المرحلة الحالية:
تم نشر دراسات الحالة. اطّلِع على
المخطط الزمني.
هذا الدليل مخصّص لمشرفي المؤسسات الذين يتقدمون بطلبات للانضمام إلى برنامج "موسم أدوات تحرير المستندات من Google" أو يشاركون فيه.
هل يجب أن تشارك مؤسستك في برنامج "موسم مستندات Google"؟
يمكنك استخدام هذه الأسئلة لمساعدتك في معرفة ما إذا كان مشروعك أو مؤسستك المفتوحَين المصدر يجب أن يشاركا في "موسم مستندات Google".
هل تلتزم مؤسستك أو مشروعك بما يلي:
- هل تعتقد أنّ المستندات الجديدة أو المعدّلة ستساعد في تحقيق هدف أو حلّ مشكلة في مشروعك أو المنتدى؟
- هل لديك فهم أو فرضية أولية حول كيفية قياس نجاح مشروع التوثيق؟
- هل لديك أعضاء في المنتدى على استعداد للمساعدة في تعيين كاتب فني وتقييمه وتدريبه، وهل سيكونون متاحين للإجابة عن الأسئلة وتقديم دعم آخر أثناء المشروع (من 6 إلى 8 أشهر، بما في ذلك فترة تقديم الطلبات)؟
- هل لديك عضو في المنتدى مستعد للتولّي دور مشرف المؤسسة وتنسيق إنشاء الطلب والردّ على أسئلة مشرفين البرنامج وإرسال التقييمات الشهرية والتقييم النهائي ودراسة الحالة؟ يجب أن يكون مشرف المؤسسة أيضًا مستعدًا للإجابة عن الاستطلاعات اللاحقة بعد إكمال برنامج "موسم المستندات من Google".
يجب أن تستوفي مؤسستك أيضًا متطلبات أهلية الانضمام إلى البرنامج، بما في ذلك إمكانية إنشاء حساب على Open Collective.
عملية تقديم طلب الانضمام إلى المؤسسة
تتضمّن عملية تقديم طلب الانضمام إلى المؤسسة مرحلتين: مرحلة الاستكشاف و مرحلة تقديم الطلب.
مرحلة الاستكشاف
على الرغم من أنّه سيتم فتح باب تقديم طلبات المشاركة في "موسم مستندات Google" في 22 شباط (فبراير) 2024، ننصحك بشدة بأن تأخذ المؤسسات الوقت الكافي لإكمال الخطوات في مرحلة التنقّل قبل إرسال طلبها.
- أنشئ صفحة اقتراح مشروع. تتضمّن صفحة الاقتراح قائمة بالاحتياجات أو الأهداف أو المشاكل الرئيسية، وحلول التوثيق المحتملة، والمقاييس المحتملة. يجب أن تكون هذه الصفحة علنية وأن تتيح للمنتدى المساهمة والمناقشة. أدرِج معلومات للكاتبِين الفنيِين الذين يريدون المشاركة، مثل المكان الذي يمكنهم فيه طرح الأسئلة أو التعبير عن اهتمامهم أو الاطّلاع على مزيد من المعلومات حول مشروعك. نقترح إضافة عنوان بريد إلكتروني للتواصل مع مؤسستك المفتوحة المصدر بشأن "موسم مستندات Google". ومع ذلك، ننصح بشدة بعدم استخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي كعنوان البريد الإلكتروني المخصّص للتواصل مع مؤسستك المعنيّة بالبرامج المفتوحة المصدر. (اطّلِع على قائمة أفكار المشاريع للحصول على أمثلة).
- يمكنك نشر صفحة الاقتراح في قنوات المنتدى الخاصة بك وإضافة مؤسستك إلى قائمة المؤسسات المهتمة في مستودع GitHub الخاص ببرنامج Google Season of Docs. يمكنك أيضًا مشاركة الرابط في قناة #season-of-docs في Write The Docs Slack. تتضمّن صفحة الترويج والصحافة شعارات ومحتوى آخر يمكن استخدامه عند الحديث عن "موسم المستندات" من Google.
