Fungsi Kustom di Google Spreadsheet

Google Spreadsheet menawarkan ratusan fungsi bawaan seperti AVERAGE, SUM, dan VLOOKUP. Jika ini tidak cukup untuk kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakan Google Apps Script untuk menulis fungsi khusus—misalnya, untuk mengonversi meter ke mil atau mengambil konten langsung dari Internet — lalu menggunakannya di Google Spreadsheet seperti fungsi bawaan.

Memulai

Fungsi kustom dibuat menggunakan JavaScript standar. Jika Anda baru mengenal JavaScript, Codecademy menawarkan kursus yang bagus untuk pemula. (Catatan: kursus ini tidak dikembangkan oleh dan tidak terkait dengan Google).

Berikut adalah fungsi kustom sederhana, bernama DOUBLE, yang mengalikan nilai input dengan 2:

/**
 * Multiplies an input value by 2.
 * @param {number} input The number to double.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Jika Anda tidak tahu cara menulis JavaScript dan tidak punya waktu untuk belajar, periksa toko add-on untuk melihat apakah orang lain sudah membuat fungsi kustom yang Anda butuhkan.

Membuat fungsi khusus

Untuk menulis fungsi khusus:

  1. Buat atau buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
  2. Pilih item menu Ekstensi > Apps Script.
  3. Hapus kode apa pun di editor skrip. Untuk fungsi DOUBLE di atas, cukup salin dan tempel kode ke dalam editor skrip.
  4. Di bagian atas, klik Simpan .

Sekarang Anda dapat menggunakan fungsi kustom.

Mendapatkan fungsi khusus dari Google Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace menawarkan beberapa fungsi kustom sebagai add-on untuk Google Spreadsheet. Untuk menggunakan atau menjelajahi add-on ini:

  1. Buat atau buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
  2. Di bagian atas, klik Add-on > Dapatkan add-on.
  3. Setelah Google Workspace Marketplace dibuka, klik kotak penelusuran di sudut kanan atas.
  4. Ketik "fungsi khusus" dan tekan Enter.
  5. Jika menemukan add-on fungsi kustom yang Anda minati, klik Instal untuk menginstalnya.
  6. Kotak dialog mungkin memberi tahu Anda bahwa add-on memerlukan otorisasi. Jika demikian, baca pemberitahuan dengan cermat, lalu klik Izinkan.
  7. Add-on akan tersedia di spreadsheet. Untuk menggunakan add-on dalam spreadsheet yang berbeda, buka spreadsheet lainnya dan di bagian atas, klik Add-on > Kelola add-on. Temukan add-on yang ingin digunakan, lalu klik Opsi > Gunakan dalam dokumen ini.

Menggunakan fungsi khusus

Setelah Anda menulis fungsi kustom atau menginstalnya dari Google Workspace Marketplace, fungsi tersebut semudah digunakan sebagai fungsi bawaan:

  1. Klik sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi.
  2. Ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi dan nilai input apa pun — misalnya, =DOUBLE(A1) — lalu tekan Enter.
  3. Sel akan menampilkan Loading... untuk sementara, lalu menampilkan hasilnya.

Panduan untuk fungsi kustom

Sebelum menulis fungsi kustom Anda sendiri, ada beberapa panduan yang perlu diketahui.

Penamaan

Selain konvensi standar untuk penamaan fungsi JavaScript, perhatikan hal-hal berikut:

  • Nama fungsi kustom harus berbeda dengan nama fungsi bawaan seperti SUM().
  • Nama fungsi kustom tidak boleh diakhiri dengan garis bawah (_), yang menunjukkan fungsi pribadi di Apps Script.
  • Nama fungsi kustom harus dideklarasikan dengan sintaksis function myFunction(), bukan var myFunction = new Function().
  • Kapitalisasi tidak penting, meskipun nama fungsi spreadsheet secara tradisional ditulis dengan huruf besar.

Argumen

Seperti fungsi bawaan, fungsi kustom dapat menggunakan argumen sebagai nilai input:

  • Jika Anda memanggil fungsi dengan referensi ke satu sel sebagai argumen (seperti =DOUBLE(A1)), argumen akan menjadi nilai sel.
  • Jika Anda memanggil fungsi dengan referensi ke rentang sel sebagai argumen (seperti =DOUBLE(A1:B10)), argumen akan berupa array dua dimensi dari sel' nilai. Misalnya, dalam screenshot di bawah, argumen di =DOUBLE(A1:B2) ditafsirkan oleh Apps Script sebagai double([[1,3],[2,4]]). Perhatikan bahwa kode contoh untuk DOUBLE dari atas harus diubah untuk menerima array sebagai input.


