Labels – Übersicht

Labels sind Metadaten, die Sie definieren, damit Nutzer Dateien in Google Drive leichter sortieren, finden und Richtlinien darauf anwenden können. Mit der Drive API können Entwickler Labels auf Dateien und Ordner anwenden, Labelfeldwerte festlegen, Labels und Feldwerte in Dateien lesen und mithilfe von Metadatenbegriffen, die in der benutzerdefinierten Labeltaxonomie definiert sind, nach Dateien suchen.

Drive-Labels können Geschäftsprozesse unterstützen, indem Metadaten an Dateien und Ordner angehängt werden. Labels werden häufig für Folgendes verwendet:

  • Inhalte gemäß einer Strategie zur Informationssteuerung klassifizieren: Sie können ein Label erstellen, um sensible Inhalte oder Daten zu kennzeichnen, die eine besondere Behandlung erfordern. Sie können beispielsweise ein Label mit einem Logo (ein Label mit farbcodierten Optionen) mit dem Titel „Vertraulichkeit“ und den Werten „Sehr geheim“, „Vertraulich“ und „Öffentlich“ erstellen.

  • Richtlinien auf Elemente in Drive anwenden: Mithilfe von Labels können Sie Drive-Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus verwalten und dafür sorgen, dass sie den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation entsprechen. Sie können beispielsweise Labels verwenden, um eine Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust zu verwalten, mit der Nutzer keine Dateien herunterladen können, deren Label „Vertraulichkeit“ auf „Sehr geheim“ festgelegt ist.

  • Dateien auswählen und finden: Sie können Labels erstellen, um die Inhalte Ihres Unternehmens leichter auffindbar zu machen. So können Nutzer in Ihrer Organisation Elemente anhand von Labels und deren Feldern finden. Sie können beispielsweise das Label „Unterschriftsstatus“ auf „Zur Unterschrift bereit“ für alle Verträge anwenden, die bis zu einem bestimmten Datum unterzeichnet werden müssen. Die Drive-Suche kann diese Verträge dann zurückgeben, wenn jemand nach „zur Unterschrift erforderlich“ sucht.

Im Folgenden finden Sie eine Liste gängiger Begriffe, die in Google Drive-Labels verwendet werden:

Label

Strukturierte Metadaten, die in einer Drive-Datei gespeichert sind. Drive-Nutzer können Dateien Labels zuweisen und Labelfeldwerte festlegen. Labels bestehen aus:

Label name
Der Ressourcenname des Labels. Die Label-ID ist Teil des Labelnamens. Je nach Anfrage hat der Name das Format labels/{id} oder labels/{id}@{revisionId}. Weitere Informationen finden Sie unten unter Labelüberarbeitung.
Label-ID
Eine global eindeutige Kennung für das Label. Die ID ist Teil des Labels, aber im Gegensatz zum Namen ist sie bei allen Versionen gleich.
Feld

Eine einzelne typisierte, einstellbare Komponente eines Labels. Mit einem Label können null oder mehrere Felder verknüpft sein. Auswahl- und Nutzerfelder können mit mehreren Werten festgelegt werden, wenn das Feld in der Google Drive Labels API mit ListOptions konfiguriert ist.

Feldtyp
Der Datentyp des Werts, der mit dem Feld verknüpft ist. Konfigurierbar als „integer“, „dateString“, „text“, „user“ oder „selection“. Der ausgewählte Typ wirkt sich sowohl auf die gültigen Werte für Google Drive-Elemente als auch auf die verfügbaren Suchanfrageoptionen aus.
Labeltaxonomie

Die konfigurierten Labelfelder, die Nutzer auf Drive-Dateien anwenden können. Über die Drive Labels API lesbar und beschreibbar. Auch als Labelschema bezeichnet.

Labelüberarbeitung

Eine Instanz des Labels. Jedes Mal, wenn ein Label erstellt, aktualisiert, veröffentlicht oder eingestellt wird, wird die Labelversion erhöht.

Entwurfsüberarbeitung
Die Versionsnummer der aktuellen Entwurfsversion des Labels. Sie können ein Label mehrmals aktualisieren, wobei die Versionsnummer des Entwurfs jedes Mal erhöht wird, ohne dass sich dies auf die veröffentlichte Version auswirkt. Mit der Möglichkeit, Labels als Entwurf zu speichern, können Sie Labelaktualisierungen vor der Veröffentlichung testen.
Veröffentlichte Version
Die Revisionsnummer der veröffentlichten Version eines Labels. Das veröffentlichte Label ist die Instanz des Labels, die für Nutzer verfügbar ist.