Nhóm dấu trang trong Công cụ theo dõi lỗi của Google là một tập hợp danh sách khẩn cấp và nội dung tìm kiếm đã lưu. Các nhóm dấu trang cho phép bạn dễ dàng thu thập và theo dõi các nhóm vấn đề. Nhóm dấu trang cũng là một cách thuận tiện để cộng tác trên toàn bộ dự án hoặc sản phẩm.
Khi bạn tạo một nhóm dấu trang hoặc thêm một nhóm dấu trang, nhóm này sẽ xuất hiện trong bảng điều hướng bên trái với một nút có thể mở rộng trong phần Nhóm dấu trang. Khi mở rộng một nhóm dấu trang, bạn sẽ thấy các cụm từ tìm kiếm và danh sách khẩn cấp đã lưu tạo nên nhóm đó. Các nội dung tìm kiếm đã lưu sẽ xuất hiện bằng chữ in nghiêng. Nếu bạn sở hữu hoặc đăng ký riêng một nội dung tìm kiếm đã lưu, thì kết quả đó sẽ xuất hiện trong cả nhóm dấu trang và trong mục Cụm từ tìm kiếm đã lưu của ngăn điều hướng bên trái. Danh sách khẩn cấp thuộc một nhóm dấu trang chỉ xuất hiện trong nhóm đó, bất kể bạn có sở hữu hay đăng ký danh sách khẩn cấp đó.
Nhóm dấu trang được xác định duy nhất bằng số mã nhận dạng, chứ không phải theo tên. Kết quả là, các nhóm dấu trang khác nhau có thể có cùng tên và có thể khó phân biệt. Thường thì bạn nên chọn một tên duy nhất khi tạo nhóm dấu trang.
Mã nhận dạng và việc đặt tên
Nội dung tìm kiếm đã lưu, danh sách khẩn cấp và nhóm dấu trang được xác định riêng bằng mã nhận dạng. Bạn có thể tìm thấy mã nhận dạng bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì hoặc bảng nhớ tạm trên trang chi tiết bên cạnh tên tài nguyên. Thay vào đó, nếu một tài nguyên nằm ở phần điều hướng bên trái, thì bạn có thể truy cập vào số mã nhận dạng của tài nguyên đó bằng cách chọn Settings (Cài đặt) hoặc Info (Thông tin) trong trình đơn thả xuống.
Tên cho tìm kiếm đã lưu, danh sách khẩn cấp và nhóm dấu trang không cần phải là duy nhất. Ví dụ: 2 người dùng khác nhau có thể tạo một nhóm dấu trang có tên là "Nhóm dấu trang của tôi". Một trong các nhóm dấu trang này có thể có mã nhận dạng 63690, trong khi nhóm còn lại có mã nhận dạng là 82451. Nếu cùng một người dùng tạo hoặc đăng ký các tài nguyên có cùng tên, thì mỗi tài nguyên sẽ xuất hiện trong thanh điều hướng bên trái và có thể khó phân biệt được tài nguyên này với tài nguyên khác. Vì lý do này, bạn nên đặt tên càng khác biệt càng tốt và tránh sử dụng tên chung chung.
Quản lý nhóm dấu trang
Khi tạo một nhóm dấu trang, bạn sẽ có quyền Quản trị viên đối với nhóm đó. Bạn có thể cấp cho người dùng khác quyền Quản trị cho nhóm. Bạn cũng có thể tự xoá vai trò Quản trị viên của nhóm, mặc dù phải có ít nhất một Quản trị viên được liệt kê. Sau khi bạn xóa vai trò Quản trị viên của chính mình, chỉ người dùng có quyền Quản trị viên mới có thể cấp lại quyền cho bạn. Nếu không có quyền Chỉ xem, bạn không thể truy cập vào nhóm dấu trang.
Hầu hết thao tác quản lý của một nhóm dấu trang đều được thực hiện trên trang chi tiết của nhóm dấu trang đó. Việc này yêu cầu quyền Quản trị viên để truy cập và thay đổi. Nếu đang truy cập vào trang chủ hoặc trang tổng quan của nhóm dấu trang, thì bạn có thể truy cập vào trang chi tiết bằng biểu tượng bút chì nằm bên cạnh tên nhóm dấu trang.
Bạn cũng có thể truy cập vào trang chi tiết bằng tuỳ chọn Cài đặt trong trình đơn thả xuống "thêm" cho nhóm dấu trang, nằm trong bảng điều hướng bên trái.
Người dùng có quyền Quản trị viên đối với một nhóm dấu trang có thể thêm hoặc xoá các danh sách khẩn cấp và nội dung tìm kiếm đã lưu khỏi nhóm đó. Xin lưu ý rằng có một số hạn chế đối với nội dung tìm kiếm và danh sách khẩn cấp đã lưu mà Quản trị viên có thể thêm:
- Người dùng phải là Quản trị viên đối với nội dung tìm kiếm đã lưu mà bạn muốn thì mới có thể thêm nội dung tìm kiếm đó vào nhóm dấu trang.
- Người dùng phải có ít nhất quyền Chỉ xem đối với danh sách khẩn cấp mong muốn để thêm danh sách đó vào nhóm dấu trang.
Quản trị viên của nhóm dấu trang cũng có thể chỉnh sửa hoặc lưu trữ nhóm đó. Khi được lưu trữ, một nhóm dấu trang không còn xuất hiện trong thanh điều hướng bên trái của những người dùng đã gắn dấu sao nhóm đó nữa. Nhóm dấu trang đã lưu trữ không được trả về trong quá trình tìm kiếm nhóm dấu trang và chỉ xuất hiện trong phần Đã lưu trữ trong bảng điều hướng bên trái của người dùng có quyền Quản trị viên.