- لكل فكرة مستندات، ننصحك بالتفكير في الخبرة والمؤهّلات التي يحتاج إليها الكاتب الفني للعمل بنجاح مع مؤسستك ومجتمعك. ما هي المهارات التي يمكن للمنتدى مساعدتها في تطوير كاتب محتوى فني (على سبيل المثال، استخدام GitHub أو سلسلة أدوات المستندات)؟ (اطّلِع على دليل العمل مع مؤلفي المحتوى الفنيين.
- اطلب من المتطوّعين المساعدة في الإجابة عن أسئلة من كاتبي المحتوى الفنيين المهتمين.
- ابدأ بمراجعة أي بيانات مرسَلة تُظهر اهتمامًا من الكتاب الفنيين بالعمل على مشروعك.
مرحلة تقديم الطلب
- اختَر الفكرة الأكثر وعدًا من صفحة الاقتراح. يمكن لكل مؤسسة
إرسال اقتراح واحد فقط. إليك بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار:
- ما هي الفكرة التي تلقّت أكبر قدر من الاهتمام من الكتاب التقنيين؟
- ما هي الفكرة التي ستساعد في حلّ أكبر مشكلة في مشروعك؟ من الأفضل اختيار فكرة أكثر خطورة سيكون لها تأثير أكبر من فكرة لمشروع مستندات يُرجّح إكماله ولكنه لن يحدث فرقًا كبيرًا في مشروعك.
- هل تتطلّب الفكرة مشاركة أعضاء محدّدين في منتدى قناتك؟ هل لديهم الوقت للمشاركة؟
أنشئ عرضك التقديمي باستخدام قالب العرض التقديمي. يُرجى التأكّد من فهم ما يلي وتضمينه:
- المشكلة التي تريد معالجتها
- نطاق المستندات التي تريد تحسينها أو إنشاؤها
- كيفية قياس مدى نجاح مستنداتك
يجب أن يتضمّن عرضك أيضًا ميزانية. لا يمكن النظر في الاقتراحات غير المكتملة.
يُرجى إرسال نموذج الطلب قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات، وهو 2 نيسان (أبريل) 2024 في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسّق. سيتم الإعلان عن الاقتراحات المقبولة في 10 نيسان (أبريل) 2024.
تطوير المشاريع وإعداد التقارير
يجب أن يفهم مشرفي المؤسسة مسؤولياتهم خلال كل مرحلة من مراحل البرنامج.
بدء المشروع
- إذا سبق لمؤسستك اختيار كاتب فني أو أكثر لمشروعك، يمكنك عقد اجتماع إطلاق مع الكاتب الفني. يجب التعاون مع الكاتب التقني لإنشاء جدول زمني للعمل و إجراء عمليات التحقّق العادية.
- إذا تلقّيت عدة رسائل تفيد بالاهتمام من كاتبي محتوى فني، يمكنك الإعلان علنًا عن اختيارك لكاتب محتوى فني أو إعلام المتقدمين بقرارك.
دفعات المنح
- ستودع Google Season of Docs 40% من أموال المنحة في حساب كل مؤسسة على Open Collective بعد أن توظّف كاتبًا تقنيًا، اعتبارًا من 11 حزيران (يونيو) 2024. ننصحك بأن تنشئ المؤسسات جدولاً زمنيًا للدفع مع الكتاب الفنيين استنادًا إلى المعالم الرئيسية للمشروع، ويشمل ذلك دفعة عند بدء المشروع.
- وسيتم إيداع نسبة% 60 المتبقية في حسابات Open Collective الخاصة بالمشاريع التي تُكمل تقييماتها النهائية ودراسات الحالة وترسلها، وذلك اعتبارًا من 13 كانون الأول (ديسمبر) 2024. ستبدأ جميع المشاريع الناجحة فيتلقّي الدفعة النهائية في 13 كانون الأول (ديسمبر) 2024.
