每位 Google 日曆使用者都會與主要日曆相關聯，以及其他可供他們存取的日曆。使用者可以建立活動並邀請其他使用者，如下圖所示：
這個範例顯示了 Susan A 和 Wei X 這兩個使用者。每個日曆都有主日曆，以及數個其他相關聯的日曆。這個範例也顯示了兩個事件：年終簡報和團隊外部。
以下是圖表中顯示的資訊：
Susan 的日曆清單包含她的主要日曆，以及她的團隊和大提琴課程的日曆。
阿維的日曆清單包含他的主要日曆、團隊日曆、狀態追蹤日曆，以及 Susan 的主要日曆。
年終簡報活動，顯示了 Susan 的發起人，而小魏則以表演者的身分。
在夏威夷活動的團隊外勤活動設有團隊日曆，並由其日曆建立 (亦即在該日曆中建立)，然後複製到 Susan 和 Wei 作為參與者。
我們會在本指南的其他章節中，進一步說明日曆、活動、參與者和其他概念：