Google Workspace 管理者は 94 組織レベルおよび 70 のユーザーレベルの指標で、ファイルの可視性を向上 ドメイン内外のユーザーとの情報共有と、ユーザーによる導入に関する詳細を Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドです。新しい指標は実際のユーザーの行動を反映しており、 ドライブの監査との相互参照が容易になります
更新の概要
ユーザーの共有に関する詳細を示す指標が追加されただけでなく、 その他の動作をカバーするために指標を追加しました。
- アクター指標 - ファイルに対してアクションを実行するユーザー。
- 可視性の指標 - セキュリティ レポートに役立ちます。また、 更新します。可視性の指標では 内部ユーザーまたは外部ユーザーとのファイル共有。詳しくは、後述の公開設定の定義をご覧ください。
- 普及指標 - 共同編集者、消費者、クリエイター、 共有者後述の普及率の指標をご覧ください。
- 1 日間、7 日間、30 日間のアクティブ ユーザーに関する指標。
- デルタ指標 - 結果の計算を簡略化
ファイルが共有または作成されたときの公開設定、
継承されます。例:
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- 追加の権限変更を受け取るものの、権限は残っているファイル 内部共有の場合、内部共有ファイルは 1 つとしてカウントされますが、差分では 0 になります。 制限することもできます。
- ファイルを外部と共有して限定公開に変更した場合、 外部共有のデルタの指標と、非公開の共有デルタ指標の +1 が表示されます。
オーナーとアクターの指標
指標はオーナーとアクターの視点に分けることができます。
num_owned_items- アイテム アクティビティ（内部の所有者でグループ化）。 内部または外部のあらゆるユーザーによってアクティビティが発生するドメインnum_items- ドメイン内のユーザー別にグループ化されたアイテム アクティビティ。 内部または外部の任意のユーザーが所有するファイル
これまで、これらのカテゴリの指標は、組織内のアクティビティと所有権にのみ適用されていました。 できます。現在は、誰でもファイル アクティビティとファイルのオーナー権限を 割り当てることができます。
オーナー指標
下の図は、num_owned_items_viewed のオーナーの指標を示しています。
内部または外部のすべてのユーザーが閲覧したファイルの数をドメイン内でオーナーごとに表示する
ドメインに適用されます。
アクターの指標
下の図は num_items_viewed のアクター指標を示しています。これは、
ドメイン ユーザーが閲覧し、内部または外部のすべてのユーザーがオーナーになっているファイルの数
ドメインに適用されます。
公開設定の定義
これまでは、ユーザーが個人とファイルを共有すると、そのファイルは [共有中] と表示されていました 」ユーザーが外部ユーザーか内部ユーザーかは 必要があります。共有ファイルは「内部で共有されている」ファイルとして識別されるようになりました[外部共有]を選択します 「非公開」共有されないファイルにのみ適用されるようになりました。
| 可視性の指標の更新 | 以前の表示指標 |
|---|---|
| visibility_private: 所有者のみ。 | visibility_private: オーナーのほか、ユーザーや できます。 |
| visibility_shared_internally: 組織内のユーザーまたはグループのみが 共有します。 | <none> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: アクセスできる必要があります。 | visibility_people_at_domain_with_link: に属するすべてのユーザー ダイレクト リンクを持つドメインのみがアクセスできます。 |
| visibility_anyone_in_domain: ドメイン内のすべてのユーザーが アクセスできます。使用します。 | visibility_people_at_domain: ドメイン内のすべてのユーザー アクセスを制御できます。ドメイン内のユーザーは、ドメイン検索を使用してファイルを検索することもできます [検索オプション] メニューの [オプション] をクリックし、 |
| shared_externally: 外部のユーザー/グループ オーナーのドメインでアクセスが許可されます。 | <none> |
| anyone_with_link: リンクを知っている全員が できます。People_with_link より前に入力しないでください。 | anyone_with_link: 内外の誰でも ダイレクト リンクを持つドメインのみがアクセスできます。 |
| public: 検索結果に表示されることがあります。 ファイルのウェブアドレスを見つけた人は誰でも、ファイルにアクセスできます。 | 公開: 検索結果や ファイルのウェブアドレスを見つけた人は誰でも、ファイルにアクセスできます。 |
表示順序
共有設定に応じて、1 つのファイルには 示します。たとえば、1 つのファイルは次のようになります。
