Crea eventos

Imagina una app que ayuda a los usuarios a encontrar las mejores rutas de senderismo. Si agregas este plan como un evento de calendario, los usuarios obtendrán mucha ayuda para mantenerse organizados automáticamente. El Calendario de Google los ayuda a compartir el plan y les recuerda para que puedan prepararse sin estrés. Además, gracias a la perfecta integración de los productos de Google, Google Now les hace ping sobre la hora de salir y Google Maps los dirige al punto de reunión a tiempo.

En este artículo, se explica cómo crear eventos de calendario y agregarlos a los calendarios de tus usuarios.

Agregar un evento

Para crear un evento, llama al método events.insert() y proporciona al menos estos parámetros:

  • calendarId es el identificador del calendario y puede ser la dirección de correo electrónico del calendario en el que se creará el evento o una palabra clave especial 'primary', que usará el calendario principal del usuario que accedió. Si no conoces la dirección de correo electrónico del calendario que quieres usar, puedes consultarla en la configuración del calendario de la IU web del Calendario de Google (en la sección "Dirección del calendario") o búscala en el resultado de la llamada a calendarList.list().
  • event es el evento que se creará con todos los detalles necesarios, como el inicio y la finalización. Los únicos dos campos obligatorios son las veces start y end. Consulta la referencia de event para ver el conjunto completo de campos de eventos.

Para crear eventos correctamente, debes hacer lo siguiente:

  • Establece el permiso de OAuth en https://www.googleapis.com/auth/calendar para tener acceso de edición al calendario del usuario.
  • Asegúrate de que el usuario autenticado tenga acceso de escritura al calendario con el calendarId que proporcionaste (por ejemplo, llama a calendarList.get() para el calendarId y verifica el accessRole).

Agrega metadatos de eventos

De manera opcional, puedes agregar metadatos de eventos cuando creas un evento de calendario. Si decides no agregar metadatos durante la creación, puedes actualizar muchos campos con events.update(). Sin embargo, algunos campos, como el ID del evento, solo se pueden configurar durante una operación events.insert().

Location

Cuando agregas una dirección al campo de ubicación, se habilitan funciones como

"hora de salir" o mostrar un mapa con las instrucciones sobre cómo llegar

ID del evento

Cuando creas un evento, puedes elegir generar tu propio ID del evento

que cumpla con nuestros requisitos de formato. Esto te permite mantener las entidades en tu base de datos local sincronizadas con los eventos del Calendario de Google. También evita la creación de eventos duplicados si la operación falla en algún momento después de que se ejecute de forma correcta en el backend del Calendario. Si no se proporciona un ID de evento, el servidor genera uno por ti. Consulta la referencia del ID del evento para obtener más información.

Participantes

El evento que crees aparecerá en todos los calendarios principales de Google de

los asistentes que incluiste con el mismo ID de evento. Si configuras sendNotifications como true en tu solicitud de inserción, los asistentes también recibirán una notificación por correo electrónico de tu evento. Consulta la guía sobre eventos con varios asistentes para obtener más información.

En los siguientes ejemplos, se muestra cómo crear un evento y configurar sus metadatos:

Go

// Refer to the Go quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/calendar/quickstart/go
// Change the scope to calendar.CalendarScope and delete any stored credentials.

event := &calendar.Event{
  Summary: "Google I/O 2015",
  Location: "800 Howard St., San Francisco, CA 94103",
  Description: "A chance to hear more about Google's developer products.",
  Start: &calendar.EventDateTime{
    DateTime: "2015-05-28T09:00:00-07:00",
    TimeZone: "America/Los_Angeles",
  },
  End: &calendar.EventDateTime{
    DateTime: "2015-05-28T17:00:00-07:00",
    TimeZone: "America/Los_Angeles",
  },
  Recurrence: []string{"RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2"},
  Attendees: []*calendar.EventAttendee{
    &calendar.EventAttendee{Email:"lpage@example.com"},
    &calendar.EventAttendee{Email:"sbrin@example.com"},
  },
}

calendarId := "primary"
event, err = srv.Events.Insert(calendarId, event).Do()
if err != nil {
  log.Fatalf("Unable to create event. %v\n", err)
}
fmt.Printf("Event created: %s\n", event.HtmlLink)

Java

// Refer to the Java quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/calendar/quickstart/java
// Change the scope to CalendarScopes.CALENDAR and delete any stored
// credentials.

