Takvim ve etkinlik verilerini başkalarıyla paylaşmanın iki farklı yolu vardır.
Öncelikle, belirli bir erişim düzeyiyle takvimin tamamını paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir ekip takvimi oluşturabilir ve aşağıdaki gibi işlemleri yapabilirsiniz:
- Ekibinizin tüm üyelerine takvime etkinlik ekleme ve mevcut etkinlikleri değiştirme hakkı verme
- Patronunuza takviminizdeki etkinlikleri görme hakkı verme
- Müşterilerinize etkinliklerin ayrıntılarını değil, yalnızca meşgul olduğunuz zamanları görme hakkı tanıyın.
Paylaşılan takvimdeki etkinliklere erişimi de ayarlayabilirsiniz.
Alternatif olarak, takviminizdeki etkinliklere tek tek davetiye gönderebilirsiniz. Bir kullanıcıyı etkinliğe davet ettiğinizde bu etkinliğin bir kopyası kullanıcının takvimine eklenir. Davetli, daveti kabul edebilir veya reddedebilir ve bir dereceye kadar etkinliğin kendi kopyasında değişiklik yapabilir (ör. takvimindeki rengi değiştirebilir ve hatırlatıcı ekleyebilir). Kullanıcıları bir etkinliğe davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvim paylaşma
Takvim sahipleri, takvimi diğer kullanıcılara erişime açarak paylaşabilir. Belirli bir takvimin paylaşım ayarları, söz konusu takvimin EKL koleksiyonu (erişim kontrol listesi) ile temsil edilir. ACL koleksiyonundaki her kaynak, belirtilen bir alacaklıya aşağıdaki tabloda listelenenlerden biri olan belirli bir erişim rolü verir:
| Rol | Rol tarafından verilen erişim ayrıcalığı |
|---|---|
none |
Erişim sağlamaz. |
freeBusyReader |
İzin verilen kullanıcının, takvimin belirli bir zamanda uygun veya meşgul olduğunu görmesine olanak tanır ancak etkinlik ayrıntılarına erişim izni vermez. Uygun/meşgul bilgileri freeBusy.query işlemi kullanılarak alınabilir. |
reader |
Yetki verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına olanak tanır. |
writer |
Yetki verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına ve yazmasına olanak tanır. |
owner |
Takvim sahibi olmanızı sağlar. Bu rol, yazar rolünün tüm izinlerine ek olarak EKL'leri görüntüleyip değiştirme yetkisinin yanı sıra vardır. |
Muhtemel bağışlar:
- başka bir bireysel kullanıcı
- bir kullanıcı grubu
- bir alan adı
- herkese açık (herkese erişim izni verir).
Varsayılan olarak her kullanıcının birincil takvimine sahip erişimi vardır ve bu erişim bırakılamaz. Her takvime en fazla 6.000 ACL eklenebilir.
Google Workspace kullanıcıları için, izin verilen maksimum erişimi kısıtlayabilecek alan adı ayarları da mevcuttur. Örneğin, alanınızda yalnızca müsaitlik durumu takvimi paylaşımına izin veren bir ayar olduğunu varsayalım. Bu durumda, herkese açık olarak yazar erişimi izni verseniz bile alanın dışındaki kullanıcılar yalnızca müsaitlik durumu ayrıntılarını görür.
çağırmanız gerekir.Etkinlik görünürlüğü
Takvim paylaşıldıktan sonra, etkinliğin görünürlük özelliğini değiştirerek takvimdeki etkinliklere erişimi düzenleyebilirsiniz. Bu özellik, paylaşılmayan takvimler için anlamlı değildir. Aşağıdaki tabloda görünürlük mülkünün olası değerleri listelenmiştir:
| Görünürlük | Anlamı |
|---|---|
default |
Etkinliğin görünürlüğü, takvimin ACL'leri tarafından belirlenir. |
public |
Bu etkinliğin ayrıntıları, takvime en az freeBusyReader erişimi olan herkes tarafından görülebilir. |
private |
Bu etkinliğin ayrıntıları yalnızca takvime en az writer erişimi olan kullanıcılar tarafından görülebilir. |