Tworzenie i publikowanie etykiety

Z tej strony dowiesz się, jak utworzyć i opublikować etykietę.

Tworzenie etykiety

Aby utworzyć etykietę, użyj metody create w kolekcji labels. Etykiety mogą opcjonalnie zawierać co najmniej 1 Fields.

Musisz też podać:

• LabelType.

• Etykieta title w metodzie property.

• useAdminAccess to true, aby używać danych logowania administratora użytkownika. Zanim przyzna dostęp, serwer sprawdza, czy użytkownik jest administratorem z uprawnieniami „Zarządzanie etykietami”.

W tym przykładzie tworzymy standardową etykietę administratora z określonym tytułem i 1 SelectionOptions Field z 2 Choices.

PythonNode.js

label_body = {
'label_type': 'ADMIN',
'properties': {
    'title': 'TITLE'
},
'fields': [{
    'properties': {
        'display_name': 'DISPLAY_NAME'
    },
    'selection_options': {
        'list_options': {},
        'choices': [{
            'properties': {
                'display_name': 'CHOICE_1'
            }
        }, {
            'properties': {
                'display_name': 'CHOICE_2'
            }
        }]
    }
}]
}
response = service.labels().create(
    body=label_body, useAdminAccess=True).execute()

var label = {
'label_type': 'ADMIN',
'properties': {
    'title': 'TITLE'
},
'fields': [{
    'properties': {
    'display_name': 'DISPLAY_NAME'
    },
    'selection_options': {
    'list_options': {},
    'choices': [{
        'properties': {
        'display_name': 'CHOICE_1'
        }
    }, {
        'properties': {
        'display_name': 'CHOICE_2'
        }
    }]
    }
}]
};

service.labels.create({
  'resource': label,
  'use_admin_access': true
}, (err, res) => {
if (err) return console.error('The API returned an error: ' + err);
  console.log(res);
});

Etykieta jest tworzona w sekcji UNPUBLISHED_DRAFT State. Musi być PUBLISHEDdo użytku w plikach i widoczny dla użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Cykl życia etykiety.

Limity etykiet

Podczas tworzenia i stosowania etykiet obowiązują te limity:

• Etykiety standardowe – 150
• Pola na etykietę – 10
• Etykiety zastosowane przez użytkownika na plik – 5.

Praca z polami w etykietach

Field Type	Czynności, które mogą wykonywać użytkownicy	Uwagi dotyczące formatu i ograniczenia
SelectionOptions	Wybierz co najmniej 1 opcję z listy	Maksymalna liczba obsługiwanych opcji to 200 Maksymalna liczba opcji w pliku to 10 zgodnie z konfiguracją w ListOptions
IntegerOptions	Wpisz wartość liczbową	Obsługiwane są tylko liczby całkowite.
DateOptions	Wybierz datę kalendarzową.	(Opcjonalnie) Date format może mieć wartość „Długa: DD miesiąc RRRR” lub „Krótka: DD.MM.RR”.
TextOptions	Wpisywanie tekstu w polu tekstowym	Maksymalna obsługiwana liczba znaków to 100
UserOptions	Wybierz co najmniej 1 użytkownika z kontaktów Google Workspace.	Maksymalna liczba wpisów użytkownika w pliku to 10, zgodnie z konfiguracją w ListOptions

Publikowanie etykiety

Interfejs Labels API umożliwia opublikowanie wersji roboczej etykiety po jej utworzeniu.

Aby opublikować etykietę, użyj metody publish i określ:

• Zasób etykiety, który reprezentuje każdą etykietę. Zawiera zasób Name i ID, który jest globalnie unikalnym identyfikatorem etykiety.

• useAdminAccess to true, aby używać danych logowania administratora użytkownika. Zanim przyzna dostęp, serwer sprawdza, czy użytkownik jest administratorem z uprawnieniami „Zarządzanie etykietami”.

W tym przykładzie użyto etykiety ID do zidentyfikowania i opublikowania prawidłowej etykiety.

PythonNode.js

service.labels().publish(
name='labels/ID',
body={
  'use_admin_access': True
}).execute()

service.labels.publish({
  'resource': {
    'use_admin_access': true
},
'name': 'labels/ID'
}, (err, res) => {
  if (err) return console.error('The API returned an error: ' + err);
  console.log(res);
});

Po opublikowaniu etykieta przenosi się do poziomu PUBLISHED State, a jej identyfikator wersji zwiększa się o 1. Etykieta jest wtedy widoczna dla użytkowników i można ją zastosować do plików. Więcej informacji znajdziesz w artykule Cykl życia etykiety.

Ograniczenia podczas publikowania etykiet

• Po opublikowaniu etykiety nie można przywrócić jej do pierwotnego stanu wersji roboczej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Cykl życia etykiety.

• Opublikowanie etykiety powoduje utworzenie nowej wersji. Wszystkie poprzednie wersje robocze zostaną usunięte. Wcześniej opublikowane wersje są zachowywane, ale w razie potrzeby mogą zostać automatycznie usunięte.

• Po opublikowaniu niektórych zmian nie można już wprowadzić. Oznacza to, że każda zmiana, która unieważnia lub powoduje nowe ograniczenia dotyczące istniejących metadanych powiązanych z etykietą, jest odrzucana. Po opublikowaniu etykiety nie można wprowadzać w niej tych zmian:

  • Etykieta zostanie bezpośrednio usunięta. (najpierw musisz go wyłączyć, a potem usunąć).
  • Wartość Field.FieldType została zmieniona.
  • Aktualizacje opcji walidacji pola odrzucają coś, co było wcześniej akceptowane.
  • zmniejszenie maksymalnej liczby wpisów.