मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन की खास जानकारी

Macro Converter एक ऐड-ऑन है. इसकी मदद से, Visual Basic for Applications (VBA) कोड वाली Excel फ़ाइलों को Google Sheets फ़ाइलों और Apps Script में आसानी से बदला जा सकता है. मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके, अपनी फ़ाइलों की कंपैटिबिलिटी का पता लगाया जा सकता है. साथ ही, उन्हें अपने-आप कन्वर्ट किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले

मैक्रो कन्वर्टर का इस्तेमाल करने के लिए:

  • आपके पास Google Workspace Enterprise Plus या Google Workspace for Education Plus खाता होना चाहिए.
  • आपको Excel या Google Sheets और स्क्रिप्टिंग भाषाओं (VBA या Apps Script) का अच्छा ज्ञान होना चाहिए.
  • आपको बुनियादी स्क्रिप्ट पढ़ने और समझने में आसानी होनी चाहिए.

मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन इंस्टॉल करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Workspace Marketplace पर मौजूद Macro Converter ऐड-ऑन पर जाएं.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, इंस्टॉल करें > जारी रखें > अनुमति दें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉल होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं. ऐड-ऑन इंस्टॉल होने के बाद, हो गया पर क्लिक करें.

इंस्टॉल होने के बाद, आपको Macro Converter ऐड-ऑन, Google Drive में दाईं ओर मौजूद साइड पैनल में दिखेगा. अगर आपको साइड पैनल नहीं दिखता है, तो सबसे नीचे दाईं ओर, साइड पैनल दिखाएं पर क्लिक करें.

मैक्रो कन्वर्टर का इस्तेमाल कैसे करें

  1. उन फ़ाइलों के लिए कंपैटबिलिटी रिपोर्ट जनरेट करें जिन्हें आपको बदलना है. देखें कि VBA मैक्रो, Apps Script के साथ काम करते हैं या नहीं.
  2. कंपैटिबिलिटी रिपोर्ट में दी गई जानकारी का इस्तेमाल करके, अपने वीबीए कोड को अपडेट करें.
    1. अगर आपका कोड पूरी तरह से काम करता है, तो आपको बदलाव करने की ज़रूरत नहीं पड़ सकती.
    2. अगर आपके VBA कोड में ऐसे एपीआई हैं जिन्हें Apps Script कोड में आसानी से नहीं बदला जा सकता, तो रिपोर्ट में Apps Script में काम करने के तरीके बताए जाते हैं. फ़ाइलों को बदलने के बाद, Apps Script के समाधान लागू किए जा सकते हैं. हालांकि, अगर आपको VBA के बारे में ज़्यादा जानकारी है, तो फ़ाइलों को बदलने से पहले, VBA के समाधान बनाए और लागू किए जा सकते हैं.
  3. अपने वीबीए कोड में बदलाव करने के बाद, फिर से कंपैटिबिलिटी रिपोर्ट जनरेट करें. इस चरण से, आपकी फ़ाइलों और फ़्लैग की बेहतर कंपैटिबिलिटी की पुष्टि करने में मदद मिलती है. साथ ही, यह उन अतिरिक्त अपडेट के बारे में बताता है जिन्हें किया जाना चाहिए.
  4. ज़रूरत के मुताबिक, दूसरा और तीसरा चरण दोहराएं. इन चरणों से, आपकी फ़ाइलों के साथ काम करने वाले फ़ॉर्मैट की संख्या बढ़ जाती है. इससे, फ़ाइलों को बदलने के बाद, उनमें कम बदलाव करने पड़ते हैं. अगर आपको फ़ाइलें बदलने के बाद, गड़बड़ी ठीक करने के तरीके लागू करने हैं, तो अगले चरण पर जाएं.
  5. अपनी फ़ाइलों को बदलें.
  6. गड़बड़ियां ठीक करें पर क्लिक करें. आपको अपने नए Apps Script कोड में बदलाव करने पड़ सकते हैं, ताकि यह पक्का किया जा सके कि आपका कोड उम्मीद के मुताबिक काम कर रहा है.
  7. सामान्य समस्याओं को हल करें. आपको Apps Script में, VBA UserForms जैसे आइटम मैन्युअल तरीके से बनाने पड़ सकते हैं.