Event event = new Event()
    .setSummary("Google I/O 2015")
    .setLocation("800 Howard St., San Francisco, CA 94103")
    .setDescription("A chance to hear more about Google's developer products.");

DateTime startDateTime = new DateTime("2015-05-28T09:00:00-07:00");
EventDateTime start = new EventDateTime()
    .setDateTime(startDateTime)
    .setTimeZone("America/Los_Angeles");
event.setStart(start);

DateTime endDateTime = new DateTime("2015-05-28T17:00:00-07:00");
EventDateTime end = new EventDateTime()
    .setDateTime(endDateTime)
    .setTimeZone("America/Los_Angeles");
event.setEnd(end);

String[] recurrence = new String[] {"RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2"};
event.setRecurrence(Arrays.asList(recurrence));

EventAttendee[] attendees = new EventAttendee[] {
    new EventAttendee().setEmail("lpage@example.com"),
    new EventAttendee().setEmail("sbrin@example.com"),
};
event.setAttendees(Arrays.asList(attendees));

EventReminder[] reminderOverrides = new EventReminder[] {
    new EventReminder().setMethod("email").setMinutes(24 * 60),
    new EventReminder().setMethod("popup").setMinutes(10),
};
Event.Reminders reminders = new Event.Reminders()
    .setUseDefault(false)
    .setOverrides(Arrays.asList(reminderOverrides));
event.setReminders(reminders);

String calendarId = "primary";
event = service.events().insert(calendarId, event).execute();
System.out.printf("Event created: %s\n", event.getHtmlLink());

JavaScript

// Refer to the JavaScript quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/calendar/quickstart/js
// Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
// stored credentials.

const event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles'
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles'
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'}
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': false,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10}
    ]
  }
};

const request = gapi.client.calendar.events.insert({
  'calendarId': 'primary',
  'resource': event
});

request.execute(function(event) {
  appendPre('Event created: ' + event.htmlLink);
});

Node.js

// Refer to the Node.js quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/calendar/quickstart/node
// Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
// stored credentials.

const event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'},
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': false,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10},
    ],
  },
};

calendar.events.insert({
  auth: auth,
  calendarId: 'primary',
  resource: event,
}, function(err, event) {
  if (err) {
    console.log('There was an error contacting the Calendar service: ' + err);
    return;
  }
  console.log('Event created: %s', event.htmlLink);
});

PHP

// Refer to the PHP quickstart on how to setup the environment:
// https://developers.google.com/calendar/quickstart/php
// Change the scope to Google_Service_Calendar::CALENDAR and delete any stored
// credentials.

$event = new Google_Service_Calendar_Event(array(
  'summary' => 'Google I/O 2015',
  'location' => '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description' => 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start' => array(
    'dateTime' => '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone' => 'America/Los_Angeles',
  ),
  'end' => array(
    'dateTime' => '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone' => 'America/Los_Angeles',
  ),
  'recurrence' => array(
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ),
  'attendees' => array(
    array('email' => 'lpage@example.com'),
    array('email' => 'sbrin@example.com'),
  ),
  'reminders' => array(
    'useDefault' => FALSE,
    'overrides' => array(
      array('method' => 'email', 'minutes' => 24 * 60),
      array('method' => 'popup', 'minutes' => 10),
    ),
  ),
));

$calendarId = 'primary';
$event = $service->events->insert($calendarId, $event);
printf('Event created: %s\n', $event->htmlLink);

Python

# Refer to the Python quickstart on how to setup the environment:
# https://developers.google.com/calendar/quickstart/python
# Change the scope to 'https://www.googleapis.com/auth/calendar' and delete any
# stored credentials.

