Actions on Google की नीतियों के मुताबिक, सभी कार्रवाइयों के लिए डायरेक्ट्री में अपनी निजता नीति का लिंक पोस्ट करना ज़रूरी है. यह गाइड Google की उस कम से कम शर्त के बारे में बताती है कि आपकी निजता नीति में क्या शामिल होना चाहिए. हालांकि, यह इस्तेमाल के सभी संभावित उदाहरणों या समस्याओं को हल नहीं करता है. आपकी निजता नीति और 'कार्रवाई में ज़ाहिर की जाने वाली जानकारी' में, आपकी निजता लागू करने की प्रक्रियाओं के बारे में पूरी और सटीक जानकारी दी जानी चाहिए. आपकी कार्रवाई और निजता नीति, सभी लागू कानूनों और नियमों के मुताबिक होनी चाहिए. इसलिए, हो सकता है कि आपको आप पर या आपकी सेट की गई कार्रवाई पर लागू होने वाले कानूनों और नियमों के हिसाब से, अतिरिक्त या अलग-अलग जानकारी देनी पड़े.
हमें निजता नीति की ज़रूरत क्यों होती है
निजता से जुड़ी जानकारी ज़ाहिर करने से उपयोगकर्ताओं को यह समझने में मदद मिलती है कि उन्हें कौनसा डेटा इकट्ठा किया जाता है, क्यों किया जाता है, और उनका क्या इस्तेमाल किया जाता है. ऐसा निजता नीति और कार्रवाई के दौरान होने वाली बातचीत के ज़रिए किया जाता है. ज़ाहिर की गई जानकारी पूरी, सटीक, और समझने में आसान होनी चाहिए. डायरेक्ट्री में कार्रवाइयों को ब्राउज़ करते समय, उपयोगकर्ताओं के पास नीति की समीक्षा करने का मौका होगा. हम डेवलपर को सलाह देते हैं कि वे अपनी वेबसाइट और अन्य सुविधाजनक जगहों पर यह नीति उपलब्ध कराएं.
किसी बुनियादी निजता नीति में क्या लिखा होना चाहिए
आपकी निजता नीति में कम से कम इन तीन सवालों के जवाब दिए जाने चाहिए. इसके अलावा, अन्य विषयों पर भी ध्यान दिया जा सकता है. जैसे, जानकारी को सुरक्षित रखने के तरीके, उपयोगकर्ता अपने डेटा में कैसे बदलाव कर सकते हैं या उसे कैसे मिटा सकते हैं, और आपके उपयोगकर्ताओं का डेटा कब तक सेव रखा जाता है.
याद रखें कि आपकी नीति में खास कार्रवाई के बारे में सही जानकारी मौजूद होनी चाहिए. इसलिए, हो सकता है कि इस गाइड में दी गई हर चीज़ लागू न हो. साथ ही, आपको उन तरीकों के बारे में भी बताना पड़ सकता है जिनके बारे में यहां नहीं बताया गया है. अगर Google Assistant के अलावा, किसी ऐप्लिकेशन या वेबसाइट से जानकारी मैनेज की जाती है, तो आपकी नीति में उन सभी तरीकों को शामिल किया जाना चाहिए जिनसे लोग आपकी सेवा से इंटरैक्ट कर सकते हैं. साथ ही, बातचीत के दौरान इन्हें इकट्ठा, इस्तेमाल, और शेयर करने के बारे में जानकारी दे सकते हैं.
किस तरह की जानकारी इकट्ठा की जाती है?
आपकी सेट की गई नीति में, आपको यह जानकारी देनी चाहिए कि आपकी सेट की गई कार्रवाई, जानकारी इकट्ठा करती है. इसमें वह जानकारी शामिल है जिसे आपने अपने-आप इकट्ठा किया है. जैसे, सर्वर और एचटीटीपी लॉग, Actions on Google API से आपको भेजा गया डेटा, और इस्तेमाल की जानकारी. इसमें वह जानकारी भी शामिल है जो आपको उपयोगकर्ता से मिलती है. यह जानकारी सीधे तौर पर या अनुमतियां एपीआई के ज़रिए मिलती है. आपको यह भी बताना चाहिए कि क्या Google आईडी जैसे स्थायी आइडेंटिफ़ायर इकट्ठा किए जाते हैं.
इस जानकारी का इस्तेमाल कैसे किया जाता है?
अपनी नीति में, आपको यह बताना चाहिए कि इकट्ठा की गई जानकारी का इस्तेमाल कैसे किया जाता है. उदाहरण के लिए, इस जानकारी का इस्तेमाल, लोगों को कुछ सेवाएं देने, अगली बार आपकी कार्रवाई का इस्तेमाल करने पर उनकी पहचान करने या उन्हें प्रमोशन वाले ईमेल भेजने के लिए किया जा सकता है.
आप कौनसी जानकारी शेयर करते हैं?
अपनी नीति में, आपको उन परिस्थितियों के बारे में बताना चाहिए जिनके लिए जानकारी शेयर की जाती है. उदाहरण के लिए, आप सेवा के तहत तीसरे पक्षों के साथ जानकारी शेयर कर सकते हैं (जैसे कि रेस्टोरेंट में बुकिंग करने की कार्रवाई), दूसरे उपयोगकर्ताओं (जैसे कि सोशल नेटवर्क या फ़ोरम), मार्केटिंग पार्टनर के साथ या सेवा देने वाली उन कंपनियों के साथ जो आपको सेवा मुहैया कराती हैं (जैसे होस्ट करने वाली कंपनियां या टेक्नोलॉजी प्लैटफ़ॉर्म).
अपनी निजता नीति कहां होस्ट करें
आप अपनी निजता नीति को सार्वजनिक रूप से ऐक्सेस किए जा सकने वाले किसी भी यूआरएल से होस्ट कर सकते हैं. इसमें Google साइट, सार्वजनिक Google दस्तावेज़ या होस्ट किए गए PDF (जैसे कि http://mysite.com/my-privacy-policy.pdf) शामिल हैं.
लोगों को आपके प्रोजेक्ट की निजता नीति का लिंक, Assistant की डायरेक्ट्री में मौजूद पेज पर मिल सकता है.
निजता नीति के लिए Google Sites का इस्तेमाल करना
Google Sites पर जाएं और नई साइट बनाएं.
अपनी कार्रवाई का नाम, पेज का टाइटल, और अपनी निजता नीति में लिखा हुआ टेक्स्ट डालें. सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद थीम टैब पर क्लिक करके भी, थीम और रंग में बदलाव किया जा सकता है.
पब्लिश करें पर क्लिक करें और अपनी साइट को कोई नाम दें.
अपनी कार्रवाई पब्लिश करते समय, अपनी साइट के यूआरएल को कॉपी करके निजता नीति फ़ील्ड में चिपकाएं.