Geteilte Ablagen – Übersicht

Eine geteilte Ablage ist eine Organisationsstruktur in Google Drive, die parallel zu Meine Ablage existiert. In geteilten Ablagen können Dateien gespeichert werden, die einer Organisation und nicht einem einzelnen Nutzer gehören. Eine einzelne Datei kann in einer geteilten Ablage oder in „Meine Ablage“ organisiert werden, aber nicht in beiden. Mit Drive-Verknüpfungen können Sie jedoch Dateien oder Ordner von geteilten Ablagen auf „Meine Ablage“ oder umgekehrt verweisen.

Zugriffssteuerung

Für freigegebene Ablagen wird ein Berechtigungsmodell verwendet, das dem für andere Inhalte in Drive ähnelt. Im Gegensatz zu Dateien in „Meine Ablage“ sind die Inhalte in einer geteilten Ablage im Besitz einer Gruppe von Nutzern. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Dateien, Ordner und Laufwerke freigeben.

Berechtigungsverteilung

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ werden Berechtigungen für übergeordnete Elemente an untergeordnete Elemente weitergegeben. Innerhalb einer geteilten Ablage sind die Berechtigungen jedoch sehr weitreichend. Ein Nutzer, der beispielsweise role=commenter für eine geteilte Ablage hat, kann seine Zugriffsebene an einem anderen Punkt in der Ordnerhierarchie nicht herabgestuft bekommen. Der Zugriff kann jedoch für bestimmte Dateien erweitert werden.

Dateien in geteilten Ablagen müssen genau einen übergeordneten Ordner haben. Das bedeutet, dass Dateien in geteilten Ablagen zu einer einzelnen geteilten Ablage gehören und sich an einem einzigen Ort innerhalb dieser geteilten Ablage befinden. Ein einziger Speicherort vereinfacht die Berechtigungsregeln für Dateien in geteilten Ablagen.

Mitglieds- und Dateizugriff vergleichen

Es gibt zwei Klassen von permissions in freigegebenen Laufwerken:

  • Mitgliederberechtigungen gelten für Nutzer, die entweder direkt oder über eine Gruppe Zugriff auf das freigegebene Laufwerk erhalten haben. Mitglieder können die Metadaten der geteilten Ablage aufrufen, z. B. den Namen der geteilten Ablage. Mitglieder haben Zugriff auf alle Dateien in der geteilten Ablage. Die Zugriffsebene hängt von der role ab, die dem Mitglied zugewiesen wurde, z. B. commenter oder reader.

  • Dateizugriffsberechtigungen gelten für Nutzer, denen Zugriff auf eine Teilmenge der Dateien in der geteilten Ablage gewährt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine einzelne Datei für einen Nutzer freigeben, wird eine Dateizugriffsberechtigung erstellt.

Ein einzelner Nutzer kann Mitglied einer geteilten Ablage sein und Dateizugriffsberechtigungen für die darin enthaltenen Dateien haben. Eine Berechtigung für den Dateizugriff kann außer Kraft gesetzt werden, wenn die Mitgliedschaft des Nutzers in der geteilten Ablage ihm ein höheres Zugriffsrecht gewährt.

Dateiberechtigungen werden widerrufen, wenn der Nutzer kein Mitglied mehr der geteilten Ablage ist oder seine Zugriffsberechtigung als Mitglied herabgesetzt wird. Außerdem verlieren Nutzer den Zugriff auf alle Dateien und Ordner in der geteilten Ablage, die direkt für sie freigegeben wurden.

Rollen für geteilte Ablagen

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ wird jedem Nutzer in einer geteilten Ablage Zugriff mit einer bestimmten Rolle gewährt. Für geteilte Ablagen werden folgende Rollen verwendet:

  • Mit der Rolle fileOrganizer können Nutzer Dateien in einer geteilten Ablage organisieren und Inhalte in den Papierkorb verschieben.

  • Die Rolle organizer gewährt dieselben Berechtigungen wie die Rolle fileOrganizer. Außerdem können Nutzer Inhalte endgültig entfernen und den Namen und die Mitgliedschaft der geteilten Ablage ändern.

  • Mit der Rolle writer können Nutzer Dateien zu geteilten Ablagen hinzufügen und geteilte Ablagen-Elemente freigeben.

Die Rolle owner ist in geteilten Ablagen nicht zulässig.

Weitere Informationen zu den Rollen und Vorgängen, die auf einem freigegebenen Laufwerk zulässig sind, finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.

Regeln für Mitglieder und Organisatoren

Für freigegebene Ablagen sind sowohl die Felder organizerCount als auch memberCount verfügbar. Mit den Werten für diese Felder können Sie festlegen, wer auf die geteilte Ablage zugreifen kann. Für die Felder organizerCount und memberCount gelten die folgenden Regeln:

  • Nur Administratoren können eine geteilte Ablage mit einer organizerCount von null verwalten.

  • Nur Administratoren können auf eine geteilte Ablage mit einer memberCount von null zugreifen.

  • Nur Administratoren können auf eine geteilte Ablage mit einer organizerCount oder memberCount zugreifen, die größer als null ist. Dies gilt nur, wenn die verbleibenden Berechtigungen für leere Gruppen oder externe Nutzer gelten, die hinzugefügt wurden, bevor die Freigabe außerhalb der Domain deaktiviert wurde.

  • In den Feldern organizerCount und memberCount wird nicht zwischen Mitgliedern der Organisation und externen Mitgliedern unterschieden.

  • Entitäten, die in der Dateiberechtigung eingetragen sind, können auf Dateien in einer geteilten Ablage mit einer memberCount von null zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Nach geteilten Ablagen suchen.