event = {
  'summary': 'Google I/O 2015',
  'location': '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  'description': 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  'start': {
    'dateTime': '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'end': {
    'dateTime': '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    'timeZone': 'America/Los_Angeles',
  },
  'recurrence': [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  'attendees': [
    {'email': 'lpage@example.com'},
    {'email': 'sbrin@example.com'},
  ],
  'reminders': {
    'useDefault': False,
    'overrides': [
      {'method': 'email', 'minutes': 24 * 60},
      {'method': 'popup', 'minutes': 10},
    ],
  },
}

event = service.events().insert(calendarId='primary', body=event).execute()
print 'Event created: %s' % (event.get('htmlLink'))

Ruby

event = Google::Apis::CalendarV3::Event.new(
  summary: 'Google I/O 2015',
  location: '800 Howard St., San Francisco, CA 94103',
  description: 'A chance to hear more about Google\'s developer products.',
  start: Google::Apis::CalendarV3::EventDateTime.new(
    date_time: '2015-05-28T09:00:00-07:00',
    time_zone: 'America/Los_Angeles'
  ),
  end: Google::Apis::CalendarV3::EventDateTime.new(
    date_time: '2015-05-28T17:00:00-07:00',
    time_zone: 'America/Los_Angeles'
  ),
  recurrence: [
    'RRULE:FREQ=DAILY;COUNT=2'
  ],
  attendees: [
    Google::Apis::CalendarV3::EventAttendee.new(
      email: 'lpage@example.com'
    ),
    Google::Apis::CalendarV3::EventAttendee.new(
      email: 'sbrin@example.com'
    )
  ],
  reminders: Google::Apis::CalendarV3::Event::Reminders.new(
    use_default: false,
    overrides: [
      Google::Apis::CalendarV3::EventReminder.new(
        reminder_method: 'email',
        minutes: 24 * 60
      ),
      Google::Apis::CalendarV3::EventReminder.new(
        reminder_method: 'popup',
        minutes: 10
      )
    ]
  )
)

result = client.insert_event('primary', event)
puts "Event created: #{result.html_link}"

Agregar archivos adjuntos de Drive a los eventos

Puedes adjuntar a tus eventos de calendario archivos de Google Drive, como notas de reuniones en Documentos, presupuestos en Hojas de cálculo, Presentaciones o cualquier otro archivo relevante de Google Drive. Puedes agregar el archivo adjunto cuando creas un evento con events.insert() o una versión posterior como parte de una actualización, como con events.patch().

Estas son las dos partes de adjuntar un archivo de Google Drive a un evento:

  1. Obtén la URL alternateLink, title y mimeType del archivo del recurso de archivos de la API de Drive, por lo general, con el método files.get().
  2. Crea o actualiza un evento con los campos attachments configurados en el cuerpo de la solicitud y el parámetro supportsAttachments configurado como true.

En el siguiente ejemplo de código, se muestra cómo actualizar un evento existente para agregar un adjunto:

Java

public static void addAttachment(Calendar calendarService, Drive driveService, String calendarId,
    String eventId, String fileId) throws IOException {
  File file = driveService.files().get(fileId).execute();
  Event event = calendarService.events().get(calendarId, eventId).execute();

  List<EventAttachment> attachments = event.getAttachments();
  if (attachments == null) {
    attachments = new ArrayList<EventAttachment>();
  }
  attachments.add(new EventAttachment()
      .setFileUrl(file.getAlternateLink())
      .setMimeType(file.getMimeType())
      .setTitle(file.getTitle()));

  Event changes = new Event()
      .setAttachments(attachments);
  calendarService.events().patch(calendarId, eventId, changes)
      .setSupportsAttachments(true)
      .execute();
}

PHP

function addAttachment($calendarService, $driveService, $calendarId, $eventId, $fileId) {
  $file = $driveService->files->get($fileId);
  $event = $calendarService->events->get($calendarId, $eventId);
  $attachments = $event->attachments;

  $attachments[] = array(
    'fileUrl' => $file->alternateLink,
    'mimeType' => $file->mimeType,
    'title' => $file->title
  );
  $changes = new Google_Service_Calendar_Event(array(
    'attachments' => $attachments
  ));

