लेबल की खास जानकारी

लेबल, मेटाडेटा होते हैं. इन्हें उपयोगकर्ताओं को Google Drive में मौजूद फ़ाइलों को व्यवस्थित करने, ढूंढने, और उन पर नीति लागू करने में मदद करने के लिए तय किया जाता है. Drive API की मदद से, डेवलपर फ़ाइलों और फ़ोल्डर पर लेबल लागू कर सकते हैं. साथ ही, लेबल फ़ील्ड की वैल्यू सेट कर सकते हैं, फ़ाइलों पर लेबल और फ़ील्ड की वैल्यू पढ़ सकते हैं, और कस्टम लेबल टैक्सोनॉमी से तय किए गए मेटाडेटा शब्दों का इस्तेमाल करके फ़ाइलें खोज सकते हैं.

Drive के लेबल, फ़ाइलों और फ़ोल्डर में मेटाडेटा अटैच करके, कारोबार की प्रोसेस को बेहतर बना सकते हैं. लेबल का इस्तेमाल आम तौर पर इन कामों के लिए किया जाता है:

  • जानकारी को मैनेज करने की रणनीति का पालन करने के लिए, कॉन्टेंट को अलग-अलग कैटगरी में बांटना—संवेदनशील कॉन्टेंट या ऐसे डेटा की पहचान करने के लिए लेबल बनाएं जिसे खास तरीके से मैनेज करना ज़रूरी है. उदाहरण के लिए, "संवेदनशीलता" टाइटल वाला बैज वाला लेबल (रंग-कोड वाली विकल्प वैल्यू वाला लेबल) बनाया जा सकता है. इसमें "सबसे गोपनीय," "गोपनीय", और "सार्वजनिक" वैल्यू शामिल की जा सकती हैं.

  • Drive में मौजूद आइटम पर नीति लागू करना—Drive में मौजूद कॉन्टेंट के लाइफ़साइकल के दौरान उसे मैनेज करने के लिए लेबल बनाएं. साथ ही, पक्का करें कि वह आपके संगठन के रिकॉर्ड रखने के तरीकों के मुताबिक हो. उदाहरण के लिए, डेटा लॉस पॉलिसी (डीएलपी) को मैनेज करने के लिए लेबल का इस्तेमाल करें. इससे उपयोगकर्ता, "संवेदनशील" लेबल को "अति संवेदनशील" पर सेट करके फ़ाइलें डाउनलोड नहीं कर पाएंगे.

  • फ़ाइलों को चुनना और ढूंढना—अपने संगठन के लोगों को लेबल और उनके फ़ील्ड के आधार पर आइटम ढूंढने की सुविधा देकर, अपनी कंपनी के कॉन्टेंट को खोजने लायक बनाने के लिए लेबल बनाएं. उदाहरण के लिए, किसी खास तारीख तक हस्ताक्षर किए जाने वाले सभी समझौतों पर, "हस्ताक्षर की स्थिति" लेबल को "हस्ताक्षर का इंतज़ार है" पर सेट करें. इसके बाद, जब कोई व्यक्ति "साइन किए जाने के लिए बाकी है" खोजता है, तो Drive की खोज सुविधा इन समझौतों को दिखा सकती है.

Drive के लेबल में इस्तेमाल होने वाले सामान्य शब्दों की सूची यहां दी गई है:

लेबल

Drive फ़ाइल में मौजूद स्ट्रक्चर्ड मेटाडेटा. Drive के उपयोगकर्ता, फ़ाइलों के लिए लेबल असाइन कर सकते हैं और लेबल फ़ील्ड की वैल्यू सेट कर सकते हैं. लेबल में ये शामिल होते हैं:

लेबल का नाम
लेबल का संसाधन का नाम. लेबल आईडी, लेबल के नाम का हिस्सा होता है. अनुरोध के हिसाब से, नाम इनमें से किसी एक फ़ॉर्मैट में होता है: labels/{id} या labels/{id}@{revisionId}. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे लेबल में बदलाव देखें.
लेबल आईडी
लेबल के लिए दुनिया भर में मान्य यूनीक आइडेंटिफ़ायर. आईडी, लेबल के नाम का हिस्सा होता है. हालांकि, नाम के उलट, यह बदलावों के बीच एक जैसा रहता है.
फ़ील्ड

लेबल का कोई ऐसा कॉम्पोनेंट जिसे टाइप किया जा सकता है और सेट किया जा सकता है. किसी लेबल में शून्य या एक से ज़्यादा फ़ील्ड हो सकते हैं. अगर फ़ील्ड को Google Drive Labels API में ListOptions के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है, तो चुने गए और उपयोगकर्ता फ़ील्ड को कई वैल्यू के साथ सेट किया जा सकता है.

फ़ील्ड टाइप
फ़ील्ड से जुड़ी वैल्यू का डेटा टाइप. इसे पूर्णांक, तारीख की स्ट्रिंग, टेक्स्ट, उपयोगकर्ता या चुने गए डेटा के तौर पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. चुने गए टाइप का असर, Drive के आइटम पर लागू होने वाली मान्य वैल्यू और खोज क्वेरी के उपलब्ध विकल्पों, दोनों पर पड़ता है.
लेबल की अलग-अलग कैटगरी

कॉन्फ़िगर किए गए लेबल फ़ील्ड, जो उपयोगकर्ताओं के लिए Drive फ़ाइलों पर लागू करने के लिए उपलब्ध होते हैं. Drive Labels API की मदद से, इनमें डेटा पढ़ा और लिखा जा सकता है. इसे लेबल स्कीमा भी कहा जाता है.

लेबल में बदलाव करना

लेबल का कोई इंस्टेंस. जब भी कोई लेबल बनाया जाता है, अपडेट किया जाता है, पब्लिश किया जाता है या उसे बंद किया जाता है, तो लेबल के रिविज़न की संख्या बढ़ जाती है.

ड्राफ़्ट में बदलाव करना
लेबल के मौजूदा ड्राफ़्ट इंस्टेंस का रिविज़न नंबर. किसी लेबल में कई अपडेट किए जा सकते हैं. हर अपडेट के साथ, ड्राफ़्ट में किए गए बदलावों की संख्या बढ़ती है. हालांकि, पब्लिश किए गए बदलावों पर इसका कोई असर नहीं पड़ता. ड्राफ़्ट लेबल की सुविधा की मदद से, पब्लिश करने से पहले लेबल के अपडेट को टेस्ट किया जा सकता है.
पब्लिश किया गया बदलाव
किसी लेबल के पब्लिश किए गए वर्शन का रिविज़न नंबर. पब्लिश किया गया लेबल, उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध लेबल का इंस्टेंस होता है.