目前階段：
專案定案。請參閱時間表。
本指南適用於申請或參與 Google 文件季節計畫的機構管理員。
貴機構是否應參與 Google 文件季節計畫？
請參考下列問題，瞭解您的開放原始碼專案或機構是否應參與 Google 文件季。
貴機構或專案是否符合下列條件：
- 您是否認為新的或更新的文件有助於達成目標，或解決專案或社群中的問題？
- 您是否已初步瞭解或假設如何評估說明文件專案的成效？
- 社群成員是否願意協助招募、評估和培訓技術作家，並在專案期間 (6 到 8 個月，包括申請期間) 回答問題及提供其他支援？
- 社群成員是否願意擔任機構管理員，協調應用程式建立作業、回覆計畫管理員的問題，以及提交每月評估、最終評估和個案研究？機構管理員也應願意在 Google 季節性文件計畫結束後，回答後續問卷調查。
您的機構也必須符合計畫資格規定，包括能夠建立 Open Collective 帳戶。
機構申請程序
機構申請程序分為兩個階段：探索階段和申請階段。
探索階段
雖然 Google 季度文件的申請作業將於 2024 年 2 月 22 日開放，但我們強烈建議機構先花時間完成探索階段的步驟，再提交申請。
- 建立專案提案頁面。提案頁面會列出主要需求、目標或問題、可能的說明文件解決方案，以及可能的指標。這個頁面應設為公開，並允許社群貢獻內容和討論。提供資訊給想參與的技術作家，讓他們知道該向誰提出問題、表達興趣，或進一步瞭解您的專案。建議您新增電子郵件地址，以便與開放原始碼組織聯絡，瞭解 Google 文件季節相關事宜。不過，我們強烈建議您不要使用個人電子郵件地址，做為與開放原始碼機構聯絡的電子郵件地址。(如需範例，請參閱專案構想清單)。
- 在社群管道中宣傳提案頁面，並將貴機構加入 Google 季度論文 GitHub 存放區的相關機構清單。您也可以在 Write The Docs Slack 的 #season-of-docs 頻道中分享連結。宣傳和新聞頁面包含標誌和其他內容，可用於談論 Google 文件季。
- 針對每個說明文件構想，請考量技術作家需要具備哪些經驗和資格，才能順利與社群和機構合作。貴社群能協助技術作家培養哪些技能 (例如使用 GitHub 或文件工具鍊)？(請參閱技術作家合作指南)。
- 請自願者協助解答有興趣的技術作家提出的問題。
- 開始審查任何有興趣參與專案的技術作家提交的興趣聲明。
申請階段
- 從提案頁面中選擇最有潛力的想法。每個機構只能提交一份提案。請考量以下事項：
- 哪個想法最能引起技術作家的興趣？
- 哪個想法有助於解決專案的最大問題？與選擇較有可能完成的說明文件專案，但對專案不會產生重大影響的構想相比，選擇風險較高但影響較大的構想會比較好。
- 這個構想是否需要社群中的特定成員參與？他們是否有時間參與？
使用提案範本建立提案。請務必瞭解並提供下列資訊：
- 您要解決的問題
- 您要改善或建立的文件範圍
- 如何評估文件的成效
提案中也必須包含預算。我們不會考慮不完整的提案。
請在申請截止日 2024 年 4 月 2 日 18:00 (世界標準時間) 前提交申請表。我們將於 2024 年 4 月 10 日公布獲選提案。
專案開發和報表
機構管理員應瞭解在各個計畫階段中的職責。
專案啟動
- 如果貴機構已為專案選定技術作家或作家，請與技術作家舉行啟動會議。您應與技術撰稿人合作，建立工作時間表和定期檢查作業。
- 如果您收到多份來自有意願的技術文件撰寫人員的興趣聲明，請公開宣布您選定的技術文件撰寫人員，或以其他方式通知申請人您的決定。
補助金付款
- 自 2024 年 6 月 11 日起，Google 文件季將在各機構聘請技術作家後，將 40% 的補助款存入各機構的 Open Collective 帳戶。我們建議機構根據專案里程碑，與技術作家建立付款時間表，包括在專案啟動時支付款項。
- 自 2024 年 12 月 13 日起，完成並提交最終評估和案例研究的機構，其餘 60% 的獎金將存入 Open Collective 帳戶。所有成功的專案將自 2024 年 12 月 13 日起開始收到最終款項
- 如要進一步瞭解如何建立 Open Collective 帳戶，請參閱付款指南。
專案狀態回報
- 機構管理員應在收到狀態報告表單連結後一週內填寫每月狀態報告 (連結會透過電子郵件傳送，因此如果沒有收到，請查看垃圾郵件資料夾)。
專案最終評估和個案研究
機構必須在 2024 年 12 月 10 日 18:00 (世界標準時間) 前完成並提交專案最終評估和個案研究，才能領取剩餘的補助金。
最終評估
組織管理員最晚必須在 2024 年 12 月 10 日下午 6 點 (世界標準時間) 前，提交最終評估和個案研究表單。
個案研究
Google 的「Season of Docs」個案研究是貴機構參與 Google 的「Season of Docs」活動時，必須提交的成果。每週記錄專案最新消息，有助於您撰寫個案研究。每週記錄專案進度 (包括有用的提取要求、問題或對話連結)、成效良好 (或不佳) 的項目、學到的事物，以及提出的問題。
請參閱「建立個案研究」一文，瞭解詳情，並務必依照個案研究範本建立個案研究。您可以在個案研究表單中，以連結的形式提交個案研究。
您的個案研究會發布在 Google 季度文件網站上，因此在提供專案相關資訊時請留意這點。
後續問卷調查
獲選的機構必須參與至少三次後續問卷調查，以便追蹤 Google 季節性文件專案的成效。我們希望透過後續問卷調查，瞭解 Google 文件季節的影響。
表單
| 表單 | 連結 | 期限 |
|---|---|---|
| 機構申請 |
機構申請現已截止。請加入 season-of-docs-announce 的公告電子郵件清單，隨時掌握最新消息。 |
2024 年 4 月 2 日 18:00 (世界標準時間) |
| 機構付款資訊 |
機構付款資訊階段已完成。如需變更貴機構的付款資訊，請與「Doc 季節」管理員聯絡。 |
2024 年 5 月 22 日 18:00 (世界標準時間) |
| 技術作家聘用證明 |
技術作家招募階段已完成。 |
2024 年 5 月 22 日 18:00 (世界標準時間) |
| 每月評估 |
每月評估階段已結束。 |
請參閱時間軸 |
| 提交個案研究 | 2024 年 12 月 10 日 18:00 (世界標準時間) | |
| 最終計畫評估 | 2024 年 12 月 10 日 18:00 (世界標準時間) | |
| 後續問卷調查 |
這份表單適用於後續問卷調查階段 (2025 年 5 月 1 日)。 |
請參閱時間軸 |