Takvim ve etkinlik verilerini başkalarıyla paylaşmanın iki farklı yolu vardır.
Öncelikle, belirli bir erişim düzeyiyle tüm bir takvimi paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir ekip takvimi oluşturduktan sonra aşağıdaki gibi işlemler yapabilirsiniz:
- Ekibinizin tüm üyelerine takvime etkinlik ekleme ve takvimde değişiklik yapma hakkı verin.
- Patronunuza takviminizdeki etkinlikleri görme hakkı verin
- Müşterilerinize etkinliklerin ayrıntılarını değil, yalnızca müsait veya meşgul olduğunuzu görme hakkı verin.
Paylaşılan takvimde etkinliklere erişimi tek tek de ayarlayabilirsiniz.
İsterseniz başkalarını takviminizdeki etkinliklere ayrı ayrı da davet edebilirsiniz. Bir kullanıcıyı bir etkinliğe davet ettiğinizde ilgili etkinliğin bir kopyası kullanıcının takvimine eklenir. Daha sonra davetliler daveti kabul edebilir veya reddedebilir ve belirli ölçüde etkinliğin kendi kopyasında değişiklik yapabilir. Örneğin, takvimindeki rengi değiştirebilir ve hatırlatıcı ekleyebilir. Bir etkinliğe kullanıcı davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvimleri paylaşma
Takvim sahipleri, diğer kullanıcılara erişim vererek bu takvimi paylaşabilir. Belirli bir takvimin paylaşım ayarları, söz konusu takvimin EKL koleksiyonu (erişim kontrol listesi) ile temsil edilir. EKL koleksiyonundaki her kaynak, belirtilen bir grantee'ye belirli bir erişim rolü verir. Bu rol, aşağıdaki tabloda listelenenlerden biridir:
| Rol | Rol tarafından verilen erişim ayrıcalığı |
|---|---|
none |
Erişim sağlamaz. |
freeBusyReader |
Bağış alan kişinin, takvimin belirli bir zamanda uygun veya meşgul olduğunu görmesini sağlar, ancak etkinlik ayrıntılarına erişime izin vermez. Uygun/meşgul bilgileri freeBusy.query işlemiyle alınabilir. |
reader |
İzin verilen kişinin takvimdeki etkinlikleri okumasına olanak tanır. |
writer |
İzin verilen kişinin takvimdeki etkinlikleri okumasına ve takvime yazmasına olanak tanır. |
owner |
Takvimin sahipliğini sağlar. Bu rol, yazar rolünün tüm izinlerine sahiptir. Ek olarak, EKL'leri görebilir ve değiştirebilir. |
Olası bağış alanlar şunlardır:
- başka bir bireysel kullanıcı
- bir kullanıcı grubu
- alan
- herkese açık (herkese erişim izni verir).
Varsayılan olarak, her kullanıcı birincil takvimine sahip erişimine sahiptir ve bu erişimden vazgeçilemez. Takvim başına en fazla 6.000 EKL eklenebilir.
Google Workspace kullanıcıları için ayrıca, izin verilen maksimum erişimi kısıtlayabilecek alan ayarları da vardır. Örneğin, alanınızda yalnızca uygun-meşgul takvim paylaşımına izin veren bir ayar olduğunu varsayalım. Bu durumda, herkese açık yazar erişimi verseniz bile alanın dışındaki kullanıcılar yalnızca uygun/meşgul ayrıntılarını görür.
Etkinlik görünürlüğü
Takvim paylaşıldıktan sonra, etkinliğin görünürlük özelliğini değiştirerek takvimdeki etkinliklere erişimi tek tek ayarlayabilirsiniz. Bu özelliğin paylaşılmayan takvimler için bir anlamı yoktur. Aşağıdaki tabloda, görünürlük özelliğinin olası değerleri listelenmiştir:
| Görünürlük | Anlamı |
|---|---|
default |
Etkinliğin görünürlüğü takvimin EKL'lerine göre belirlenir. |
public |
Bu etkinliğin ayrıntıları, takvime en az freeBusyReader erişimi olan herkes tarafından görülebilir. |
private |
Bu etkinliğin ayrıntılarını yalnızca takvime en az writer erişimi olan kullanıcılar görebilir. |