  $calendarService->events->patch($calendarId, $eventId, $changes, array(
    'supportsAttachments' => TRUE
  ));
}

Python

def add_attachment(calendarService, driveService, calendarId, eventId, fileId):
    file = driveService.files().get(fileId=fileId).execute()
    event = calendarService.events().get(calendarId=calendarId,
                                         eventId=eventId).execute()

    attachments = event.get('attachments', [])
    attachments.append({
        'fileUrl': file['alternateLink'],
        'mimeType': file['mimeType'],
        'title': file['title']
    })

    changes = {
        'attachments': attachments
    }
    calendarService.events().patch(calendarId=calendarId, eventId=eventId,
                                   body=changes,
                                   supportsAttachments=True).execute()

Agregar conferencias telefónicas y de video a los eventos

Puedes asociar eventos con conferencias de Hangouts y Google Meet para permitir que tus usuarios se reúnan de forma remota mediante una llamada telefónica o una videollamada.

El campo conferenceData se puede usar para leer, copiar y borrar los detalles de la conferencia existentes. También se puede usar para solicitar la generación de conferencias nuevas. Para permitir la creación y modificación de los detalles de la conferencia, establece el parámetro de la solicitud conferenceDataVersion en 1.

Actualmente, se admiten tres tipos de conferenceData, como lo indica el conferenceData.conferenceSolution.key.type:

  1. Hangouts para consumidores (eventHangout)
  2. Versión clásica de Hangouts para Google Workspace usuarios (obsoleta; eventNamedHangout)
  3. Google Meet (hangoutsMeet)

Puedes saber qué tipo de conferencia es compatible con cada calendario de un usuario si consultas conferenceProperties.allowedConferenceSolutionTypes en las colecciones calendars y calendarList. También puedes saber si el usuario prefiere que se creen Hangouts para todos sus eventos recién creados mediante la verificación de la configuración autoAddHangouts en la colección settings.

Además de type, conferenceSolution también proporciona los campos name y iconUri que puedes usar para representar la solución de conferencia como se muestra a continuación:

JavaScript

const solution = event.conferenceData.conferenceSolution;

const content = document.getElementById("content");
const text = document.createTextNode("Join " + solution.name);
const icon = document.createElement("img");
icon.src = solution.iconUri;

content.appendChild(icon);
content.appendChild(text);

Puedes crear una conferencia nueva para un evento si proporcionas un createRequest con un requestId recién generado que puede ser un string aleatorio. Las conferencias se crean de forma asíncrona, pero siempre puedes verificar el estado de la solicitud para que los usuarios sepan lo que está sucediendo.

Por ejemplo, para solicitar la generación de una conferencia para un evento existente, sigue estos pasos:

JavaScript

const eventPatch = {
  conferenceData: {
    createRequest: {requestId: "7qxalsvy0e"}
  }
};

gapi.client.calendar.events.patch({
  calendarId: "primary",
  eventId: "7cbh8rpc10lrc0ckih9tafss99",
  resource: eventPatch,
  sendNotifications: true,
  conferenceDataVersion: 1
}).execute(function(event) {
  console.log("Conference created for event: %s", event.htmlLink);
});

Es posible que la respuesta inmediata a esta llamada aún no contenga el conferenceData completamente propagado. Esto se indica con un código de estado de pending en el campo status. El código de estado cambia a success después de que se propaga la información de la conferencia. El campo entryPoints contiene información sobre qué URI de video y teléfono están disponibles para que los usuarios llamen para entrar a la reunión.

Si deseas programar varios eventos de calendario con los mismos detalles de la conferencia, puedes copiar todo el archivo conferenceData de un evento a otro.

Copiar es útil en ciertas situaciones. Por ejemplo, supongamos que estás desarrollando una aplicación de reclutamiento que configura eventos separados para el candidato y el entrevistador; deseas proteger la identidad del entrevistador, pero también quieres asegurarte de que todos los participantes se unan a la misma conferencia telefónica.