Esistono due modi diversi per condividere i dati del calendario e degli eventi con altri utenti.
Innanzitutto, puoi condividere un intero calendario, con uno specifico livello di accesso. Ad esempio, puoi creare un calendario del team e svolgere operazioni quali:
- Concedi a tutti i membri del tuo team il diritto di aggiungere e modificare eventi nel calendario
- Concedi al tuo capo il diritto di vedere gli eventi sul tuo calendario
- Concedi ai tuoi clienti il diritto di vedere solo se sei disponibile o occupato, ma non i dettagli degli eventi
Puoi anche modificare l'accesso ai singoli eventi nel calendario condiviso.
In alternativa, puoi invitare altre persone a singoli eventi nel tuo calendario. Se inviti qualcuno a un evento, una copia di quell'evento viene inserita nel suo calendario. L'invitato può quindi accettare o rifiutare l'invito e, in una certa misura, anche modificare la propria copia dell'evento, ad esempio cambiare il colore del calendario e aggiungere un promemoria. Scopri di più su come invitare utenti a un evento.
Condivisione dei calendari
I proprietari di un calendario possono condividerlo concedendo l'accesso ad altri utenti. Le impostazioni di condivisione di un determinato calendario sono rappresentate dalla raccolta ACL (elenco di controllo dell'accesso) di quel calendario. Ogni risorsa della raccolta ACL concede a un concesso specificato un determinato ruolo di accesso, che è uno di quelli elencati nella tabella seguente:
| Ruolo | Privilegio di accesso concesso dal ruolo |
|---|---|
none |
Non fornisce alcun accesso. |
freeBusyReader |
Consente al beneficiario di vedere se il calendario è disponibile o occupato in un determinato momento, ma non consente l'accesso ai dettagli dell'evento. Le informazioni sulla disponibilità possono essere recuperate mediante l'operazione freeBusy.query. |
reader |
Consente al beneficiario di leggere gli eventi del calendario. |
writer |
Consente al beneficiario di leggere e scrivere eventi sul calendario. |
owner |
Indica la proprietà del calendario. Questo ruolo dispone di tutte le autorizzazioni del ruolo Autore e offre la possibilità aggiuntiva di visualizzare e manipolare gli ACL. |
I possibili beneficiari sono:
- un altro singolo utente
- un gruppo di utenti
- un dominio
- pubblico (concede l'accesso a tutti).
Per impostazione predefinita, ogni utente ha l'accesso come proprietario al proprio calendario principale e questo accesso non può essere rinunciato. È possibile aggiungere fino a 6000 ACL per calendario.
Per gli utenti Google Workspace , esistono anche impostazioni del dominio che potrebbero limitare l'accesso massimo consentito. Ad esempio, supponiamo che il vostro dominio abbia un'impostazione che consente solo la condivisione delle informazioni sulla disponibilità. In questo caso, anche se concedi l'accesso come autore al pubblico, gli utenti esterni al dominio vedranno solo i dettagli relativi alla disponibilità.
Visibilità degli eventi
Una volta condiviso il calendario, puoi regolare l'accesso ai singoli eventi in un calendario modificando la proprietà di visibilità dell'evento. Questa proprietà non ha alcun significato per i calendari non condivisi. La seguente tabella elenca i possibili valori della proprietà di visibilità:
| Visibilità | Significato |
|---|---|
default |
La visibilità dell'evento è determinata dagli ACL del calendario. |
public |
I dettagli di questo evento sono visibili a tutti coloro che hanno almeno freeBusyReader accesso al calendario. |
private |
I dettagli di questo evento sono visibili solo agli utenti con almeno writer accesso al calendario. |