標籤總覽

標籤是您定義的中繼資料，可協助使用者管理及尋找 Google 雲端硬碟中的檔案，以及為檔案套用政策。開發人員可以使用 Drive API 將標籤套用至檔案和資料夾、設定標籤欄位值、讀取檔案的標籤和欄位值，以及使用自訂標籤分類定義的中繼資料字詞搜尋檔案。

雲端硬碟標籤可為檔案和資料夾附加中繼資料，以支援業務流程。標籤的常見用途包括：

  • 依資訊管理策略分類內容：建立標籤來識別需要特殊處理的敏感內容或資料。舉例來說，您可以建立標示標籤 (標籤會顯示以顏色編碼的選項值)，標籤名稱為「敏感度」，值為「最高機密」、「機密」和「公開」。

  • 將政策套用至雲端硬碟中的項目：建立標籤，以便在整個生命週期中管理雲端硬碟內容，並確保內容符合貴機構的記錄保留程序。舉例來說，您可以使用標籤來管理資料遺失防護 (DLP) 政策，讓使用者無法下載「機密程度」標籤設為「最高機密」的檔案。

  • 整理及搜尋檔案：建立標籤，讓貴機構使用者根據標籤和欄位尋找項目，提高公司內容的搜尋功能。舉例來說，您可以將「簽署狀態」標籤套用至「待簽署」標籤，以便在特定日期前，找出所有待簽署的合約。這樣一來，當使用者搜尋「待簽署」時，雲端硬碟搜尋功能就能傳回這些合約。

以下是雲端硬碟標籤常用的字詞：

標籤

放置在雲端硬碟檔案中的結構化中繼資料。雲端硬碟使用者可以為檔案指派標籤，並設定標籤欄位值。標籤由下列項目組成：

標籤名稱
標籤的資源名稱。標籤 ID 是標籤名稱的一部分。視要求而定，名稱的格式為 labels/{id} 或 labels/{id}@{revisionId}。詳情請參閱下方的「標籤修訂」一節。
標籤 ID
標籤的全域專屬 ID。ID 是標籤名稱的一部分，但與名稱不同的是，ID 在不同修訂版本中保持一致。
欄位

標籤的個別類型可設定元件。標籤可以與零個或多個欄位相關聯。如果欄位是使用 Google 雲端硬碟標籤 API 中的 ListOptions 設定，則可設定多個值的選取和使用者欄位。

欄位類型
與欄相關聯的值資料類型。可設定為整數、日期字串、文字、使用者或選取項目。所選類型會影響 Drive 項目適用的有效值，以及可用的搜尋查詢選項。
標籤分類

使用者可套用至雲端硬碟檔案的已設定標籤欄位。可透過 Drive Labels API 讀取及寫入。又稱為標籤架構。

標籤修訂

標籤的例項。每當建立、更新、發布或淘汰標籤時，標籤修訂版本就會增加。

草稿修訂版本
標籤目前草稿版本的修訂版本號碼。您可以對標籤進行多次更新，每次都會增加草稿修訂版本編號，而不會影響已發布修訂版本。您可以使用草稿標籤功能，在發布前測試標籤更新。
已發布的修訂版本
標籤已發布版本的修訂版本號碼。發布的標籤是使用者可用的標籤例項。