मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन की खास जानकारी

Macro Converter एक ऐड-ऑन है. इसकी मदद से, Visual Basic for Applications (VBA) कोड वाली Excel फ़ाइलों को Google Sheets फ़ाइलों और Apps Script में आसानी से बदला जा सकता है. अपनी फ़ाइलों के साथ काम करने वाले वर्शन का पता लगाने और उन्हें अपने-आप बदलने के लिए, मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन का इस्तेमाल किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले

मैक्रो कन्वर्टर का इस्तेमाल करने के लिए:

  • आपके पास Enterprise Plus खाता या Education Plus खाता होना चाहिए.
  • आपके पास Excel या Google Sheets और स्क्रिप्टिंग भाषाओं (VBA या Apps Script) का कुछ ज्ञान होना चाहिए.
  • आपके पास बुनियादी स्क्रिप्ट पढ़ने और समझने की क्षमता होनी चाहिए.

मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन इंस्टॉल करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Workspace Marketplace पर मौजूद Macro Converter ऐड-ऑन पर जाएं.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, इंस्टॉल करें > जारी रखें > अनुमति दें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉल होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं. ऐड-ऑन इंस्टॉल होने के बाद, हो गया पर क्लिक करें.

इंस्टॉल होने के बाद, आपको Google Drive में दाईं ओर मौजूद साइड पैनल में, मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन दिखेगा. अगर आपको साइड पैनल नहीं दिखता है, तो सबसे नीचे दाईं ओर, साइड पैनल दिखाएं पर क्लिक करें.

मैक्रो कन्वर्टर का इस्तेमाल करने का तरीका

  1. जिन फ़ाइलों को बदलना है उनके लिए, फ़ाइल फ़ॉर्मैट के साथ काम करने की जानकारी वाली रिपोर्ट जनरेट करें. यह पता लगाना कि VBA मैक्रो, Apps Script के साथ काम करते हैं या नहीं लेख पढ़ें.
  2. अपनी कompatibility report में दी गई जानकारी का इस्तेमाल करके, अपना VBA कोड अपडेट करें.
    1. अगर आपका कोड पूरी तरह से काम करता है, तो हो सकता है कि आपको कोई बदलाव न करना पड़े.
    2. अगर आपके VBA कोड में ऐसे एपीआई हैं जिन्हें आसानी से Apps Script कोड में बदला नहीं जा सकता, तो रिपोर्ट में Apps Script में काम करने के तरीके बताए गए हैं. फ़ाइलों को बदलने के बाद, Apps Script के लिए बने तरीके अपनाए जा सकते हैं. हालांकि, अगर आपको VBA के बारे में ज़्यादा जानकारी है, तो हो सकता है कि आप फ़ाइलों को बदलने से पहले, VBA के लिए बने तरीके बनाएं और उन्हें लागू करें.
  3. अपने VBA कोड में बदलाव करने के बाद, फिर से काम करने की क्षमता की रिपोर्ट चलाएं. इस चरण से, यह पुष्टि करने में मदद मिलती है कि आपकी फ़ाइलें ज़्यादा डिवाइसों के साथ काम करती हैं. साथ ही, यह भी पता चलता है कि किन अपडेट की ज़रूरत है.
  4. ज़रूरत के मुताबिक दूसरा और तीसरा चरण दोहराएं. इन चरणों की मदद से, फ़ाइलों को कई तरह के डिवाइसों पर इस्तेमाल किया जा सकता है. इससे, फ़ाइलों को फ़ॉर्मैट में बदलने के बाद, उनमें बदलाव करने में कम समय लगता है. अगर आपको फ़ाइलों को बदलने के बाद, गड़बड़ी ठीक करने के तरीके आज़माने हैं, तो अगले चरण पर जाएं.
  5. अपनी फ़ाइलों को बदलें.
  6. गड़बड़ियां ठीक करें. आपको अपने नए Apps Script कोड में बदलाव करने पड़ सकते हैं, ताकि यह पक्का किया जा सके कि आपका कोड सही तरीके से काम कर रहा है.
  7. आम समस्याओं को हल करना. आपको Apps Script में, VBA UserForms जैसे आइटम मैन्युअल तरीके से बनाने पड़ सकते हैं.