- オーナーのドメイン内のユーザーと共有 -
shared_internally - オーナーのドメイン外のユーザーとの共有 -
shared_externally - 一般公開で共有 -
public
指標を計算するときは、指標スコープで 可視性を考慮しているため、この例のファイルは 表示されます。表示順は、Terraform でリストされる順序です。 下の表で、最小値（「private」）から最大値（「public」）の順に示しています。
導入指標
皆様からのフィードバックに基づいて、便利な集計指標を作成しました。これらのヒントは、 ドメイン内でのドライブの導入とエンゲージメントを把握できます。
- num_creators
- ファイルを作成するドメイン ユーザーの数 - 独自のファイルを作成し、 コンテンツのアップロード。UNTRASH やオーナー権限など、他の追加タイプのイベントは含まれません できます。
- num_collaborators
- 編集または編集を行うドメイン ユーザーの数 ファイルにコメント/提案/タスクのマークを付けられるが、ファイルには適用されない あります。
- num_consumers
- ファイルを閲覧しているドメイン ユーザーの数。 印刷やプレビューは含まれません。
- num_sharers
- 共有設定を変更して共同作業しやすいように変更したドメイン ユーザーの数 大幅に低下しました関連する公開設定イベントには、ファイルの公開設定を ユーザー/グループを追加することも、公開レベルを変更しても 維持することも、減らすことも（ドメイン内のすべてのユーザーから ドメイン内のすべてのユーザー）。操作されたファイルは 所有権を証明します。オーナー権限の譲渡も含まれます。
変更点の比較
今回の変更では指標の計算に違いがあるため、注記を確認してください と、以下の主な問題をご参照ください。このセクション 新旧の指標間のマッピングに重点を置いているため、 レポートで使用されていた指標が表示されます。すべての新しい指標のリストについては Google ドライブ 組織の指標 と Google ドライブ ユーザーに関する指標。
置き換えられた指標
この表は、新しい指標に置き換えられるシングルトン指標を示しています。 違いを強調した定義を加えました。範囲はレポートの日付以降です すべての指標で末尾に表示されます。
| 単一の指標を変更 | |
|---|---|
現在 num_owned_items_with_visibility_public_delta ユーザーのアカウントで公開アクセスが変更されたアイテムの数 調整できます。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_public ユーザーが閲覧できる組織のアカウント内のアイテム数 ウェブ上のすべてのユーザーに表示されます。 |
|
現在 num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta ユーザーのアカウントで、リンクを知っている全員がアクセスできるアイテムの数 プライバシーの強度と強度が変わります。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_anyone_with_link 公開設定の対象組織のアカウントのアイテム数 は、レポートの日付に、リンクを知っている全員に変更されました。 |
現在 num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta ドメイン外のユーザーまたはグループに対するアクセス権が変更された、ユーザー アカウントのアイテムの数（プライバシーの改善または縮小のため）。 |
非推奨 num_docs_shared_outside_domain ユーザーのドメイン アカウント内のアイテムのうち、非公開または リンクを知っているすべてのユーザーが閲覧できますが、ユーザーまたはグループと明示的に共有されている ドメイン外のユーザーに関するログエントリが含まれます |
現在 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta ユーザー アカウントのアイテムのうち、ドメイン内のすべてのユーザーがアクセスできるように変更されたアイテムの数。これは、プライバシーの維持または低下を目的に行われます。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_people_at_domain ユーザーが閲覧できる組織のアカウント内のアイテム数 ドメイン内のすべてのユーザーに対して表示されます。 |
現在 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta リンクを知っているドメイン内のすべてのユーザーについて、プライバシーの強度と低下のためにアクセス権が変更された、ユーザーのアカウント内のアイテムの数。 |
非推奨 num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link ユーザーが閲覧できる組織のアカウント内のアイテム数 レポートの日付にドキュメントのリンクを知っているドメイン内のすべてのユーザー |
