मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन की खास जानकारी

Macro Converter एक ऐड-ऑन है. इसकी मदद से, Visual Basic for Applications (VBA) कोड वाली Excel फ़ाइलों को Sheets फ़ाइलों और Apps Script में आसानी से बदला जा सकता है. Macro Converter ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके, अपनी फ़ाइलों के साथ काम करने वाले फ़ॉर्मैट का पता लगाएं और उन्हें अपने-आप बदलें.

Macro Converter ऐड-ऑन का इस्तेमाल सिर्फ़ Excel फ़ाइलों के साथ करें. हम Excel 97 और इसके बाद के वर्शन के फ़ाइल फ़ॉर्मैट के साथ काम करते हैं.

शुरू करने से पहले

मैक्रो कन्वर्टर का इस्तेमाल करने के लिए:

  • आपके पास Google Workspace Enterprise Plus या Google Workspace for Education Plus खाता होना चाहिए.
  • आपको Excel या Sheets और स्क्रिप्टिंग भाषाओं (VBA या Apps Script) का कुछ अनुभव होना चाहिए.
  • आपको बुनियादी स्क्रिप्ट पढ़ने और समझने में आसानी होनी चाहिए.

मैक्रो कन्वर्टर ऐड-ऑन इंस्टॉल करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Workspace Marketplace पर मौजूद Macro Converter ऐड-ऑन पर जाएं.
  2. सबसे ऊपर दाईं ओर, इंस्टॉल करें > जारी रखें > अनुमति दें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉल होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं. ऐड-ऑन इंस्टॉल होने के बाद, हो गया पर क्लिक करें.

अगर आप Google Workspace एडमिन हैं, तो अपने संगठन के डोमेन में Macro Converter ऐड-ऑन इंस्टॉल करें. साथ ही, यह चुनें कि इस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कौन कर सकता है. अपने डोमेन में Google Workspace Marketplace ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना लेख पढ़ें.

इंस्टॉल हो जाने के बाद, Macro Converter ऐड-ऑन को Google Drive में, दाईं ओर मौजूद पैनल में ढूंढें. अगर आपको साइड पैनल नहीं दिखता है, तो सबसे नीचे दाईं ओर, साइड पैनल दिखाएं पर क्लिक करें.

मैक्रो कन्वर्टर का इस्तेमाल कैसे करें

  1. उन फ़ाइलों के लिए कंपैटबिलिटी रिपोर्ट जनरेट करें जिन्हें आपको बदलना है. देखें कि VBA मैक्रो, Apps Script के साथ काम करते हैं या नहीं.
  2. कंपैटिबिलिटी रिपोर्ट में दी गई जानकारी का इस्तेमाल करके, अपने VBA कोड को अपडेट करें.
    1. अगर आपका कोड पूरी तरह से काम करता है, तो आपको बदलाव करने की ज़रूरत नहीं पड़ सकती.
    2. अगर आपके VBA कोड में ऐसे एपीआई हैं जो Apps Script कोड में नहीं बदलेंगे, तो रिपोर्ट में Apps Script में काम करने के तरीके बताए जाते हैं. अपनी फ़ाइलों को बदलने के बाद, Apps Script के समाधान लागू करें. हालांकि, अगर आपको VBA के बारे में ज़्यादा जानकारी है, तो अपनी फ़ाइलों को बदलने से पहले, VBA के समाधान बनाएं और उन्हें लागू करें.
  3. वीबीए कोड में बदलाव करने के बाद, कंपैटिबिलिटी रिपोर्ट को फिर से चलाएं. इस चरण से, यह पुष्टि करने में मदद मिलती है कि आपकी फ़ाइलें ज़्यादातर डिवाइसों के साथ काम करती हैं. साथ ही, यह भी पता चलता है कि फ़ाइलों में कोई और अपडेट करना है या नहीं.
  4. ज़रूरत के मुताबिक, दूसरा और तीसरा चरण दोहराएं. इन चरणों से, आपकी फ़ाइलों के साथ काम करने वाले फ़ॉर्मैट की संख्या बढ़ जाती है. इससे, फ़ाइलों को बदलने के बाद, उनमें कम बदलाव करने पड़ते हैं. अगर आपको फ़ाइलें बदलने के बाद, गड़बड़ी ठीक करने के तरीके लागू करने हैं, तो अगले चरण पर जाएं.
  5. अपनी फ़ाइलों को बदलें.
  6. गड़बड़ियां ठीक करें पर क्लिक करें. आपको अपने नए Apps Script कोड में बदलाव करने पड़ सकते हैं, ताकि यह पक्का किया जा सके कि आपका कोड उम्मीद के मुताबिक काम कर रहा है.
  7. सामान्य समस्याएं हल करना. आपको Apps Script में, VBA UserForms जैसे आइटम मैन्युअल तरीके से बनाने पड़ सकते हैं.