Aktuelle Phase:
Dokumentationsentwicklung. Siehe Zeitachse.
Mithilfe dieser Vorlagenüberschriften können Sie Ihren eigenen Fallstudienbericht erstellen.
Titel
Organisation oder Projekt: Name der Organisation (Link zur Seite oder Website der Google-Staffel von Google Docs)
Organisationsbeschreibung: Ein Elevator Pitch, der einen kurzen Überblick über die Tätigkeit Ihres Unternehmens oder Projekts gibt.
Autoren: optional: Autoren der Fallstudie auflisten; gegebenenfalls Nutzernamen verwenden
Problembeschreibung
Welches Problem wollten Sie mit der neuen oder verbesserten Dokumentation lösen?
Zusammenfassung des Angebots
Eine kurze Zusammenfassung Ihres ursprünglichen Organisationsvorschlags. Verlinke nach Möglichkeit die Angebotsseite auf deiner Projektwebsite.
Projektbeschreibung
Angebot erstellen
Wie sind Sie auf Ihren Vorschlag für die Staffel von Google Docs gekommen? Welchen Prozess hat Ihre Organisation genutzt, um sich für eine Idee zu entscheiden? Wie haben Sie Feedback eingeholt und umgesetzt?
Budget
Fügen Sie Ihrem Budget einen kurzen Abschnitt hinzu. Wie haben Sie die Arbeit geschätzt? Gab es unerwartete Kosten? Haben Sie am Ende weniger als die Fördergelder ausgegeben? Haben Sie die Mittel richtig zugewiesen oder waren einige Positionen mehr/weniger/unnötig im Budget? Hattest du außerhalb von Google Season of Docs weitere Mittel, die du nutzen konntest?
Teilnehmer
Wer hat an diesem Projekt gearbeitet (Nutzernamen verwenden, falls die Teilnehmer dazu aufgefordert werden)? Wie haben Sie Ihre technische Redakteurin gefunden und eingestellt? Wie haben Sie andere Freiwillige oder bezahlte Teilnehmer gefunden? Welche Rollen hatten sie? Ist jemand ausgestiegen? Was haben Sie über Rekrutierung, Kommunikation und Projektmanagement gelernt?
Zeitachse
Gib einen kurzen Überblick über den Zeitplan deines Projekts. Gib dabei das geschätzte Enddatum oder zwischenzeitliche Meilensteine an, wenn das Projekt noch andauert. Musste der ursprüngliche Zeitplan angepasst werden?
Ergebnisse
Was wurde erstellt, aktualisiert oder anderweitig geändert? Geben Sie Links zu veröffentlichten Dokumentationen an, sofern verfügbar. Gab es im Angebot Liefergegenstände, die nicht erstellt wurden? Führen Sie auch diese auf. Hat dieses Projekt zu neuen oder aktualisierten Prozessen oder Verfahren in Ihrem Unternehmen geführt?
Messwerte
Welche Messwerte haben Sie ausgewählt, um den Erfolg des Projekts zu messen? Konnten Sie diese Metriken erfassen? Korrelieren die Metriken gut oder schlecht mit den Verhaltensweisen oder Ergebnissen, die Sie für das Projekt sich wünschen? Haben sich Ihre Messwerte seit Ihrem Vorschlag geändert? Haben Sie Messwerte hinzugefügt oder entfernt? Wie oft möchten Sie in Zukunft Messwerte erfassen?
Analyse
Was hat gut funktioniert? Was ist unerwartet? Vor welchen Hürden oder Rückschlägen sind Sie gekommen? Ist Ihr Projekt für Sie erfolgreich? Warum bzw. warum nicht? (Falls es noch zu früh ist, um das zu beurteilen, erklären Sie, wann Sie davon ausgehen, den Erfolg Ihres Projekts beurteilen zu können.)
Zusammenfassung
Fassen Sie Ihre Projekterfahrung in 2 bis 4 Absätzen zusammen. Heben Sie hervor, was Sie gelernt haben und was Sie in Zukunft anders machen würden. Welchen Rat würden Sie anderen Projekten geben, die ein ähnliches Problem mit der Dokumentation lösen möchten?
Anhang
Wenn Sie weitere Materialien haben, auf die Sie verlinken möchten, z. B. wenn Sie einen Vertrag über die Zusammenarbeit mit Ihrem technischen Redakteur abgeschlossen haben, den Sie teilen möchten, Vorlagen für Ihr Dokumentationsprojekt oder andere offene Dokumentationsressourcen, können Sie diese hier auflisten und verlinken. Im Anhang finden Sie außerdem Links zu Dokumentationstools oder Ressourcen, die Sie verwendet haben, oder einen Ort, an dem Sie Danksagungen oder Danksagungen einfügen können, die möglicherweise nicht in die obigen Abschnitte passen.