Fase saat ini:
Penyelesaian project. Lihat
linimasa.
Panduan ini ditujukan untuk administrator organisasi yang mendaftar atau berpartisipasi dalam program Google Season of Docs.
Apakah organisasi Anda harus berpartisipasi dalam program Google Season of Docs?
Gunakan pertanyaan ini untuk membantu Anda memahami apakah project atau organisasi open source Anda harus berpartisipasi dalam Google Season of Docs.
Apakah organisasi atau project Anda:
- Percaya bahwa dokumentasi baru atau yang diperbarui akan membantu mencapai sasaran atau menyelesaikan masalah dalam project atau komunitas Anda?
- Memiliki pemahaman awal atau hipotesis tentang cara mengukur keberhasilan project dokumentasi Anda?
- Apakah ada anggota komunitas yang bersedia membantu merekrut, mengevaluasi, dan melakukan orientasi terhadap penulis teknis, serta yang akan tersedia untuk menjawab pertanyaan dan memberikan dukungan lainnya selama project (6-8 bulan, termasuk periode pendaftaran)?
- Apakah ada anggota komunitas yang bersedia menjadi administrator organisasi dan mengoordinasikan pembuatan aplikasi, merespons pertanyaan dari administrator program, serta mengirimkan evaluasi bulanan dan studi kasus akhir? Administrator organisasi juga harus bersedia menjawab survei lanjutan setelah menyelesaikan program Google Season of Docs.
Organisasi Anda juga harus memenuhi persyaratan kelayakan program, termasuk dapat membuat akun Open Collective.
Proses permohonan organisasi
Proses permohonan organisasi memiliki dua fase: fase eksplorasi dan fase permohonan.
Fase eksplorasi
Meskipun pendaftaran Google Season of Docs dibuka pada 22 Februari 2024, kami sangat menyarankan agar organisasi meluangkan waktu untuk menyelesaikan langkah-langkah dalam fase Eksplorasi sebelum mengirimkan permohonan mereka.
- Buat halaman proposal project. Halaman proposal menyertakan daftar kebutuhan, tujuan, atau masalah utama, kemungkinan solusi dokumentasi, dan kemungkinan metrik. Halaman ini harus bersifat publik, dan memungkinkan kontribusi serta diskusi komunitas. Sertakan informasi untuk penulis teknis yang ingin berpartisipasi—di mana mereka harus mengajukan pertanyaan, menyatakan minat, atau mempelajari project Anda lebih lanjut? Sebaiknya tambahkan alamat email untuk menghubungi organisasi open source Anda terkait Google Season of Docs. Namun, sebaiknya jangan gunakan alamat email pribadi sebagai alamat email untuk menghubungi organisasi open source Anda. (Lihat daftar ide project untuk contohnya.)
- Publikasikan halaman proposal Anda di saluran komunitas dan tambahkan organisasi Anda ke daftar organisasi yang berminat di repositori GitHub Google Season of Docs. Anda juga dapat membagikan link di saluran #season-of-docs di Slack Write The Docs. Halaman promosi dan pers menyertakan logo dan konten lainnya yang dapat Anda gunakan saat membahas Google Season of Docs.
- Untuk setiap ide dokumentasi, pertimbangkan pengalaman dan kualifikasi yang diperlukan penulis teknis agar dapat bekerja dengan baik bersama komunitas dan organisasi Anda. Keterampilan apa yang dapat dikembangkan oleh komunitas Anda untuk penulis teknis (misalnya, menggunakan GitHub atau toolchain dokumen Anda)? (Lihat panduan untuk bekerja sama dengan penulis teknis.
- Minta sukarelawan untuk membantu menjawab pertanyaan dari penulis teknis yang tertarik.
- Mulailah meninjau pernyataan minat yang dikirimkan dari penulis teknis yang tertarik untuk mengerjakan project Anda.
Fase aplikasi
- Pilih ide yang paling menjanjikan dari halaman proposal Anda. Setiap organisasi
hanya boleh mengirimkan satu proposal. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Ide mana yang paling banyak menarik minat penulis teknis?
- Ide mana yang akan membantu menyelesaikan masalah terbesar project Anda? Sebaiknya pilih ide yang lebih berisiko yang akan memiliki dampak lebih besar daripada ide untuk project dokumentasi yang lebih mungkin diselesaikan, tetapi tidak akan membuat perbedaan yang signifikan pada project Anda.
- Apakah ide tersebut memerlukan partisipasi dari anggota komunitas Anda tertentu? Apakah mereka memiliki waktu untuk berpartisipasi?
Buat proposal Anda, menggunakan template proposal. Pastikan Anda memahami dan menyertakan:
- Masalah yang ingin Anda tangani
- Cakupan dokumentasi yang ingin Anda tingkatkan atau buat
- Cara Anda akan mengukur kesuksesan dokumentasi
Proposal Anda juga harus menyertakan anggaran. Proposal yang tidak lengkap tidak dapat dipertimbangkan.