- اطّلِع على دليل الدفعات للحصول على مزيد من المعلومات عن إنشاء حساب على Open Collective.
إعداد تقارير حالة المشروع
- على مشرفي المؤسسات ملء تقارير الحالة الشهرية خلال أسبوع من تلقّي الرابط المؤدي إلى نموذج تقرير الحالة (سيتم إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني، لذا تحقّق من مجلّد الرسائل غير المرغوب فيها إذا لم يظهر لك).
التقييم النهائي للمشروع ودراسة الحالة
على المؤسسات إكمال كلّ من التقييم النهائي للمشروع وملف التقييم المتعلّق بالدراسة العميقة وإرسالهما قبل 10 كانون الأول (ديسمبر) 2024 في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسَّق لتلقّي أموال المنح المتبقية.
التقييم النهائي
ستتوفّر نماذج التقييم النهائي ودراسات الحالة لمشرفي المؤسّسة قبل شهر واحد على الأقل من 10 كانون الأول (ديسمبر) 2024 في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسَّق.
دراسة حالة
تُعدّ دراسة حالة "موسم التوثيق التقني" من Google المنتج الرئيسي الذي تُقدّمه مؤسستك عند مشاركتها في "موسم التوثيق التقني" من Google. سيساعدك تدوين سجلّ أسبوعي لتحديثات المشروع في إنشاء دراسة الحالة. في كل أسبوع، سجِّل مستوى تقدّم المشروع (بما في ذلك روابط طلبات سحب البيانات أو المشاكل أو المحادثات، حيثما كان ذلك مفيدًا)، والأمور التي نجحت (أو لم تنجح)، والدروس التي تعلمتها، والأسئلة التي تم طرحها.
يمكنك الاطّلاع على مقالة إنشاء دراسة حالة للحصول على معلومات إضافية، واحرص على اتّباع نموذج دراسة الحالة لإنشاء دراستك. عليك إرسال دراسة الحالة كرابط في نموذج دراسة الحالة.
سيتم نشر دراسة الحالة على موقع "موسم مستندات Google" الإلكتروني، لذا يُرجى مراعاة ذلك عند تضمين معلومات عن مشروعك.
الاستطلاعات اللاحقة
على المؤسسات المقبولة المشاركة في ثلاثة استطلاعات متابعة على الأقل للمساعدة في تتبُّع نجاح مشاريع "موسم المستندات" من Google بمرور الوقت. إنّ استطلاعات المتابعة هي مفتاح فهمنا لتأثير "موسم مستندات Google".
النماذج
| النموذج | رابط | مع موعد نهائي |
|---|---|---|
| طلب المؤسسة |
تم إغلاق باب تقديم طلبات المؤسسات الآن. يمكنك الانضمام إلى القائمة البريدية للإشعارات على الرابط season-of-docs-announce للاطّلاع على آخر الأخبار. |
2 نيسان (أبريل) 2024 في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| معلومات الدفع الخاصة بالمؤسسة |
اكتمال مرحلة معلومات الدفع الخاصة بالمؤسسة إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على معلومات الدفع الخاصة بمؤسستك، يُرجى التواصل مع مشرفي "موسم المستندات". |
22 أيار (مايو) 2024، في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| مستند إثبات تعيين كاتب فني |
اكتمال مرحلة تعيين الكاتب التقني |
22 أيار (مايو) 2024، في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| التقييمات الشهرية |
انتهت مرحلة التقييم الشهري. |
الاطّلاع على المخطط الزمني |
| إرسال دراسة الحالة |
تم إغلاق مرحلة دراسة الحالة. |
10 كانون الأول (ديسمبر) 2024، الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| التقييم النهائي للبرنامج |
مرحلة تقييم المشروع منتهية. |
10 كانون الأول (ديسمبر) 2024، الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| الاستطلاعات اللاحقة |
يتوفّر النموذج خلال مرحلة الاستطلاعات اللاحقة (1 أيار/مايو 2025). |
الاطّلاع على المخطط الزمني |