শেয়ার্ড ড্রাইভ ওভারভিউ

একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ হল Google ড্রাইভের মধ্যে একটি সাংগঠনিক কাঠামো যা আমার ড্রাইভের সমান্তরালভাবে বসবাস করে৷ শেয়ার্ড ড্রাইভ একটি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর পরিবর্তে একটি প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন ফাইল সমর্থন করে। একটি পৃথক ফাইল একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ বা আমার ড্রাইভের মধ্যে সংগঠিত করা যেতে পারে, তবে উভয়ই নয়। যাইহোক, ড্রাইভ শর্টকাটগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে আমার ড্রাইভে বা অন্য উপায়ে ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে নির্দেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

শেয়ার্ড ড্রাইভ ড্রাইভের অন্যান্য সামগ্রীর মতো একটি অনুমতি মডেল ব্যবহার করে৷ আমার ড্রাইভের ফাইলগুলির বিপরীতে, ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠী একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে সামগ্রীর মালিক৷ অনুমতি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ শেয়ার করুন দেখুন।

অনুমতি প্রচার

আমার ড্রাইভের আইটেমগুলির মতো, পিতামাতার আইটেমগুলির অনুমতিগুলি তাদের সন্তানদের কাছে নীচের দিকে প্রচার করে৷ যাইহোক, একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে, অনুমতিগুলি কঠোরভাবে বিস্তৃত। উদাহরণস্বরূপ, শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য যে ব্যবহারকারীর role=commenter আছে তাদের অ্যাক্সেস লেভেল অন্য কোনো স্থানে ফোল্ডারের অনুক্রমের মধ্যে কমানো যাবে না। যাইহোক, ফাইলগুলির একটি নির্দিষ্ট সেটের জন্য তাদের অ্যাক্সেস বাড়ানো যেতে পারে।

শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলের ঠিক একজন অভিভাবক থাকতে হবে। এর অর্থ হল শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলি একটি একক শেয়ার্ড ড্রাইভের অন্তর্গত এবং সেই শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে একটি একক অবস্থানে অবস্থিত৷ একটি একক অবস্থান থাকা শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য অনুমতির নিয়মগুলিকে সহজ করে৷

সদস্য এবং ফাইল অ্যাক্সেস তুলনা

শেয়ার্ড ড্রাইভে দুটি শ্রেণির permissions রয়েছে:

  • সদস্যদের অনুমতিগুলি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য যারা শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাসরি বা একটি গ্রুপের মাধ্যমে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করা হয়েছে৷ সদস্যরা শেয়ার্ড ড্রাইভের মেটাডেটা দেখতে পারেন, যেমন শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম। শেয়ার্ড ড্রাইভের সমস্ত ফাইলে সদস্যদের অ্যাক্সেস থাকে, অ্যাক্সেস লেভেল সদস্যকে দেওয়া role উপর নির্ভর করে, যেমন commenter বা reader ।

  • ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য যারা শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলির একটি উপসেটে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবহারকারীর সাথে একটি একক ফাইল ভাগ করা একটি ফাইল অ্যাক্সেস অনুমতি তৈরি করে।

একজন স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হতে পারেন এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে থাকা ফাইলগুলির জন্য ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকতে পারেন। শেয়ার্ড ড্রাইভে ব্যবহারকারীর সদস্যতা যদি তাদের আরও বেশি মাত্রায় অ্যাক্সেস দেয় তবে একটি ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি বাতিল করা হতে পারে।

যখন ব্যবহারকারী আর শেয়ার্ড ড্রাইভের মেম্বার না থাকে বা তাদের মেম্বার অ্যাক্সেস লেভেল কমে যায় তখন ফাইলের অনুমতি প্রত্যাহার করা হয়। ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে সরাসরি শেয়ার করা শেয়ার্ড ড্রাইভের যেকোন ফাইল এবং ফোল্ডারে অ্যাক্সেস হারাবেন।

শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ভূমিকা

আমার ড্রাইভের আইটেমগুলির মতো, একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট ভূমিকার সাথে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়। শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য এই ভূমিকাগুলি ব্যবহার করা হয়:

  • fileOrganizer ভূমিকা ব্যবহারকারীদের একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলি সংগঠিত করতে এবং ট্র্যাশে সামগ্রী সরানোর অনুমতি দেয়।

  • organizer ভূমিকা fileOrganizer মতো একই সুযোগ-সুবিধা প্রদান করে। এটি ব্যবহারকারীদের স্থায়ীভাবে বিষয়বস্তু মুছে ফেলার এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম এবং সদস্যপদ পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়।

  • writer ভূমিকা ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল যোগ করতে এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ আইটেম শেয়ার করতে দেয়।

শেয়ার্ড ড্রাইভে owner ভূমিকা অনুমোদিত নয়।

একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে অনুমোদিত ভূমিকা এবং ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, ভূমিকা এবং অনুমতিগুলি দেখুন৷

সদস্য এবং সংগঠক নিয়ম

শেয়ার্ড ড্রাইভে organizerCount এবং memberCount উভয় ক্ষেত্রই থাকে। এই ফিল্ডের মান নির্ধারণ করতে পারে কে শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবে। organizerCount এবং memberCount ফিল্ডের জন্য নিম্নলিখিত নিয়মগুলি রয়েছে:

  • শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করতে পারেন যার সংখ্যা শূন্য organizerCount ।

  • শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন যার memberCount শূন্য।

  • শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন যার সাথে শূন্যের চেয়ে বেশি organizerCount বা memberCount । এটি শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য যখন অবশিষ্ট অনুমতিগুলি খালি গোষ্ঠী বা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের জন্য যা ডোমেনের বাইরে ভাগ করা বন্ধ করার আগে যোগ করা হয়েছিল৷

  • organizerCount এবং memberCount ক্ষেত্রগুলি সংস্থার সদস্য এবং বহিরাগত সদস্যদের মধ্যে পার্থক্য করে না।

  • ফাইলের অনুমতিতে লেখা এন্টিটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে শূন্য memberCount সহ ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে।

আরও তথ্যের জন্য, শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য অনুসন্ধান দেখুন।