Kirimkan Formulir Permohonan sebelum batas waktu permohonan 2 April 2024 pukul 18.00 UTC. Proposal yang diterima akan diumumkan pada 10 April 2024.
Pengembangan dan pelaporan project
Administrator organisasi harus memahami tanggung jawab mereka selama setiap fase program.
Pembukaan project
- Jika organisasi Anda telah memilih penulis teknis untuk project Anda, lakukan rapat awal dengan penulis teknis Anda. Anda harus bekerja sama dengan penulis teknis untuk membuat jadwal pekerjaan dan pemeriksaan rutin.
- Jika Anda menerima beberapa pernyataan minat dari penulis teknis yang berminat, buat pengumuman publik tentang pilihan penulis teknis Anda atau beri tahu pelamar tentang keputusan Anda.
Memberikan pembayaran
- Google Season of Docs akan menyetorkan 40% dana hibah di akun Open Collective setiap organisasi setelah mereka mempekerjakan penulis teknis, mulai 11 Juni 2024. Sebaiknya organisasi membuat jadwal pembayaran dengan penulis teknis berdasarkan tonggak pencapaian project, termasuk pembayaran saat project dimulai.
- Sisa 60% akan disetorkan ke akun Open Collective milik organisasi yang menyelesaikan dan mengirimkan studi kasus serta evaluasi akhir mereka, mulai 13 Desember 2024. Semua project yang berhasil akan mulai menerima pembayaran akhir pada 13 Desember 2024
- Lihat panduan pembayaran untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara membuat akun Open Collective.
Pelaporan status project
- Administrator organisasi harus mengisi laporan status bulanan dalam waktu seminggu setelah menerima link ke formulir laporan status (link akan dikirim melalui email, jadi periksa folder spam Anda jika belum melihatnya).
Studi kasus dan evaluasi akhir project
Organisasi harus menyelesaikan dan mengirimkan evaluasi akhir project serta studi kasus sebelum 10 Desember 2024 pukul 18.00 UTC untuk menerima sisa dana hibah.
Evaluasi akhir
Formulir evaluasi akhir dan studi kasus akan tersedia untuk administrator organisasi setidaknya satu bulan sebelum 10 Desember 2024 pukul 18.00 UTC.
Studi kasus
Studi kasus Google Season of Docs adalah hasil utama dari partisipasi organisasi Anda dalam Google Season of Docs. Membuat log mingguan tentang pembaruan project akan membantu Anda membuat studi kasus. Untuk setiap minggu, catat progres project (termasuk link ke permintaan pull, masalah, atau percakapan, jika berguna), hal-hal yang berjalan baik (atau tidak baik), hal-hal yang Anda pelajari, dan pertanyaan yang diajukan.
Baca membuat studi kasus untuk informasi tambahan dan pastikan untuk mengikuti template studi kasus kami untuk membuat studi kasus Anda. Anda akan mengirimkan studi kasus sebagai link di formulir studi kasus.
Studi kasus Anda akan dipublikasikan di situs Google Season of Docs, jadi perhatikan hal tersebut saat menyertakan informasi tentang project Anda.
Survei lanjutan
Organisasi yang diterima diwajibkan untuk berpartisipasi dalam minimal tiga survei lanjutan untuk membantu melacak keberhasilan project Google Season of Docs dari waktu ke waktu. Survei lanjutan adalah kunci untuk memahami dampak Google Season of Docs.
Formulir
| Formulir | Link | Batas waktu |
|---|---|---|
| Aplikasi organisasi |
Pendaftaran organisasi kini telah ditutup. Bergabunglah dengan milis pengumuman di season-of-docs-announce untuk terus mendapatkan info terbaru. |
2 April 2024 pukul 18.00 UTC |
| Informasi pembayaran organisasi |
Fase informasi pembayaran organisasi selesai. Jika Anda perlu mengubah informasi pembayaran organisasi, hubungi administrator Season of Docs. |
22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC |
| Bukti perekrutan penulis teknis |
Fase perekrutan penulis teknis selesai. |
22 Mei 2024 pukul 18.00 UTC |
| Evaluasi bulanan |
Fase evaluasi bulanan telah ditutup. |
Lihat linimasa |
| Pengiriman studi kasus | 10 Desember 2024 pukul 18.00 UTC | |
| Evaluasi program akhir | 10 Desember 2024 pukul 18.00 UTC | |
| Survei lanjutan |
Formulir tersedia selama fase survei lanjutan (1 Mei 2025). |
Lihat linimasa |
Informasi terkait
- Tinjau linimasa Season of Docs Google.