現在 num_owned_items_delta ユーザー アカウント内のアイテムの数または特定のカテゴリで、ファイルのオーナー権限の増減によってオーナー権限が変更された |
非推奨 num_docs ユーザー アカウント内のアイテムのうち、ゴミ箱にないアイテムの数または特定のカテゴリのアイテム 表示されます。 |
現在 num_owned_items_edited レポート日に編集された、ユーザーのアカウント内のアイテムの数または特定のカテゴリの数。同じファイルを複数回編集した場合は、ファイルごとに 1 回だけカウントされます。 |
非推奨 num_docs_edited 指定した日に編集されたユーザーのアカウント内のアイテム数または特定のカテゴリのアイテム数 レポート |
現在 num_owned_items_viewed ユーザーまたは顧客が所有するアイテムのうち、レポート日に閲覧されたアイテムの数。同じファイルが複数回閲覧された場合は、ファイルごとに 1 回だけカウントされます。 |
非推奨 num_docs_viewed 指定した日付に閲覧された、ユーザーのアカウント内の商品アイテム数または特定のカテゴリの商品アイテム数 レポート |
新しい計算方法
次の表に、古い指標と新しい指標の計算の対応関係を示します。 新しい指標で簡単な計算で値を取得する方法を示す 非推奨の指標とほぼ同じです
| 新しい指標の計算 | |
|---|---|
| 交換の計算
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
非推奨の指標 num_shared_docs ユーザーのアカウントで明示的に共有されているアイテムの数* ユーザー/グループ、または限定公開ではないアイテムと関連付けることができます。 * は、テキスト ドキュメント、図形描画、フォーム、プレゼンテーション、 スプレッドシート、アップロードしたファイル |
交換の計算 num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
非推奨の指標 num_docs_with_visibility_private 明示的に指定された、組織のアカウント内のアイテムの数 ユーザー/グループと共有しているか、レポートの日付に限定公開です。 「private」は分離されたため、 限定公開に変更されたファイルと 限定公開に変更されたファイルに ドメイン内外の個人と明示的に共有することもできます。 |
交換の計算 num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
非推奨の指標 num_docs_externally_visible ユーザーが閲覧できるドメイン アカウントのアイテム数 ドメイン外のユーザーが含まれます。 |
交換の計算 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
非推奨の指標 num_docs_internally_visible ユーザーにのみ表示されるアカウントのアイテム数 ドメイン内限定です |
削除された指標
次の指標には移行パスがないため、移行後はサポートされません 2018 年 4 月これらの古い指標はファイルの総数を追跡していましたが ファイルの合計数の変化をトラッキングします。
| 廃止された指標 | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | ユーザー アカウント内の、過去 90 日間に編集されていないドキュメントの数。 |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | 過去 90 日間に閲覧されていない、ユーザーのアカウント内のドキュメントの数。 |
| last_interaction_time | ユーザーが最後にアクセスした時刻 閲覧、編集します。日付は RFC 3339 形式など 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
留意すべき主な問題
- 共有ドライブのファイルは集計データの計算から除外されています。これは、 ドメインによって所有され、個々のユーザーではありません。
- ライセンスに関係なく、ドメイン内のすべてのユーザーの指標が計算されます。
- 指標の計算によって、数値が異なる場合があります。
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- 表示回数と編集: これまでは表示と編集の指標の計算方法が異なります。 現在のビューからの指標の編集が可能です現在のバージョンはドライブの監査と一致しています 閲覧または編集としてカウントされます
- アクティブ ユーザー数: 以前のアクティブ ユーザー数の計算では、 アクティビティとして表示または編集を実行できる一方で、現在の計算には他のすべてのアクティビティが含まれている 削除などの操作も加えられます。そのため、現在の指標でもアクティブ ユーザー数が しています。
- 外部公開設定: 以前の計算が正しく行われていませんでした。現在の 場合、そのファイルは外部と共有されたものとしてカウントされます。 外部ユーザーがファイルを共有できます。