  • Argumen fungsi kustom harus bersifat deterministik. Artinya, fungsi spreadsheet bawaan yang menampilkan hasil yang berbeda setiap kali penghitungannya — seperti NOW() atau RAND() — tidak diizinkan sebagai argumen ke fungsi kustom. Jika fungsi kustom mencoba menampilkan nilai berdasarkan salah satu fungsi bawaan yang tidak stabil ini, fungsi tersebut akan menampilkan Loading... tanpa batas.

Nilai yang ditampilkan

Setiap fungsi khusus harus menampilkan nilai untuk ditampilkan, sehingga:

  • Jika fungsi kustom menampilkan nilai, nilai tersebut akan ditampilkan di sel tempat fungsi dipanggil.
  • Jika fungsi kustom menampilkan array nilai dua dimensi, nilai tersebut akan meluap ke sel yang berdekatan selama sel tersebut kosong. Jika tindakan ini akan menyebabkan array menimpa konten sel yang ada, fungsi kustom akan menampilkan error. Sebagai contoh, lihat bagian tentang mengoptimalkan fungsi kustom.
  • Fungsi kustom tidak dapat memengaruhi sel selain dari fungsi yang menampilkan nilai. Dengan kata lain, fungsi kustom tidak dapat mengedit sel arbitrer, hanya sel yang memanggilnya dan sel di dekatnya. Untuk mengedit sel arbitrer, gunakan menu kustom untuk menjalankan fungsi.
  • Panggilan fungsi kustom harus ditampilkan dalam waktu 30 detik. Jika tidak, sel akan menampilkan error: Internal error executing the custom function.

Jenis data

Google Spreadsheet menyimpan data dalam format yang berbeda bergantung pada sifat data. Jika nilai ini digunakan dalam fungsi kustom, Apps Script akan memperlakukannya sebagai jenis data yang sesuai dalam JavaScript. Berikut ini beberapa area yang paling sering mengalami kebingungan:

  • Waktu dan tanggal di Spreadsheet menjadi objek Tanggal di Apps Script. Jika spreadsheet dan skrip menggunakan zona waktu yang berbeda (masalah langka), fungsi kustom tersebut perlu melakukan kompensasi.
  • Nilai durasi di Spreadsheet juga menjadi objek Date, tetapi bekerja dengannya bisa menjadi rumit.
  • Nilai persentase dalam Spreadsheet akan menjadi angka desimal di Apps Script. Misalnya, sel dengan nilai 10% menjadi 0.1 dalam Apps Script.

Pelengkapan Otomatis

Google Spreadsheet mendukung pelengkapan otomatis untuk fungsi kustom yang mirip dengan fungsi bawaan. Saat Anda mengetik nama fungsi dalam sel, Anda akan melihat daftar fungsi bawaan dan kustom yang cocok dengan yang Anda masukkan.

Fungsi kustom akan muncul dalam daftar ini jika skrip-nya menyertakan tag JsDoc @customfunction, seperti dalam contoh DOUBLE() di bawah.

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number} input The value to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Lanjutan

Menggunakan layanan Apps Script

Fungsi kustom dapat memanggil layanan Apps Script tertentu untuk melakukan tugas yang lebih kompleks. Misalnya, fungsi khusus dapat memanggil layanan Language untuk menerjemahkan frasa bahasa Inggris ke dalam bahasa Spanyol.

Tidak seperti sebagian besar jenis Apps Script lainnya, fungsi kustom tidak pernah meminta pengguna untuk mengizinkan akses ke data pribadi. Akibatnya, layanan hanya dapat memanggil layanan yang tidak memiliki akses ke data pribadi, khususnya:

Layanan yang didukung Catatan
Cache Bekerja, tetapi tidak terlalu berguna dalam fungsi kustom
HTML Dapat membuat HTML, namun tidak dapat menampilkannya (jarang berguna)
JDBC
Bahasa
Kunci Bekerja, tetapi tidak terlalu berguna dalam fungsi kustom
Maps Dapat menghitung rute, tetapi tidak menampilkan peta
Properti getUserProperties() hanya mendapatkan properti pemilik spreadsheet. Editor spreadsheet tidak dapat menetapkan properti pengguna dalam fungsi kustom.
Spreadsheet Hanya baca (dapat menggunakan sebagian besar metode get*(), tetapi tidak set*()).
Tidak dapat membuka spreadsheet lain (SpreadsheetApp.openById() atau SpreadsheetApp.openByUrl()).
Pengambilan URL
Utilitas
XML

Jika fungsi kustom Anda menampilkan pesan error You do not have permission to call X service., layanan memerlukan otorisasi pengguna sehingga tidak dapat digunakan dalam fungsi kustom.

