每位 Google 日曆使用者都會與一個主要日曆和一些其他可供存取的日曆建立關聯。使用者可以建立活動並邀請其他使用者，如下圖所示：
這個範例顯示 Susan A 和 Wei X 兩位使用者。每個群組都有一個主要日曆和幾個其他相關聯的日曆。本範例也顯示兩個事件：年度結束簡報和團隊外出活動。
以下是圖表中顯示的部分事實：
Susan 的日曆清單包含她的主要日曆，以及用於團隊和大提琴課程的日曆。
Wei 的日曆清單包含他的主要日曆、團隊日曆、狀態追蹤日曆和 Susan 的主要日曆。
這場年度簡報活動顯示 Susan 為活動主辦人，而 Wei 則是出席者。
夏威夷活動的團隊外地團隊將團隊日曆當做主辦者 (也就是活動是在該日曆中建立)，並複製到 Susan 和 Wei 做為參與者。
以下章節將進一步說明日曆、活動、參與者和其他概念：