Geteilte Ablagen – Übersicht

Eine geteilte Ablage ist eine Organisationsstruktur in Google Drive, die parallel zu Meine Ablage geführt wird. Geteilte Ablagen unterstützen Dateien, die einer Organisation gehören und nicht einem einzelnen Nutzer. Eine einzelne Datei kann entweder in einer geteilten Ablage oder in „Meine Ablage“ organisiert werden, aber nicht in beiden. Drive-Verknüpfungen können jedoch verwendet werden, um auf Dateien oder Ordner aus geteilten Ablagen in „Meine Ablage“ zu verweisen und umgekehrt.

Zugriffssteuerung

Für geteilte Ablagen gilt ein ähnliches Berechtigungsmodell wie für andere Inhalte in Google Drive. Anders als Dateien in „Meine Ablage“ ist eine Gruppe von Nutzern Eigentümer der Inhalte in einer geteilten Ablage. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Dateien, Ordner und Laufwerke freigeben.

Berechtigungsverteilung

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ gelten auch Berechtigungen für übergeordnete Elemente nach unten für die untergeordneten Elemente. Innerhalb einer geteilten Ablage sind die Berechtigungen jedoch sehr umfangreich. Beispielsweise kann die Zugriffsebene eines Nutzers, der role=commenter für eine geteilte Ablage verwendet, an einem anderen Punkt der Ordnerhierarchie nicht reduziert werden. Sie kann jedoch für eine bestimmte Gruppe von Dateien erweitert werden.

Dateien in geteilten Ablagen müssen genau ein übergeordnetes Element haben. Das bedeutet, dass alle Dateien einer geteilten Ablage zu einer einzelnen geteilten Ablage gehören und sich an einem einzigen Speicherort innerhalb dieser geteilten Ablage befinden. Dadurch werden die Berechtigungsregeln für Dateien in geteilten Ablagen vereinfacht.

Mitglieder- und Dateizugriff vergleichen

In geteilten Ablagen gibt es zwei Klassen von permissions:

  • Mitgliederberechtigungen gelten für Nutzer, denen entweder direkt oder über eine Gruppe Zugriff auf die geteilte Ablage gewährt wurde. Mitglieder können die Metadaten der geteilten Ablage sehen, z. B. ihren Namen. Mitglieder haben Zugriff auf alle Dateien in der geteilten Ablage. Die Zugriffsebene hängt von der role ab, die dem Mitglied zugewiesen wurde, z. B. commenter oder reader.

  • Dateizugriffsberechtigungen gelten für Nutzer, denen Zugriff auf einen Teil der Dateien in der geteilten Ablage gewährt wurde. Wenn Sie z. B. eine einzelne Datei für einen Nutzer freigeben, wird eine Berechtigung für den Dateizugriff erstellt.

Ein einzelner Nutzer kann Mitglied einer geteilten Ablage sein und Dateizugriffsberechtigungen für Dateien in der geteilten Ablage haben. Eine Berechtigung für den Dateizugriff kann ersetzt werden, wenn ein Nutzer ihm durch seine Mitgliedschaft in der geteilten Ablage mehr Zugriffsmöglichkeiten gewährt.

Dateiberechtigungen werden widerrufen, wenn der Nutzer kein Mitglied der geteilten Ablage mehr ist oder die Zugriffsebene für Mitglieder reduziert wird. Nutzer verlieren außerdem den Zugriff auf alle Dateien und Ordner in der geteilten Ablage, die direkt für sie freigegeben wurden.

Rollen für geteilte Ablagen

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ wird jedem Nutzer in einer geteilten Ablage Zugriff mit einer bestimmten Rolle gewährt. Diese Rollen werden für geteilte Ablagen verwendet:

  • Mit der Rolle fileOrganizer können Nutzer Dateien in einer geteilten Ablage organisieren und Inhalte in den Papierkorb verschieben.

  • Die Rolle organizer gewährt dieselben Berechtigungen wie fileOrganizer. Außerdem können sie Inhalte endgültig entfernen sowie den Namen und die Mitgliedschaft der geteilten Ablage ändern.

  • Mit der Rolle writer können Nutzer geteilten Ablagen Dateien hinzufügen und Elemente in geteilten Ablagen freigeben.

Die Rolle „owner“ ist in geteilten Ablagen nicht zulässig.

Weitere Informationen zu den Rollen und Vorgängen, die in einer geteilten Ablage zulässig sind, finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.

Regeln für Mitglieder und Organisatoren

Geteilte Ablagen enthalten die Felder „organizerCount“ und „memberCount“. Anhand der Werte in diesen Feldern wird festgelegt, wer auf die geteilte Ablage zugreifen darf. Für die Felder organizerCount und memberCount gelten die folgenden Regeln:

  • Nur Administratoren können eine geteilte Ablage mit einem organizerCount von null verwalten.

  • Nur Administratoren können auf eine geteilte Ablage mit einem memberCount von null zugreifen.

  • Nur Administratoren können auf geteilte Ablagen zugreifen, deren organizerCount oder memberCount größer als null ist. Dies gilt nur, wenn die verbleibenden Berechtigungen für leere Gruppen oder externe Nutzer gelten, die hinzugefügt wurden, bevor die Freigabe außerhalb der Domain deaktiviert wurde.

  • In den Feldern organizerCount und memberCount wird nicht zwischen Organisationsmitgliedern und externen Mitgliedern unterschieden.

  • Entitäten, die mit der Dateiberechtigung geschrieben werden, können mit einem memberCount von null auf Dateien in einer geteilten Ablage zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Nach geteilten Ablagen suchen.