GET de hoja de cálculo", excepto que la lista de metadatos que coinciden con los filtros de datos especificados determina qué hojas, datos de cuadrícula y otros recursos de objetos con metadatos se devuelven. Si includeGridData se establece como verdadero, también se devuelven los datos de la cuadrícula que se cruzan con los rangos de cuadrícula especificados para la hoja.

En este ejemplo, proporcionamos el ID de metadatos y establecemos includeGridData como falso en la solicitud. La respuesta muestra las propiedades de la hoja y la hoja de cálculo.

Solicitud

{
  "dataFilters": [
    {
      "developerMetadataLookup": {
        "metadataId": metadataId
      }
    }
  ],
  "includeGridData": false
}

Respuesta

{
  "spreadsheetId": spreadsheetId,
  "properties": {
    "title": "Sales Sheet",
    "locale": "en_US",
    "autoRecalc": "ON_CHANGE",
    "timeZone": "America/Los_Angeles",
    "defaultFormat": {
      "backgroundColor": {
        "red": 1,
        "green": 1,
        "blue": 1
      },
      "padding": {
        "top": 2,
        "right": 3,
        "bottom": 2,
        "left": 3
      },
      "verticalAlignment": "BOTTOM",
      "wrapStrategy": "OVERFLOW_CELL",
      "textFormat": {
        "foregroundColor": {},
        "fontFamily": "arial,sans,sans-serif",
        "fontSize": 10,
        "bold": false,
        "italic": false,
        "strikethrough": false,
        "underline": false,
        "foregroundColorStyle": {
          "rgbColor": {}
        }
      },
      "backgroundColorStyle": {
        "rgbColor": {
          "red": 1,
          "green": 1,
          "blue": 1
        }
      }
    },
    "spreadsheetTheme": {
      "primaryFontFamily": "Arial",
      "themeColors": [
        {
          "colorType": "TEXT",
          "color": {
            "rgbColor": {}
          }
        },
        {
          "colorType": "BACKGROUND",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 1,
              "green": 1,
              "blue": 1
            }
          }
        },
        {
          "colorType": "ACCENT1",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 0.25882354,
              "green": 0.52156866,
              "blue": 0.95686275
            }
          }
        },
        {
          "colorType": "ACCENT2",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 0.91764706,
              "green": 0.2627451,
              "blue": 0.20784314
            }
          }
        },
        {
          "colorType": "ACCENT3",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 0.9843137,
              "green": 0.7372549,
              "blue": 0.015686275
            }
          }
        },
        {
          "colorType": "ACCENT4",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 0.20392157,
              "green": 0.65882355,
              "blue": 0.3254902
            }
          }
        },
        {
          "colorType": "ACCENT5",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 1,
              "green": 0.42745098,
              "blue": 0.003921569
            }
          }
        },
        {
          "colorType": "ACCENT6",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 0.27450982,
              "green": 0.7411765,
              "blue": 0.7764706
            }
          }
        },
        {
          "colorType": "LINK",
          "color": {
            "rgbColor": {
              "red": 0.06666667,
              "green": 0.33333334,
              "blue": 0.8
            }
          }
        }
      ]
    }
  },
  "sheets": [
    {
      "properties": {
        "sheetId": sheetId,
        "title": "Sheet7",
        "index": 7,
        "sheetType": "GRID",
        "gridProperties": {
          "rowCount": 1000,
          "columnCount": 26
        }
      }
    }
  ],
  "spreadsheetUrl": spreadsheetUrl
}

Actualiza los valores por metadatos

Para actualizar los valores de las celdas que coinciden con metadatos específicos, usa el método spreadsheets.values.batchUpdateByDataFilter. Deberás especificar el ID de la hoja de cálculo, valueInputOption y uno o más DataFilterValueRange que coincidan con los metadatos.

En este ejemplo, proporcionamos el ID de metadatos y los valores de fila actualizados en la solicitud. La respuesta muestra las propiedades y los datos actualizados para el ID de metadatos.

Solicitud

{
  "data": [
    {
      "dataFilter": {
        "developerMetadataLookup": {
          "metadataId": metadataId
        }
      },
      "majorDimension": "ROWS",
      "values": [
        [
          "W-24",
          "84"
        ]
      ]
    }
  ],
  "includeValuesInResponse": true,
  "valueInputOption": "USER_ENTERED"
}

Respuesta

{
  "spreadsheetId": spreadsheetId,
  "totalUpdatedRows": 1,
  "totalUpdatedColumns": 2,
  "totalUpdatedCells": 2,
  "totalUpdatedSheets": 1,
  "responses": [
    {
      "updatedRange": "Sheet7!A7:B7",
      "updatedRows": 1,
      "updatedColumns": 2,
      "updatedCells": 2,
      "dataFilter": {
        "developerMetadataLookup": {
          "metadataId": metadataId
        }
      },
      "updatedData": {
        "range": "Sheet7!A7:Z7",
        "majorDimension": "ROWS",
        "values": [
          [
            "W-24",
            "84"
          ]
        ]
      }
    }
  ]
}

Borra valores por metadatos

Para borrar los valores de las celdas que coinciden con metadatos específicos, usa el método spreadsheets.values.batchClearByDataFilter. Deberás especificar un filtro de datos para seleccionar los metadatos que deseas borrar.

Solicitud

En este ejemplo, proporcionamos el ID de metadatos en la solicitud. La respuesta devuelve el ID de la hoja de cálculo y los rangos borrados.

{
  "dataFilters": [
    {
      "developerMetadataLookup": {
        "metadataId": metadataId
      }
    }
  ]
}

Respuesta

{
  "spreadsheetId": spreadsheetId,
  "clearedRanges": [
    "Sheet7!A7:Z7"
  ]
}

Límites de almacenamiento de metadatos

Existe un límite para la cantidad total de metadatos que puedes almacenar en una hoja de cálculo. Este límite se mide en caracteres y consta de 2 componentes:

Elemento Asignación del límite de almacenamiento
Spreadsheet 30,000 caracteres
Cada hoja dentro de una hoja de cálculo 30,000 caracteres

Puedes almacenar hasta 30,000 caracteres en la hoja de cálculo. Además, puedes almacenar 30,000 caracteres en cada hoja de cálculo (30,000 en la hoja uno, 30,000 en la hoja 2, y así sucesivamente). Por lo tanto, una hoja de cálculo con 3 páginas podría contener hasta 120,000 caracteres de metadatos del desarrollador.

Cada carácter de los atributos de clave y valor de un objeto developerMetadata se tiene en cuenta para este límite.