التصنيفات هي بيانات وصفية تحدِّدها لمساعدة المستخدمين في تنظيم الملفات والبحث عنها وتطبيق السياسات عليها في Google Drive. تسمح واجهة برمجة التطبيقات Drive API للمطوّرين بتطبيق التصنيفات على الملفات والمجلدات وضبط قيم حقول التصنيفات وقراءة التصنيفات وقيم الحقول في الملفات والبحث عن الملفات باستخدام عبارات البيانات الوصفية التي تحدّدها تصنيفات التصنيفات المخصّصة.
يمكن أن تتوافق تصنيفات Drive مع العمليات التجارية من خلال إرفاق البيانات الوصفية بالملفات والمجلدات. تشمل الاستخدامات الشائعة للتصنيفات ما يلي:
تصنيف المحتوى لاتّباع استراتيجية إدارة المعلومات: يمكنك إنشاء تصنيف لتحديد المحتوى أو البيانات الحسّاسة التي تتطلب معالجة خاصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تصنيف يحمل شارة (تصنيف يحتوي على قيم خيارات مُشفَّرة بالألوان) بعنوان "الحساسية" مع القيم "سري للغاية" و"سري" و "علني".
تطبيق السياسة على العناصر في Drive: يمكنك إنشاء تصنيفات لإدارة محتوى Drive خلال مراحله المختلفة والتأكّد من التزامه بممارسات الاحتفاظ بالسجلات في مؤسستك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التصنيفات ل إدارة سياسة منع فقدان البيانات (DLP) التي لا يمكن للمستخدمين من خلالها تنزيل الملفات التي تم ضبط تصنيف "الحساسية" فيها على "سري للغاية".
تنظيم الملفات والعثور عليها: يمكنك إنشاء تصنيفات لزيادة سهولة البحث في محتوى شركتك من خلال السماح للمستخدمين في مؤسستك بالعثور على العناصر استنادًا إلى التصنيفات والحقول. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق مجموعة تصنيفات "حالة التوقيع" على "في انتظار التوقيع" لجميع العقود التي تنتظر التوقيع بحلول تاريخ معين. يمكن بعد ذلك أن يعرض محرّك بحث Drive هذه العقود عندما يبحث أحد الأشخاص عن "في انتظار التوقيع".
في ما يلي قائمة بالمصطلحات الشائعة التي تستخدمها تصنيفات Drive:
- التصنيف
بيانات وصفية منظَّمة تم وضعها على ملف في Drive يمكن لمستخدمي Drive تخصيص تصنيفات وضبط قيم حقول التصنيفات للملفات. تتألف التصنيفات من:
- اسم التصنيف
- اسم مصدر التصنيف. معرّف التصنيف هو جزء من
اسم التصنيف. استنادًا إلى الطلب، يكون الاسم على شكل:
labels/{id}أوlabels/{id}@{revisionId}. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على مراجعة التصنيف أدناه. - رقم تعريف التصنيف
- معرّف فريد على مستوى العالم للتصنيف يُعدّ المعرّف جزءًا من اسم العلامة، ولكنّه يختلف عن الاسم في أنّه متّسق بين النُسخ السابقة.
- الحقل
مكوّن فردي قابل للضبط من تصنيف يمكن أن يكون للتصنيف صفر أو حقول مرتبطة به. يمكن ضبط حقلَي الاختيار والمستخدم باستخدام قيم متعدّدة إذا تم ضبط الحقل باستخدام
ListOptionsفي Google Drive Labels API.- نوع الحقل
- نوع البيانات للقيمة المرتبطة بالحقل. يمكن ضبطه على النحو التالي: عدد صحيح أو سلسلة تاريخ أو نص أو مستخدم أو اختيار. يؤثر النوع الذي تختاره في كلاً من القيم الصالحة التي تنطبق على عناصر Drive و خيارات طلبات البحث المتاحة.
- تصنيف التصنيفات
حقول التصنيفات التي تم إعدادها والمتوفّرة للمستخدمين لتطبيقها علىملفّات Drive يمكن قراءتها وكتابتها من خلال Drive Labels API. ويُعرف أيضًا باسم مخطّط التصنيف.
- مراجعة التصنيف
مثيل للتصنيف في أي وقت يتم فيه إنشاء تصنيف أو تعديله أو نشره أو إيقافه نهائيًا، تزيد مراجعة التصنيف.
- مسودة التعديل
- رقم المراجعة لنسخة المسودة الحالية للتصنيف. يمكنك إجراء عدة تعديلات على تصنيف، وكل تعديل يزيد من رقم مراجعة المسودة ، بدون التأثير في المراجعة المنشورة. تتيح لك إمكانية استخدام مسودات التصنيفات اختبار تعديلات التصنيفات قبل نشرها.
- النُسخة المنشورة
- رقم المراجعة للإصدار المنشور من التصنيف التصنيف المنشور هو مثيل التصنيف المتاح للمستخدمين.
مواضيع ذات صلة
- للتعرّف على كيفية استخدام التصنيفات في Drive، يُرجى الاطّلاع على مقالة ضبط حقل تصنيف على ملف.
- مزيد من المعلومات حول Drive Labels API