मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन की खास जानकारी

मैक्रो कन्वर्टर एक ऐड-ऑन है जो उन Excel फ़ाइलों को Google शीट फ़ाइलों और Apps स्क्रिप्ट में बदलना आसान बनाता है जिनमें ऐप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक (VBA) कोड होता है. मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके, यह पता लगाया जा सकता है कि आपकी फ़ाइलें काम कर रही हैं या नहीं. इससे, उनका फ़ॉर्मैट अपने-आप बदल जाएगा.

शुरू करने से पहले

मैक्रो कन्वर्टर का इस्तेमाल करने के लिए:

  • आपके पास Google Workspace Enterprise Plus खाता या Google Workspace for Education Plus खाता होना चाहिए.
  • आपको Excel या Google Sheets और स्क्रिप्टिंग भाषाओं (VBA या Apps Script) के साथ काम करना चाहिए.
  • आपके पास बुनियादी स्क्रिप्ट को पढ़ने और समझने की क्षमता होनी चाहिए.

मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन इंस्टॉल करें

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Workspace Marketplace पर मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन पर जाएं.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, इंस्टॉल करें > जारी रखें > अनुमति दें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉल होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं. ऐड-ऑन इंस्टॉल होने के बाद, हो गया पर क्लिक करें.

इंस्टॉल होने के बाद, आपको दाएं साइड पैनल में Google Drive में मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन दिखेगा. अगर आपको साइड पैनल नहीं दिखता है, तो सबसे नीचे दाईं ओर, साइड पैनल दिखाएं पर क्लिक करें.

मैक्रो कन्वर्टर को इस्तेमाल करने का तरीका

  1. आपको जिन फ़ाइलों का फ़ॉर्मैट बदलना है उनके साथ काम करने से जुड़ी रिपोर्ट जनरेट करें. देखें पता लगाएं कि VBA मैक्रो, Apps Script के साथ काम करते हैं या नहीं.
  2. कम्पैटबिलटी रिपोर्ट में दी गई जानकारी का इस्तेमाल करके, अपना VBA कोड अपडेट करें.
    1. अगर आपका कोड पूरी तरह से काम करता है, तो शायद आपको बदलाव करने की ज़रूरत न पड़े.
    2. अगर आपके VBA कोड में ऐसे API हैं जो आसानी से Apps Script कोड में नहीं बदल सकते, तो इस रिपोर्ट में Apps Script में कुछ विकल्प दिए गए हैं. अपनी फ़ाइलें बदलने के बाद आप Apps Script समाधान लागू कर सकते हैं, लेकिन अगर आप VBA के बारे में ज़्यादा जानते हैं, तो हो सकता है कि आप अपनी फ़ाइलें बदलने से पहले VBA समाधान बनाकर उसे लागू करना चाहें.
  3. अपने VBA कोड में बदलाव करने के बाद, कम्पैटबिलटी रिपोर्ट को फिर से चलाएं. ऐसा करने से, यह पुष्टि करने में मदद मिलती है कि आपकी फ़ाइलें बेहतर तरीके से काम करती हैं. साथ ही, अगर कोई और अपडेट किया जाना चाहिए, तो उसे फ़्लैग किया जा सकता है.
  4. दूसरे और तीसरे चरण को ज़रूरत के हिसाब से दोहराएं. ये चरण आपकी फ़ाइलों के साथ काम करने की क्षमता को बढ़ाते हैं, ताकि उन्हें बदलने के बाद आपको कम मेहनत करनी पड़े. अपनी फ़ाइलें बदलने के बाद, अगर आपको समाधान लागू करने हैं, तो अगले चरण पर जाएं.
  5. अपनी फ़ाइलों का फ़ॉर्मैट बदलें.
  6. गड़बड़ियां ठीक करना. यह पक्का करने के लिए कि आपका कोड सही तरीके से काम कर रहा है, आपको अपने नए Apps Script कोड में बदलाव करने पड़ सकते हैं.
  7. सामान्य समस्याओं को ठीक करना. आपको Apps Script में, VBA UserForms जैसे आइटम मैन्युअल रूप से बनाने पड़ सकते हैं.