Untuk menggunakan layanan selain yang tercantum di atas, buat menu kustom yang menjalankan fungsi Apps Script, bukan menulis fungsi kustom. Fungsi yang dipicu dari menu akan meminta otorisasi pengguna jika diperlukan dan oleh karena itu, dapat menggunakan semua layanan Apps Script.

Berbagi

Fungsi kustom dimulai terikat dengan spreadsheet tempatnya dibuat. Artinya, fungsi kustom yang ditulis dalam satu spreadsheet tidak dapat digunakan di spreadsheet lain, kecuali jika Anda menggunakan salah satu metode berikut:

  • Klik Extensions > Apps Script untuk membuka editor skrip, lalu menyalin teks skrip dari spreadsheet asli dan menempelkannya ke editor skrip spreadsheet lainnya.
  • Buat salinan spreadsheet yang berisi fungsi kustom dengan mengklik File > Buat salinan. Saat spreadsheet disalin, setiap skrip yang dilampirkan juga akan disalin. Siapa saja yang memiliki akses ke spreadsheet dapat menyalin skrip. (Kolaborator yang hanya memiliki akses lihat tidak dapat membuka editor skrip di spreadsheet asli. Namun, saat membuat salinan, mereka menjadi pemilik salinan dan dapat melihat skrip.)
  • Publikasikan skrip sebagai add-on Google Spreadsheet.

Pengoptimalan

Setiap kali fungsi kustom digunakan dalam spreadsheet, Google Spreadsheet akan membuat panggilan terpisah ke server Apps Script. Jika spreadsheet Anda berisi puluhan (atau ratusan, atau ribuan!) panggilan fungsi khusus, proses ini bisa jadi sangat lambat.

Akibatnya, jika Anda berencana menggunakan fungsi kustom beberapa kali pada rentang data yang besar, pertimbangkan untuk memodifikasi fungsi sehingga menerima rentang sebagai input dalam bentuk array dua dimensi, lalu menampilkan array dua dimensi yang dapat overflow ke dalam sel yang sesuai.

Misalnya, fungsi DOUBLE() yang ditunjukkan di atas dapat ditulis ulang untuk menerima satu sel atau rentang sel sebagai berikut:

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
 *     to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return Array.isArray(input) ?
      input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
      input * 2;
}

Pendekatan di atas menggunakan metode map dari objek Array JavaScript untuk memanggil DOUBLE secara rekursif pada setiap nilai dalam array dua dimensi sel. Metode ini menampilkan array dua dimensi yang berisi hasil penelusuran. Dengan begitu, Anda dapat memanggil DOUBLE hanya sekali, tetapi dapat menghitungnya untuk sel dalam jumlah besar sekaligus, seperti yang ditunjukkan pada screenshot di bawah. (Anda dapat mencapai hal yang sama dengan pernyataan if bertingkat, bukan panggilan map.)

Demikian pula, fungsi kustom di bawah ini secara efisien mengambil konten live dari Internet dan menggunakan array dua dimensi untuk menampilkan dua kolom hasil hanya dengan satu panggilan fungsi. Jika setiap sel memerlukan panggilan fungsinya sendiri, operasi akan memakan waktu lebih lama, karena server Apps Script harus mendownload dan mengurai feed XML setiap kali.

/**
 * Show the title and date for the first page of posts on the
 * Developer blog.
 *
 * @return Two columns of data representing posts on the
 *     Developer blog.
 * @customfunction
 */
function getBlogPosts() {
  var array = [];
  var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
  var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
  var document = XmlService.parse(xml);
  var root = document.getRootElement();
  var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
  var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
  for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
    var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
    var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
    array.push([title, date]);
  }
  return array;
}

Teknik ini dapat diterapkan ke hampir semua fungsi kustom yang digunakan berulang kali di seluruh spreadsheet, meskipun detail implementasi akan bervariasi, bergantung pada perilaku fungsi.